面对纷繁杂陈的OA CIO如何甄选?

  作者:吴勇毅
2010/10/21 8:43:22
原来OA门槛不太高,亦并不复杂,披上“协同”的概念后,五花八门的表述、定义,更使产品形态复杂,鱼龙混呈。

本文关键字: OA

五、是选型应成采购重中之重

选型应成企业在选购OA的重中之重。其实以上四大点也应在选型范畴,之所以另立一点给它独立出来就是选型是信息化建设的关键、核心。下结合实例,列几个OA选型的标准,以飨企业CIO们:

1、开发单位是否有足够实力?

成立多少年?企业大小?有无背靠集团?在行业地位?人才优势?

2、 是否具有技术优势?

是否采用流行的B/S架构?软件有无内置Apache服务器软件?能否傻瓜安装,易装易用?即时通讯、智能表单、文档在线编辑等能否有独创性的领先技术?操作系统平台能否高安全性、高可靠性,可以避免病毒的攻击和破坏?

3、是否具有较高的软件成熟度?

试用用户和用户群是否广大,目前有多少用户?软件可否接受大量用户的检验?软件从开发至今历经多少版本升级?软件成熟度如何?用户反应如何?

4、 是否具有较高的性价比?

OA软件在具有了完善的功能模块的同时,是否依然保持了高性价比?是否依托先进的开发平台、通用化设计理念、远程支持系统、网络化销售平台、独特的自主安装模式,以大大降低软件的开发、安装、维护成本,带给用户最大的实惠?这一点要重点考核。

5、 是否便于二次开发?

是否具有良好的软件扩展性,完全遵循模块化设计思想,用户可自行添加或链接自主开

发的模块?能否给正式用户开放全部数据库结构,提供数据库管理工具、相关开发接口?甚至提供源码,以供用户作为开发参考,并对相关开发人员进行细致的开发指导?这是严格考验软件商服务本质的重要办法。

6、有否众多成功的应用客户?

考核产品品质的另一个重要标准是看其有无行业经验,实际效果,有无众多的成功应用单位?因此到其它用户单位进行的实际应用情况考察,这是任何精美资料案例无法体现的。

总之,CIO选购OA应有5大标准:理念先进,功能适用,使用方便,服务到位,价格合理。其中最重要一点就是“适用”,企业CIO购买软件之前一定先问问自己,才决定购买——我为什么要用OA?我用OA主要解决哪方面的问题?我准备用这套OA解决几年内的问题?我需要的OA主要要有哪些功能?哪些人、多少人要用OA?我能承受什么价格的OA……

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责编:穆琳琳
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市场营销资深学者,在IT项目管理、信息化应用也有一定造诣。目前已在《中国计算机报》、《计算机世界报》、《软件报》、《中国经营报》、《销售与市场》、《国际广告》、《经理人》等全国各种报刊发表近700篇文章。本人曾在青岛啤酒、永乐家电、奥美广告履职,现在一家厦门广告公司任管理顾问师。
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