[原创]一次针对HR岗位的面试

  作者:徐杰
2007/11/12 22:29:35

周六下午,按计划安排了一次人力资源岗位的面试。部门一直缺人,且也有人员储备的打算。这次候选人主要来自于上周去某高校获得的一些简历,全部是应届硕士研究生,以人力资源、工商管理和社会保障学的专业为主。

由于总共有十几位人选,我便群发了两条短消息,告知面试的时间、地点和乘车路线,并留下了咨询电话,办公室的座机。最近公司网站也在考虑做一些改变,上周还和IT的同事考虑将网站HR模块的功能变得更加全面些,当时我就设想类似面试通知、面试结果等这些信息可以通过HR频道发布出去,在招聘会现场就可以留下这个网址,告知几天后上去查看面试通知和名单,就可以省了许多打电话的时间了。不过,现在用短信的方式也同样可以省下一些时间,大部分同学纷纷回了短信,答应过来,还好我没被当成是短信骗子。其中有几个没有回短信的,我便通过固定电话确认了一下,最终有11个同学确定过来。

周六上午安排好培训,中午便准备下午的面试起来。前两天已经考虑过这次面试的安排,主要包括两个环节:一是笔试,二是集体面试。笔试卷我已在前天修改完毕,结合以前自己写的一份关于笔试卷结构的文章,我在以前公司HR笔试卷的基础上做了部分修订,具体构成是:

1、公司基本介绍和文化:主要想了解他们对公司的了解程度,一定意义上可以判断他们事先的准备度,评价公司对于他们的吸引力,也就是意愿的强烈。回想当年的我,在去杭州之前,我已提前一个多月在那家公司的网站混迹,并成为BBS的常客,未去之前已经结识了许多公司里面的员工,通过网站和百度了解了公司很多信息,包括公司老板的个人资讯,可谓准备充足,这也体现了自己对这份工作的重视。所以,也借此向很多应聘者提个醒,无论夜多深了,为了明天的面试,赶紧去想方设法多了解这个公司,除非你只是为了积攒面试经验。

2、逻辑思维能力测试:我从网络上寻找了几道测试逻辑思维能力的题目,有数组题,有思考题,我特别在题目上表明“请写出思考步骤”。其实,之所以设置逻辑思维能力的题目,也是切实体会到逻辑思维是HR工作的需要。我们在制定一个制度、写出一个方案的时候,这些都不是凭空来的,你的结论都得有根有据,这需要其中建立缜密的逻辑关系。这些题目并不是为了考核他们是否能得出正确的答案,而在于想了解他们是如何来思考,如何来解决问题的,我更在意他们思考的过程。

3、专业知识:以前公司的几套HR笔试卷都是此部分内容,我便摘了一部分过来,主要是一些理论上的HR基础知识,包括与案例结合在一起的题目。

4、语文及书面能力:书面永远是我们比较核心的一种表达方式,所以我也摘了2道题目,一道是类似于公文写作的题目,一道是关于对方案结构化的考察。
试卷总共有三页,设计的时间为60分钟,应该来说刚刚够,实事也证明,后来除了一位同学提前
15分钟完成之外,其余同学也基本在55分的时候全部完成。

试卷收上来,我简单翻开看了看,心里在会心的笑,有几个学生从答题来看,确实都领会了我的意思,我比较满意。随后,我便花了几分钟把笔试卷介绍了一下,纠正了类似于把公司创始日期和主要产品填错的错误,也提到了逻辑思维题目有同学只写了结果的做法,并提到了自己对一个完整方案的结构的看法等等。当然,我也不希望把这个当成是他们的心理负担,重申笔试并不是为了考察大家知识面有多广,而只是一种参考,一切都从新开始。

我知道,这些HR专业的研究生都不简单,不像当年的我们在学校信息闭塞,不懂得自我学习,他们有很多跟企业跟社会接触的机会,也对专业非常了解,类似于无领导小组讨论、人才测评等这些都了解非常多,所以我今天也并不打算搞得太复杂了。

第二个环节是集体面试,当初本来考虑采用辩论的形式进行,但一直没有找到合适的题目,我决定临时选取了去年自己写的一个案例,确实是真正发生在当时所在公司的事情,是关于员工培训的事件。我将11位候选人编号,并按单双号分为两:A组和B组,要求A组以案例中主人翁的角色提出改善措施,要求B组以公司管理顾问的角色提供解决方案。正如我所预料的,大家都很快的进入角色,在各自的小组中讨论起来。我和部长分别观察小组中各人的表现,有一些记录。其实,这种形式对面试官的要求会比较高,尤其面对的是一群经常接受这种形式考核的人。我尽力记录着自己看到和听到的实事,而不去记录自己的判断。

讨论过得很快,接着是各自的组长做总体结论的陈述,然后小组成员进行补充。这个过程其实并不重要了,我也并没有记录最终他们得出了什么结论。

最后是部长和我有针对性的提问,我们根据在讨论过程中观察到的一些现象点名提问,以获得确切的答案。我记得当时我分别对几位同学提的问题是:当某号提出他的观点的时候,你是基于什么考虑在他说话的过程中就打断了他?我注意到整个过程你说话很少,参与度较低,请问你是如何定位自己在小组中的位置的?如果我把你定位为你们小组的监督者,你认同吗?(过程中我看到她至少看了三次表,并提醒组员时间)……

其实,当你观察他们在讨论时,你真的会发现很多信息。有的同学刻意在表现,在多说话,在争取领导位置;有的同学始终关注结果,监督大家注意时间和得出成果;有的同学在小组观点不一致时会打破僵局,成为潜在的领导者;有的同学是团队的协调者,总在不停的点头,鼓励组员和促成小组目标的实现……至少从这个环节来看,我对其中的三位同学比较认可,她们给我的印象是始终关注团队的目标,几次将讨论拉回轨道,并在关键的时候成为领导者,善于总结观点,并有魄力确定观点。

1个小时的集体面试结束,我对她们今天的到来表示感谢,我知道不管以后她们中是否会有人成为我的同事,以后在HR圈子里面都会成为自己学习的对象。部长也对公司和岗位进行了在此介绍,并且给了15分钟回答大家提出的各种问题,整个面试(含笔试)历时2个半小时,个人认为是较为满意的,相信这些同学也或多或少有一些收获,也期待下一次能继续与她们交流。

责编:姜玲
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