苏微协同管理解决方案

“基于苏微协同办公系统规划设计的企业的特殊需求，从系统大用户并发访问、苛刻的安全要求、复杂的权限架构、智能化流程设计、功能自定义、个性化门户等多个方面逐一提出了完善的解决办法。” 针对协同办公系统设计，江苏微软技术中心销售总监黄伟做了介绍。

黄伟，重庆人，现任江苏微软技术中心销售总监。先后加入国电南瑞集团、长天科技集团，火速软件。2012年加入江苏微软技术中心，利用微软创新技术打造协同管理平台，带领苏微行业咨询团队，融合协同管理理念、云计算和移动互联网三个领域的技术，开发出新一代网络办公平台”苏微协同管理平台”。

一.系统介绍

改革开放以来，国内企事业单位逐渐向化、国际化方向发展，组织机构日益庞大。这些分布在全国乃至全球各地的分支机构和办事机构，分布在不同的行业，与单位的股权关系也不尽相同。面对如此复杂的组织，如何利用协同办公系统解决管理与控制方面的诸多问题，如何将有限的人力资源从繁杂而无法带来效益的工作中解脱出来，这些正是苏微协同管理解决方案所要解决的难题。

二、方案特点

满足大规模用户并发访问

企事业单位用户规模庞大，协同办公系统作为日常工作系统，必须能够满足企事业单位大规模并发用户的访问，并且能够具备很好的扩展性，满足企事业单位的快速发展。苏微协同管理系统采用PHP/.Net/J2EE技术架构，支持WEBSphere、WEBLogic等企事业单位级中间件，可以根据用户规模灵活配置，通过集群的方式满足高达上万用户的并发访问。

提供立体化安全防范措施

信息化在带来工作便利的同时，也对安全提出了更高的要求。企事业单位解决方案通过建立立体化的安全防范体系，从多个方面确保系统的安全性：

　1)数据加密存储

　2)SSL加密传输

3)多种安全级别的身份认证

4)云数据存储备份措施

5)提供安全的VPN远程访问解决方案

6)移动终端认证

四维权限模型满足企事业单位用户复杂的权限要求

苏微协同管理系统提供的四维权限管理模型，让企事业单位下属众多分支机构各自管理维护自己的数据，单位全盘监控系统内全范围的数据，分单位之间数据相对独立。

智能化工作流引擎解决企事业单位内部众多的审批流程

苏微协同管理系统提供的工作流引擎为企事业单位内复杂的跨机构审批提供了极大的便利，可以根据发起人的职务、所属部门以及申请的内容智能判断审批的步骤和选择办理人，大大提高审批效率。同时提供的流程效率分析功能，还为流程优化和深入分析提供了极大帮助。

强大的自定义功能满足众多用户的个性化需求

众多的分支机构会提出许多个性化的功能需求，苏微协同管理系统提供的自定义平台就专门为满足这些个性化的功能需求而设计，各分支机构可以自己设计诸如：交通卡管理、值班管理等自己使用的个性化功能。

统一用户管理，用户只需要一套帐号密码

企事业单位的信息化程度较高，众多的信息系统给用户带来了记帐号密码的麻烦，也存在很大的安全隐患。企事业单位解决方案特别为企事业单位提供了用户统一管理解决方案，建立统一用户管理中心，实现单点登录，统一认证。即降到系统管理维护成本，提高系统安全性，也为用户工作带来了极大的方便。

门户化设计为不同子单位提供个性化入口

苏微协同管理系统提供的门户化套件，为的不同类型用户设计个性化的访问门户，用户通过一个入口可以查看自己权限内的信息、审批自己的流程、填写自己的报表。

移动和远程办公

在现有综合办公平台的基础上加入移动办公组件，通过PC版OA与移动OA相结合的做法，实现PC与手机的优势互补，极大的方便用户。

用户可以通过移动终端进行移动办公和远程办公完成包括收发文件、流程审批、查询内部资料、收发邮件等操作，并且可以结合实际工作需求开发新的移动应用。

三、系统架构

苏微协同管理解决方案以苏微协同管理平台作为整个解决方案的核心基础，整合第三方专业工具，它涵盖了包括移动办公、知识管理、图形化工作流引擎、文档档案管理、门户网站管理、即时通讯、邮件、短消息、协作办公、统一用户认证、自定义平台等多个方面，实际上是一个大型的综合信息基础应用平台。在这个平台上可以实现办公自动化、企事业单位门户、工作流程自动化、知识管理等各种具体应用。

四、主要功能

移动办公

移动办公组件主要起到拓展办公空间、提高办公效率、节省办公成本。

移动办公将用户的新邮件即时推送到移动客户端，用户可随时随地查看邮件，并可下载附件和立刻回复发件人;待批文件列表列出了所有的待办文件，包括各类日常流程审批、公文审批、信息审批、车辆、会议审批等;显示当前用户所能看到的所有最新信息。

移动办公组件主要起到拓展办公空间、提高办公效率、节省办公成本的应用价值。

个人办公

苏微协同管理系统提供了多种个人办公套件供用户使用，将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。

工作流管理

工作流程实现用户传统手工办理流程的电子化运作。系统图形化的流程设置工具、灵活的智能表单创建方法，可以由用户自己快速实现各类复杂的流程定制。插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程驱动，并实现关联数据的更新。

综合办公管理

面向企事业单位提供包括档案管理、人事信息管理、车辆管理、资料管理、会议管理、贺卡管理、网上调查等日常办公常用功能。

知识管理

知识管理模块提供了全面的知识文档管理功能，与其他模块协同运作，为用户实现知识文档的发布、积累、共享、利用与创新的全程管理。为企事业单位统一管理电子媒体资产，帮助建立学习型组织。

通讯沟通

苏微协同管理系统协同办公平台将手机短信、邮件、即时通信、文件传输、音视频等通信工具都整合到系统中，在企事业单位用户内部建立起快捷高效的沟通交流平台。

自定义平台

自定义平台提供的个性化门户自定义，数据库自定义、表单自定义、模块自定义等多种功能为用户提供灵活的自定义工具，满足众多用户的个性化需求。

门户管理

门户管理提供站点管理、模版管理、信息采编发以及多个门户功能组件为企事业单位用户搭建面向不同对象的门户网站，将系统中的数据分别发布到不同的门户中。从而达到内外网用户统一管理、信息统一维护、内外网实时互动的一体化管理目标。

系统管理

系统管理的用户组织管理、群组岗位管理、角色管理、权限管理等功能模块基于科学的角色、权限、用户以及数据范围模型设计，满足大规模用户对多层组织架构以及复杂权限模型的各种苛刻要求。

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