利众集团OA办公系统和HR系统的整合应用

2010/11/4 21:32:27

当前，各种异构系统的数据整合，已经成为企业管理者和信息化工作者的重要课题。利众集团的成功案例为我们提供了很好的借鉴：只要有开放性的产品，整合就会水到渠成。

本文关键字： OA办公系统 HR系统整合

三、系统如何整合

顺畅的数据整合，利众集团是如何实现的呢?这要归功于华天动力OA办公系统开放的魔方式协同平台体系设计，也是其智慧流程(实现快乐办公和数据整合)的具体体现。

具体来说，是通过两个功能来实现数据整合的，即外接数据源和后台触发程序接口，大致了解一下：

1、外接数据源

在OA办公系统中调用HR系统的数据是通过“数据源定义”的功能实现的，如下图示：

“数据源定义”就是在OA办公系统中添加HR系统的数据源地址，通过这个地址来提取HR系统的数据，相当于在OA办公系统和HR系统之间建立一条沟通的管道。不管HR系统的数据库、开发语言、技术架构是什么，也不需要对其做任何改动，只要知道它的数据表结构就可以了。

数据源的使用很简单，设置好数据源内容后，将名称添加到表单模板中，通过宏控件的形式选择需要提取的数据，如部门、人员，表单就会自动从HR系统中将这些数据提取过来。

显然，你可以添加多个数据源，从各种不同的系统中提取数据。

2、后台触发程序接口

审批完的表单，又如何将信息回写到HR系统呢?华天动力提供了一个“后台触发程序”的接口工具，如下图示：

“后台触发程序”接口用来扩展系统的功能，主要用于编写特殊的业务逻辑。使用Java编写符合规范的程序代码，编译后上传到服务器上后就可以被表单模板调用。每个表单模板都能设置后台触发程序接口。

在表单模板上设置了后台触发程序的接口后，就可以在发送审批后或者审批完毕时，将表单上的数据写入到HR系统的数据库，或者以表单上的数据来更新HR系统中的相关数据了。除此之外，还提供了每步审批前、每步审批后或退文时调用触发程序的接口。

责编：赵新娜

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