金蝶协同助力四川嘉瑞钢结构高速发展

四川嘉瑞钢结构工程有限公司（简称“嘉瑞钢构”）是全国第一家集钢材贸易、加工生产、钢结构设计制作、工程安装、物流运输、废钢回收为一体的现代化企业，也是国内唯一一家提供钢构完整产业链整体解决方案服务商。嘉瑞钢构总部位于成都市量力钢材城，旗下辖贸易、钢结构加工、物流等9个分公司。现有员工700余人，员工平均年龄为33岁，是一家朝气蓬勃的公司。

高速发展中的华丽转身

嘉瑞钢构成立于1998年，以做型材贸易起家，当时公司业绩很好，但是在高速发展的过程中，CEO杨代清先生认为虽然企业赚到了钱，但是真正要将企业做强做大，，现有的管理标准和流程都还不规范，现有的管理模式很难支撑。

钢构行业作为国内新兴的行业，真正被大家认知是2008年奥运会的鸟巢。然而国家没有明确的钢构行业规范标准，钢构行业从业人员从高中、中专到本科……人才结构参差不齐，面对钢构行业这种现状，如何快速成为这个行业的龙头，如何带领大家走的更远一点？嘉瑞钢构CEO杨总一直在思考这个问题。

2007年，管理咨询出身的王伟平先生加入了嘉瑞，王伟平深知要改变企业现状，提升管理效率，唯有借助信息化工具才能实现。回想起刚到嘉瑞钢构时的情景：只有一个网络管理员，大家连ERP是什么都还不知道。进入嘉瑞钢构后，王伟平对如何加强内部的管控，优化管理流程，提升企业的凝聚力，如何做好嘉瑞钢构的人、财、物管控等企业的管理现状改善方法，向杨总做了专项汇报。

2008年经历了汶川地震及金融危机，嘉瑞钢构更加快了转型发展的步伐，改变了以往单一做型材贸易的业务，成为国内唯一一家从原材料、贸易、采购、钢结构生产加工等一体化的企业，致力于“为成长型客户提供优质的钢铁解决方案”。

信息化加速企业转型

2007年7月嘉瑞钢构首次携手金蝶，成为业内首家导入K/3企业资源管理系统的企业；2009年12月，嘉瑞为梳理规范9家分支机构的管理流程，再次携手金蝶，成为业内首家导入协同办公系统的企业。

信息化选型完成后，如何确保信息化项目的成功，有着咨询管理经验的CIO王伟平有一套非常有效的推行策略：

在整个项目建设过程中，嘉瑞钢构项目团队设立了阶段性目标，一个阶段中重点实现该目标。为保证阶段性目标的顺利实现，由业务部门提出的其他需求都先暂缓，采用循序渐进的方式推行，确保了整个项目保质保量完成。对于项目组成员，也是从关键业务部门选拔骨干人员建立虚拟项目团队，他们参与了需求调研到系统上线应用的项目全过程，既是使用者也是设计者。这是嘉瑞协同项目顺利实施的重要原因之一。

王伟平谈到，在信息化推进的过程中，对于很多业务部门提出的需求，我们也是经过分析衡量来采纳。最开始推行信息化时，业务部门对于流程的梳理和规范感觉比较繁琐，对电子化办公模式不太接受。当时我们也是从集团至上向下，作为一种管理制度来推行，现在已经变成了大家工作的习惯，每天上班就先打开协同平台。现在我们财务部门、贸易事业部等，主动要求希望能将业务流程规范到协同平台来应用。协同平台应用为企业带来的好处，已经获得了大家的认可。

同时，作为信息化的规划和推动部门，嘉瑞钢构将信息化技能、协同办公系统应用规范等，纳入到员工入职培训课程及岗位规范体系中，并必须考核通过后才能正式上岗。嘉瑞钢构通过协同平台对运营体系的规范和业务顺畅运转，为企业的业务扩张、员工能力提升提供了有利的保障，为嘉瑞钢构的上市、企业管理升级、业务转型提供了坚实的基础。

无处不在的企业文化

嘉瑞钢构员工的学历虽然参差不齐，但员工进入公司后，都能快速融入到企业文化中。“客户的满意是我们成长的动力，员工的进步是我们最大的成功，社会的发展是我们存在的意义”。每天早上，嘉瑞的所有员工都会在早操中喊出企业的价值观，这个习惯一直沿用！

嘉瑞钢构总裁办主任向我们介绍到，嘉瑞钢构的企业文化不仅仅是文字和口号，更体现在管理细节中，落实到员工的行动中。比如：停放在嘉瑞钢构门前的车辆，都是车头向外，车尾向内，员工自觉地养成了这种行为规范，就连回家车辆入库时，这是这样停放。在新员工入职的时候，人力资源部会带新员工到食堂，提醒公司的用餐文化是“按量取餐、不浪费粮食、节约环保”，让员工一入职就养成节约的好习惯。

企业文化的快速传播，我们也借助了现代的信息化工具，公司成立了快乐“嘉”族，通过“思八达培训”等定期举办活动和培训，现在都是通过协同平台来进行发起和交流。

从战略到执行

在谈到战略下达与执行时，CIO王伟平说，目前公司积极筹备上市工作，从民营企业做到上市，我们面临的最大管理困惑就是管理和工作规范的透明度。在高层会议中，下达计划性任务、临时性任务。战略目标下达以后，借助协同平台进行工作计划和工作日志管理，各部门经理做的月计划中，我们要求员工将每天的工作完成情况写成日志，实现了工作的月计划、周结果、日清单。然后关联到他的KPI考核，这样企业从战略到执行，完全实现了统一管控。后面我们还会应用金蝶协同的督办管理将企业的重大事项做到及时执行和实时绩效监督。

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