用户心声：深入挖掘宏景世纪HRP系统

　　青岛新闻网是青岛日报报业集团下属的新闻性网站，是青岛市目前最大的网上新闻发布中心、网上公众信息服务中心、青岛市对外宣传的重要窗口。青岛新闻网同时设有英文版、韩文版、日文版、法文版、德文版，24小时滚动更新。截至2006年3月份统计，网站平均每天逾80万台电脑登陆联机访问。依据国际排名，青岛新闻网在全球4000多万个网站中，高峰时位于前500名。随着网站内容不断丰富、国内宽带上网环境不断改善，青岛新闻网访问量始终保持强劲增长态势。

　　随着网站规模与知名度的不断提高，业务规模也随之逐渐扩大，员工的数量从开始的20人迅速的增加到现在的近100人，对我们人力资源管理工作提出了更高的要求，在公司战略中所处的位置也越来越重要。如何在动态中准确掌握员工信息，如何搭建一个员工与管理层共享的人力资源管理信息平台，如何更快、更好地为公司的决策层提供科学、详尽的人事信息支持，如何有针对性为员工提供职业培训，提高员工的满意度和归属感，留住人才，这一切都已成为决定公司兴衰成败的关键所在。

　　公司成立之初也曾经引入过一套人事管理软件，但无论是软件的功能结构，还是软件的灵活性、易用性始终是差强人意，非旦没有让我们从繁琐的人事工作中摆脱出来，反倒成为人事管理过程中的一个“鸡肋”，导致了工作效率的低下。在这种情况下，公司迫切需要一套适用、高效的人力资源管理信息系统。为此，我们专门组织人员对市场上的多家人力资源管理信息系统进行了系统调研和选型工作，最终我们引进了宏景世纪软件有限公司的提供的HRP人力资源管理系统，应用不到一年的时间里，彻底改变了以往传统的人力资源管理工作模式，使我们的人力资源管理工作上了一个新台阶，为下一步的人力资源战略规划打开了一个新局面。

　　一、完善的功能授权体系，保障系统运行安全可靠

　　为了提高人力资源管理的工作效率，为全体员工提供一个信息共享的人事管理信息平台，我们采用了C+B的运行模式，将人力资源部的业务层与中高层管理者的管理层、普通

　　员工的自助层加以划分，分别授予不同的权限，并为每个员工分配账号。人力资源部的工作人员通过C/S的业务平台，对人员、单位、职位基本信息进行维护，同时对薪资、培训、报表等功能模块进行管理；公司的中高层管理人员可以通过B/S自助平台浏览下属员工的基本信息和薪资情况，并能进行人事信息数据的查询与统计分析，为公司的战略规划提供数据支持；普通员工不仅可以通过自助平台了解自己的信息和薪酬情况，还可通过HR服务台，查询公司的各项规章制度以及办事流程，并对公司的人事管理工作提出意见和咨询，从而使全体员工在各自的层面上积极参与到公司的人力资源管理工作中来，极大地提高了数据更新的及时性和准确性，改变了以往人力资源管理只是人事部门事情的思想。

　　同时，由于我们公司属于IT行业，员工的计算机应用水平相对高，那么我们对人事信息系统的安全性要求就格外的高。宏景世纪HRP系统采用了集中式授权与分布式授权相结合的方式，权限分配全面细致，每位员工只能在自己相应的权限范围内应用本系统，从而保证了系统的安全性，完全消除了我们在这方面的顾虑，根本不必担心员工在查询时误改资料，满足了企业的保密要求，不会透漏员工资料给他人，避免了员工之间因利益而产生的矛盾。

　　二、操作简便、界面清新、易学易用

　　HRP系统功能非常丰富，使用起来却相当简单，一个具备计算机初级操作水平的人员，无需培训就能很快上手操作。HRP提供的特有汉化函数功能让不是计算机专业的从业人员也能很快的利用函数功能设置查询条件、定义工资计算公式和报表统计条件，尤其是报业集团有一些年龄偏大的人力资源管理人员，由于计算机操作水平的限制，许多人事工作仍然停留在手工作业的层面，HRP向导式的功能模块，人性化的操作界面，使他们很快的就掌握了软件的使用方法，享受到信息化带来的便利与高效。对于公司领导，稍微讲解就能马上方便快捷的通过信息系统查询到所需要了解的信息，其中图表的方式让领导可以一目了然的了解公司人力资源情况，为下一步的决策提供了依据。

