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AMT:企业知识管理的六步曲组织在进行知识管理总体规划时,AMT知识管理专家建议考虑“两条腿走路”,即一方面做好知识管理的体系建设,从整体规划角度,面向业务,做好知识管理与业务有效结合的规划设计工作;另一方面,在进行体系建设的同时,同步进行内部典型资料的整理,让更多的人在第一时间看到知识管理的成果。 但要想达到这个目标,必须要让员工理解知识管理,并认同知识管理。因此,需要通过多种手段,如内部有效的宣讲会、多种动/静态形式的宣传、实际项目经验交流会等方式,让大家在第一时间内了解知识管理。 通过一段时间的推进,以潜移默化的方式,推动员工思路的转变。 2.知识地图/历程图的设计 针对于一些典型资料进行整理,并在内部及时汇总形成若干知识地图,以索引的形式,面向不同部门/岗位进行有效的知识归类梳理,将已有的有效知识推送到相关人员处,让大家实实在在感受到实施了知识管理与未实施知识管理的区别。 同时,同步构建知识历程图,将知识点与实际业务流程结合。在流程中,明确标示什么环节或知识点需要沉淀、产生、复用。不仅要告诉操作人员这项工作应该做什么,而且通过知识与流程的有效结合,告诉大家怎么做才能保证知识管理在内部的有效性。 3.知识管理组织和制度建设 任何组织内知识管理概念的引入都是一种管理方式的变革。为了保证更好的推行知识管理,必须有组织和制度保障。虽然知识管理工作要求全员参与,但还需要在组织内建立专门的知识管理的管理部门,其监督、引导职能要大于管理、约束职能,以该部门来作为推动内部知识管理的“助推器”。同时,从激励和约束两个维度,围绕采集管理、学习共享及考核激励等方面,进行知识管理制度的建设,既保证知识管理推行的规范性,又可以通过正激励等方式更好的调动广大员工的积极性。 4.重点项目资料整理 在组织内部,往往一些有代表性的大项目是员工所关注的。因此,在进行内部资料整理的过程中,尽可能寻找一些内部影响力比较大的项目资料进行规范整理,并在保证知识产权及安全保密的原则下,将整理后的成果第一时间发放到员工处,从而让更多的人学习到组织内有价值的知识,以更好的提升组织整体的竞争实力。 5.知识管理文化建设/培训 所谓知识管理文化,其本质是要塑造内部共享、创新的文化氛围,为了实现这个目标,需要持续的通过有效宣导,让大家时时知道知识管理,了解知识管理,并从业务运作、创新研究、个人经验交流等多方面进行有效的培训,将知识管理与实际工作进行有效结合,以达到员工虽然不谈知识管理,但知识管理已经融入到实际工作中的状态。 6.知识管理系统建设 如果要想知识管理发挥更大的效果,那么便离不开有效的知识管理系统支撑。虽然无法保证所有的知识管理成果都能够落实到知识管理系统上,但可以通过有效的系统建设,将一些可E化的、需要系统支持的成果落实到系统平台上,在系统平台建设过程中,将流程和知识点同时固化到系统中,从而借助IT技术实现对知识管理的支撑。 从内部推行的角度,需要综合考虑以上六方面的协同配合,不能有所偏颇,尽可能综合考虑,以保证知识管理在内部的推行更为有序、系统、全面。 责编:流沙 微信扫一扫实时了解行业动态 微信扫一扫分享本文给好友 著作权声明:畅享网文章著作权分属畅享网、网友和合作伙伴,部分非原创文章作者信息可能有所缺失,如需补充或修改请与我们联系,工作人员会在1个工作日内配合处理。 |
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