图16:企业的Portal该如何(资料来源Gartner)
从图16中Gartner提出的观点,从协同系统、内/外系统和内/外内容到Web服务,中间采用组件技术来实现内容整合、搜索服务、应用服务、目录服务、应用整合等一些Portal的知识库。Portal的内容管理由Portal组件服务、辅助以目录服务和安全服务。
在外部服务上,Portal采用Web服务来支持Portal内容。Portal内容分两块,一块是内联网,一块是外网。针对内网和外网Portal内容,列表如下:
1 产品发布系统
a。 产品分类管理,可多级分类,以树状组织显示;
b。 产品资料管理,可进行产品的增加、删除、修改,并选择产品是否发布;
c。 关键字/分类查询产品;
d。 最新产品与热门产品浏览;
e。 产品详细资料显示;
f。 产品浏览次数记录与统计;
2 在线订购系统
a。 可以通过网站在线订购各种产品;
b。 客户可随时登录查看自己的订单处理情况;
c。 后台查看每位客户的定单情况,并将处理情况实时反馈给客户;
d。 后台查看各种产品的销售情况;
3 客户反馈系统
a。 简单易用,只需进行简单的编辑、设置,就能完成反馈项目的制作、发布、回答、查阅、统计;
b。 能对客户信息进行归类,方便后台查看;
c。 界面简单、友好、人性化,操作方便;
4 人才招聘系统
a。 通过后台管理程序,发布招聘信息 (增加,删除,修改);
b。 允许来访者通过在线自荐;
c。 程序自动保存自荐信息,并发送到指定邮件存档;
d。 通过后台管理查看管理自荐者信息;
5 新闻发布系统
a。 通过后台管理程序直接对新闻即时增加,删除;
b。 支持在线上传新闻图像;
c。 自动生成网页;
d。 增添、修改、删除各栏目信息(包括文字与图片)的功能;
6 网站调查系统
a。 通过后台管理调查项目内容,可以随时预览;
b。 可创建多个调查表,并自行设置调查表版面与样式;
c。 程序自动生成调查表单,即采用所见即所得方式建立和修改调查表 ;
d。 程序自动生成调查结果;
7 代理商管理系统
a。 代理商档案管理;
b。 指定代理价;
c。 代理商具有在线订购功能;
8 管理员其它功能
a。 增加管理员;
b。 管理员档案管理;
c。 忘记密码。 邮件取回密码;
d。 在线修改登录密码;
图17:Portal技术实现(资料来源Gartner)
从Portal的实现上来看,以J2EE为技术标准的,如果支持移动设备,也需要支持移动开发标准,在协议、标准的基础上,支持各类企业应用。为此我从企业本身来考虑,需要将以下内容整合到Portal里面,为此,我对Portal的内容定义了三个区:工作区、学习区和休息区 :
工作区:
1. Message的内容:Mail、传真、短信、BBS、通知通告;
2. 日程安排:会议、约会、出差、请假及其他事务;
3. 任务:应做的(日常工作)、审批审核、项目
学习区:
1. 文档类:最新文档、文档管理、文档查询
2. 学习计划:新员工学习安排、学习安排、学习申请、已学情况(安排续学)
3. 便签:学习纪录、牢骚区、感悟区
4. 关联资料:收藏夹、文档共享
休息区:
1. 音乐欣赏、图片库、媒体
2. 笑话、故事等趣味信息
3. 公司文化
4. 内外新闻
5. 活动:组织活动、以往活动
图18:Portal技术实现(资料来源Gartner、曹伟注释)
在图18中,我选择Gartner提供的一个界面来描述在外部Portal表现的内容,在界面上,存放着各类应用的入口。关于Portal内容的设计,读者可以参见Gartner的研究资料。
图19:Portal 的厂商的比较(资料来源Gartner)
图19中描述了一些厂商对Portal的自身的看法和各个厂商的提供Portal的功能倾向。客户在定制自己的portal 的时候可以参照如下的一些属性。
本篇文章仅仅大体上介绍一下Portal 的泛泛的设计,仅仅给设计者提供一个框架型的参考,如有Portal设计者可来信和作者沟通。
作者联系方式:errorcao@hotmail.com