　　三、灵活的薪酬管理与强大的工资分析功能

　　HRP系统的薪酬管理功能在我们公司应用的非常成熟，成功地解决了过去因薪资调整变化、核算发放、统计分析耗费大量的时间和精力的问题，大大提高了我们的工作效率和工作质量。因为我们公司人员结构复杂、不同的人员工资项目有所区别，针对这种情况，在系统中我们构建了多个不同的工资类别，每个类别里的工资项目不同，然后利用系统固有的汉化公式，将不同的工资项目关联起来，实现工资的自动计算，并且能直接生成银行报盘数据、打印工资条和领取工资签名表，使原本费时费力的工作，现在只需轻轻一点鼠标，一切都轻松完成。同时，系统还能自动生成各类工资台帐和工资分析报表，可以从不同角度、不同侧面对公司的薪酬情况进行统计分析，全面了解工资结构及工资项目设置是否合理，从而做科学合理的调整，满足了公司领导的决策所需。

　　四、强大的统计报表功能，快速准确完成年报及日常报表工作

　　因为我们公司行业的特殊性，经常性的需要向上级相关部门递交各种统计报表以及各类年报，任务非常繁重，以前需要专人负责填报，耗时费力，还不能保证数据的准确性。自从我们使用了HRP系统，将所有统计报表很轻松灵活的绘制出来并保存在系统里，然后对行条件和列条件进行定义取值公式，实现各类人力资源报表自动取数，同时系统提供的数据校验和反查功能，大大提高了报表数据的准确性。行业内也经常有兄弟网站来参观学习，我们利用HRP系统，快速、准确的递交了相关报表，对外塑造了公司的高效率、高精准度的企业形象，使企业在行业内有了良好的口碑，为“科学管理，合理管理，人性管理”提供了基础。

　　五、数据接口方便全面，满足不同格式数据的导入导出

　　我们公司以往也自行研发了一定数量的人事管理软件，日报集团引用过其它的人事管理软件，并且保存了将近2000人的信息资料，如果采用新系统，光是人员资料录入就是一项繁重的工作。HRP很好的解决了与其它软件的接口融合性问题，将原有系统中的人员信息资料，包括以前软件里保存的一些工作成果通过数据导入的功能，全部准确无误地导入到HRP软件数据库中，充分利用了原有的信息资源，实现了新旧系统的平稳过渡。 在数据导出方面，HRP可将登记表、台账花名册、工资台账输出成Word、Excel或PDF格式的文件，还可以将各种直观的统计分析图表复制粘贴到各类文档中，尤其是在编写工作总结、分析报告等文件时，会使文章更生动、表达得更准确。

　　六、充分利用培训管理功能，提高企业员工素质

　　我们公司一向重视员工的培训工作。HRP培训模块强大而流程化的功能很好地满足了我们公司在这方面的需求。从培训需求调查表的网上发布、员工通过B/S填报需求、培训计划的制定与领导审批、培训课程的发布、员工网上报名直到培训效果的评估与反馈，一系列的业务流程都能够在系统中加以实现，培训费用也可以根据员工本人参加培训的次数和培训课程实现自动分摊，能够对费用进行很好的规划与控制，实现了“见苗浇水”、“创建学习型企业”的企业文化战略，大大提高了公司员工的满意度，让员工在成就自我的同时也完成了企业的人才储备，加速企业成长。

　　我们公司还利用培训系统完成了“员工健身计划”，因为公司比较重视员工自身身体素质，提倡员工积极参加健身活动，并有一定的费用投入。在健身计划应用中，我们将健身活动作为一个培训科目来实现，收集需求，提供场所，管理费用，然后利用评估追踪员工健身个人计划的连续性，在企业内创造了轻松、愉快的环境。

　　七、对未来使用的展望

　　总体来说，自从使用了HRP系统，大大提高了我们公司人力资源管理工作的效率和水平，降低了成本，使我们有更多的时间去做好人力资源规划和员工职业生涯规划等更深层次的工作，提高了员工对公司的满意度，也赢得了网站的其他部门对人力资源管理部门工作的交口称赞，从而在工作中给予了更大的支持。我们的下一步的应用愿景是：充分挖掘该系统的深层应用，让该系统不折不扣的成为我们工作的左膀右臂，降低个人劳动密度、强度，实现快乐生活、快乐工作的理念！

【责任编辑 陈东方】