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费用报销与预算控制，帮企业更聪明的花钱

2010/7/13 17:41:44

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费用报销与预算控制系统，它为管理带来的价值是显著的：内部流程标准化、专业化分工、提升效率和生产力、全面精确的决策报告以及科学精细化管理体系的建立。

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本文关键字：源天软件

而作为我们的客户，某大型咨询公司，在谈到系统价值的时候，用了十分量化的方式：一个费用报销流程的价值等于260万。这个结果是如何计算出来的？

比如顾问人数是500人，顾问平均两周报销费用一次，一年报销总次数就是26次（52周/2周）。在传统手工方式下，每个顾问每次因为报销产生的费用大概为200元。计算方法如下，

顾问一年的工资费用大约是25万，每天的成本约为1000元，每小时的成本大约是100元。顾问参与项目在外，每次去公司处理费用报销需花费2个小时，因此一个顾问每报销一次产生的费用为：100元*2个小时=200元。

这样，在实现网上报销后，仅费用报销流程，节约的成本约为：顾问数*顾问报销次数*每次报销产生的费用=500人*26次*200元=2600000元。

这个价值仅仅是在费用报销上，而在预算控制方面，一个科学的财务管理体系的建立，实现从集团到分支机构全方位的执行效率的提升，这些价值都是可以量化的。在预算的具体执行中，费用跟踪，预算超支的智能预警提醒、费用报销的实时对账，以及多样化的统计报表，都能够协助决策者精确了解每一笔预算费用的走向，并获取每项有价值的数据统计，从而使企业更聪明的花钱。

责编：王立新