北京联合大学的数字化管理

北京联合大学（以下简称“北京联大”或“大学”）是1985年经教育部批准成立的北京市属综合性大学，其前身是1978年北京市依靠清华、北大等大学创办的36所大学分校。经过30多年的建设与发展，学校形成了经、法、教、文、史、理、工、医、管、艺等10个学科相互支撑、协调发展，以本科教育为主，研究生教育、高职教育和继续教育协调发展的完备人才培养体系，是北京市重点建设的应用型人才培养基地，也是北京地区规模最大的高校之一，拥有教职工5000余人。

　　升级：管理、规模与技术下的多重推动

　　北京联合大学设有14个学院，分散于北京的6个城区，形成了集中与分散相结合的办学布局，这就对人事管理的规范性及监控力度提出了挑战，各学院能否规范执行各项基础人事管理制度取决于具体执行人员，然而总是存在具体执行人员信息维护不及时，数据填报不准确、不规范等现象，造成大学无法实时监控下属学院的各项人事业务执行情况，比如不能及时汇总掌握各学院人员信息、不能及时统计薪资发放及调整情况等，严重影响了大学对下属学院人事管理的有效监控。

　　为了适应大学的发展，满足复杂的管理需求，北京联大在几年前就开始了人事管理信息化建设工作，选用了一家人事管理系统。但原系统在数据交换、人事异动、薪资、保险等业务方面已无法满足北京联大目前对人事管理的需要，例如原系统不支持批量导入，所有的人员数据只能通过手工逐条录入；操作界面切换过多，无快捷查询功能；无法实现在线人事审批；多年来更无法满足薪资套改的要求等等，系统灵活度、易用性、功能满足度等诸多方面存在缺陷。

　　因此在大学发展、人事管理需求以及信息化建设问题的多重推动之下，北京联大对信息系统提出了更高的要求，需要形成一个安全、集中、灵活、统一、全面、权威、准确的人事信息基础平台，逐步建立起基于多层体系结构的面向全校的人事管理信息系统，为决策层、管理层、业务管理层提供信息支持和服务。面对这一需求，北京联大经过层层筛选与评估，决定启用宏景e-HR系统。

　　人员信息：从分散到整合

　　北京联大原有信息系统采用的是分布式部署，各个学院都有自己的人员信息库，各自维护，再定期将数据库发给校本部进行汇总，这就造成校本部数据更新滞后，无法实时掌握统一、准确的人员信息。基于宏景e-HR系统，北京联大有效整合了全大学教职工的人员信息，全面涵盖了党政机关、群众团体、分院、直属单位等四类，包括了在职、退休、离退共5000多人的人员信息。

　　这一转变，首先实现了人员信息的整合，解决了信息分散和不准确的问题。由于人员基础信息和各类人员变动流程自动关联，当人员变动审批完成后，相关信息自动更新，避免了信息变更滞后问题。同时，各类查询统计方便快捷，在e-HR系统内可以方便地完成各类信息查询，生成各类统计报表，大幅度提高了工作效率，也使校本部可以实时掌握各学院人事信息，并通过信息化流程确保各项基础人事业务流程的规范落地，实时监控业务进展状况。

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