产品集锦——用友致远A6协同管理软件

A6协同管理软件产品定位：

面向广大的企事业组织应用设计，是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。它融入先进的协同管理理念，运用领先的网络技术，切实有效的解决企事业组织工作管理中的关键应用。利用它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。是一套非常适合国情的、并具有很高性价比的软件。

 A6协同管理软件设计思路：

——以人为中心事件驱动 流程导航 表单呈现 内外互通 应用整合 集中共享
 

用友致远A6协同管理系统包括相以下互关联的功能模块：协同工作、公文管理、电子邮件、文档管理、会议管理、计划日程管理、公共信息等。在用友致远的协同管理系统中，各种功能模块的信息都可以集中存档为文档（单位文档、个人文档、项目文档、公文档案、邮件文档），通过运行各功能模块的办公和业务工作自动积淀的组织信息，成为组织的共有信息资源。

用友致远A6协同管理系统在设计时既考虑了本身系统的功能实现，也考虑了系统与第三方系统如用友U8，腾讯RTX等其他系统的关系和整合，在产品设计时充分体现以下思路：

1、以组织协同为核心。产品充分体现了协同办公工作的性质，既可调用组织强制制度流程，也可手工可视化自定义流程，并可支持在流程执行中对流程调整控制，包括事件和公文的处理流程的重定向，具有良好的适应性和扩展性。

2、以业务表单执行控制和管理实现日常业务的协同。产品实现完整的业务和办公表单设计，可以任意设计制作表单样式和表单内的单元格内容，配置流程，支持各个流程节点对表单操作控制到单元格的填写、追加和管理， 具有良好的通用性。

3、信息集中呈现。A6协同管理系统设计为一个综合的信息工作平台系统，让使用者可以在同一个界面完成不同的工作，得到与他相关的任何办公业务的信息，成为组织协同管理的工作平台和工具。

4、良好可扩展的面向用户的平台产品。系统支持提供各种基于Internet插件的标准系统接口，方便与第三方系统的接口。目前已可提供OFFICE插件、公文插件、综合办公插件、用友U8插件和第三方的腾迅RTX即时通信的插件。

5、先进的可进化得技术架构。系统采用标准的IE客户端界面，WEB服务器和后台开发遵循J2EE标准，关系数据库支持，具有良好的可靠性和稳定性。

6、系统界面专门针对中国人的IT应用习惯进行设计，在V2.60版中进行了版面的重新设计与重构，操作界面更友好，符合人们的工作、办公操作要求。

7、接口定义和二次开发支持。系统扩展功能以插件标准交付，提供基于流程交换和数据交换的接口标准，支持web　service接口标准。例如系统可以通过标准接口与任何标准的第三方邮件系统如MICROSOFT EXCHANGE、IBM NOTES和各种专业的邮件SERVER进行集成，与邮件系统进行双向数据交换。

8、全行业组织协同应用的设计规划。在用友致远A6协同管理系统的产品设计中，充分考虑了政府、企业、事业单位和社会团体的需要，通过分版本和插件支持，适应包括应用集成、公文交换、信息同步等工作，可以灵活满足不同用户的需求，提供了集团应用的解决方案。

9、严密的权限处理。系统支持操作系统级、数据库级的环境安全的同时，支持功能授权、内容授权和组织权限；产品通过验证、存取控制、字段级加密和电子签名等多级安全措施，保证公文信息在传递、审批、存档的安全性，保密性，同时也设置了领导签名密码，确定了唯一的签字权。

10、系统具备良好的产品化特征。经过严格的产品测试和压力测试，通过自动化的安装程序，实现一安装、配置即可使用，实现快速交付；系统后续版本对以前版本兼容，提供升级程序支持对以前产品的升级，使客户可以享受到持续的应用和技术提升带来的好处；产品通过国家测评中心的严格测试。
——用友致远超越传统应用，创分布式集中、平台化、门户化、无线应用集于一体全面领先。

A6协同管理软件设计原则：

产品化、标准化

制造标准化产品，以持续的产品升级不断满足客户业务发展的需求变化，长期享受技术进步带来的价值提升，并提供全面的售后服务支持。

应用2：8原则

以20%左右的核心主导性功能足以完成或满足占客户日常工作中总量的80%的经常性关键性应用。
易用、适用、好用

人性化的设计，可选配和扩充的应用功能合，无障碍地轻松学习和使用。

平台性和工具性

平台性确保对客户应用扩展的支持，工具性提高对个人应用的满意度。

先进性和集成性

采用先进的J2EE架构，具有良好的、可持续扩展的能力，整合客户或第三方系统和技术，增值客户的投资价值。

以人为中心的管理理念

该产品的功能中必须包含或承载所对应的应用领域中先进管理理念。

自主知识产权

完全自主研制开发，具有独立自主的软件知识产权。

A6协同管理软件对企业的价值贡献：

协同软件既是个人在组织中的门户和工具，又是组织中各角色共享的协同工作平台，它的价值可从定性和定量两个方面来体现：

个人的门户和工具：
有效管理您的事件、业务、时间、计划、日程及所属资源等，并高度关联各要素。

团队协同工作平台：
1、提供组织级流程和规则，规范行为管理模式，提高组织复制力；
2、实现跨越组织、跨地域的管理，降低营运成本，提高组织敏捷性；
3、有效改善组织内外沟通，改善工作氛围，提高企业文化建设力；
4、提高组织的学习能力，共享知识资源，降低人力资源成本；
5、全程记录监控事务处理的流程、状态、结果，提高团队执行力；
6、整合信息孤岛，融合业务系统
……
A6协同管理软件给企事业带来的巨大效益：
1、人均事务处理效率提高 >15%
2、团队组织沟通效率提高 >30%
3、组织学习能力提高 >20%
4、减少人力资源扩张 >8%
5、团队计划控制能力提高 >20%
6、办公及通讯、差旅费节约 >15%
……

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