基于信息化人力资源的组织竞争力提升策略

基于信息化人力资源的组织竞争力提升策略

信息化已经成为当前社会的一个重要特征，市场中的竞争焦点已经由产品、资金等资源的竞争向智力资源转变。组织只有做好人才的吸引和保留，才能在当前的竞争环境中具有较强的竞争力。作为组织的人力资源管理部门，应当作出适当的转变，在人力资源管理中应用信息化技术，将有助于组织竞争力的提升，主要从以下几个方面开展。

1 强化信息化人力资源管理核心业务

在人力资源管理的传统形式当中，管理工作者几乎将所有的精力消耗在日常繁琐的行政事务处理当中，例如工资发放、考勤、劳动合同、员工信息管理和进出管理等通常要花费管理人员很多的时间，而对于人力资源管理的策略制定和相关咨询则比较缺乏。强化核心业务利于人力资源管理者从重复性、机械性的事务性工作当中脱离出来，从而将更多的精力和时间应用到具有较高附加值的活动当中，来做更多的策略和资讯工作，比如在人力资源的管理制度的设计与执行和组织的战略制定过程中，通过强化组织核心业务，提高工作效率，降低实施成本的同时，达到了从信息向效益的转变。强化信息化人力资源管理的核心业务，提升了组织对于环境变化的反映能力，进而达到了增强组织竞争力的目的。

2 优化信息化人力资源管理业务流程

对信息化人力资源管理业务流程的优化，可以将管理者将更多的精力放在人力资源管理的程序设计当中，来实现对合理流程的规范性建立。业务流程的优化主要包括绩效管理流程、招聘流程、离职流程、员工职业计划流程、培训流程等方面的设计，将工作的相关职能进行明确的划分，来优化和固化组织人力资源管理的业务流程，从而使得信息流更加舒畅和快速。

对于人力资源管理者来说，行政事务的缩减，并不意味着其组织战略伙伴角色的转变。只有优化组织信息化人力资源管理的业务流程，将供应商和人力资源有效整合，才能发挥人力资源管理的战略性作用。所以，专业化、信息化的组织人力资源管理平台更好打破传统的规则，从而获取新的竞争力。

3 优化信息化人力资源管理成本

信息化人力资源管理形式通过业务流程和沟通渠道的规范性建立，使得管理人员能够对组织所属信息进行全面的掌握和及时有效的管理。这样减少了组织管理工作的通讯费用、操作成本、人员流动率，并通过对人力资源管理的精细化和有效控制，使得管理人员的工作能力得以最大限度地发挥，中间不必要的管理减少了，管理的开支也得以进一步节约。对组织信息化人力资源成本进行优化，减少不必要的成本开支，从而将剩余开支应用到管理设备、人员培训等当中去，从而促进组织竞争力的提升。

4 畅通信息化人力资源管理沟通渠道

信息化人力资源管理可以将组织的相关资料和信息直接传递到基层当中去，从而利于政策和管理的实施。对各种信息进行有效、迅速的收集并对其沟通渠道进一步加强，来促进信息化决策方案的制定。例如信息化人力资源管理人员可以通过系统对包括薪酬、档案、培训、考勤、绩效等人事信息进行在线查询，来实现对人力资源管理的流程和政策的实时了解。畅通信息化人力资源管理渠道，使得培训、报销、申请等都可以进行在线的自助申请，从而减少了管理人员用于采集、更新和确认数据的工作量，也使得数据的更新速度和质量得到了保证。畅通组织信息化人力资源管理，使得组织中内部人员责任心和参与感得到增强，积极地参与到组织信息化人力资源管理当中去，以利于组织竞争力的提升。

5 提供组织和人员相应的增值服务

信息化人力资源管理的对象是组织的员工和管理者，为其提供相关增值服务的提供是组织将来的发展性问题。比如，在实际中根据组织战略来进行人力资源相关战略的制定，就如何引进、留住、使用人才，特别是人力资源的有效整合、组织人力资源管理者对状况的应对、组织员工从人力资源管理中受益等方面的关注。因此，组织信息化人力资源部门不应仅是一种资源的消耗，应当使其为组织和员工直接或间接提供一些增值服务，从而促进组织竞争力的提升。

6 提高信息化人力资源管理决策质量

信息化人力资源管理的决策是以信息为基础的，正确的管理决策是需要大量的信息作为基础的。对现有的组织人力资源信息进行有效的整合，从而方便、快捷地来获取分析统计结果，以为人力资源管理者决策质量的提高提供足够的相关数据支持。此外，依据市场的基本情况，结合组织自身的财务、人力和技术等因素来使制定的决策更加适合适用于组织，从而达到信息化人力资源管理决策优化的目的，进而实现组织竞争力的提升。

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