北自所RS10/ERP助北车集团天津装备公司实现信息化登高工程（1）：物流管理助企业降本增效

来源：北京机械工业自动化研究所实施顾问作者：裘正升

2014/6/19 13:28:49

为实现提高企业整体素质和综合实力的战略目标提供持久支持。基于此，天津装备公司实施了北京机械工业自动化研究所提供的RS10/ERP系统。本次ERP系统实施范围主要包括销售管理、物流管理、生产制造管理、技术管理和财务管理五大业务模块，本文重点介绍其物流业务模块的系统实施。

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本文关键字：北自所 RS10/ERP 北车集团物流管理

4.2库存业务系统解决方案

在库存业务方面，为提高仓库管理的专业化和标准化水平、更好地为生产服务，由供应部统一管理目前分散在企业各部门的仓库。针对上述问题，主要的解决方案为“规划管理模式、规范入出库职责、实现转库业务、同步立体库”。

（1）重新规划仓库管理模式，明确仓库人员权限。根据不同的仓库类型，实施不同的管理方式：对于具备“四号定位”（即在仓库中划分区、架、层、位）条件的仓库按货位方式管理，ERP系统中用字母或数字代表其货区和货位号；不具备“四号定位”条件的仓库按仓库或货区管理；立体库按仓库管理，ERP中直接设为立体库。

（2）规范入出库业务及管理职责，杜绝“白条”，提高账实相符率。只有信息流与物流一致，计划编制和成本核算才能准确，ERP系统才能提供有价值的数据。其中，须重点关注以下4点：①规范入出库业务，除要求“当天领料当天开票、当天数据当天录入系统”，还须要求“当天入出库单据当天记账”；②明确入出库管理职责，办理入出库业务的单位须在ERP系统中生成或录入采购接收单、销售提货单、生产领料单、完工入库单等相关单据，库管员在ERP系统中读取上述单据后生成入出库单据并记账后方可办理实物交接，财务处不再负责入出库单据的记账；③杜绝“白条领用”，采购物资必须在办理采购入库手续后才能被各分厂领用，领料时必须开领料单，库管员“见单发料”，在ERP系统里读取领料单后才能办理出库；④期初盘点准确，ERP系统上线前必须进行库房盘点，对于历史遗留的丢失未销账、借用未归还等问题需写清原因后由财务处调账，保证ERP系统中数据的账实相符。

（3）用转库实现产品在半成品库和成品库之间的转移。根据ERP系统需要，所有物资必须一物一码，因此，对于既可以直接销售又可以组装成其他产品的同种产品，将其规定为直送交接件，只使用同一个编码，当需要在成品库和半成品库之间移动时使用转库业务实现，避免频繁的退货和分厂重新报产，

（4）立体库的入出库与ERP系统的入出库同步。为避免对计划编制、分厂报工和成本核算工作的影响，立体库的入出库业务与ERP系统应同步进行，做到日清日结，保证每天实物入出库数量、立体库入出库数量和ERP系统中的立体库入出库数量一致。

4.3天津装备公司物流业务整体流程及关键控制点

如图2所示，该企业的物流业务整体流主要包含采购需求上报、采购计划编制、采购订单管理、采购接收质检、仓库出入库管理等过程。其关键控制点主要体现在采购需求申请的环节：

（1）细分采购需求上报环节：①制造物料清单BOM（Bill of Material）的采购件采用MRP采购计划进行采购；②辅料等低值易耗品采用订货点计划，即库存量接近预警值就可以进行采购；③长周期采购物资、战略性物资和紧急采购等采用采购需求申请进行采购。

（2）使用工作流管理处理采购需求申请：①待ERP上线后，库存信息共享，所以取消供应部审批环节，提高工作效率；②尽量减少临时的采购申请，审批通过的采购需求申请作为生产制造部编制采购计划的来源之一。

图2 天津装备公司物流业务整体流程

4.3.1采购业务流程及关键控制点

天津装备公司的采购业务流程是物流管理中的首要环节，为改善采购业务现状，将各分厂的采购业务集中到采购部进行统一计划，现主要责任部门包括采购部、生产制造部外协处和抽油机事业部。如图3所示，采购业务流程主要分为采购价格协议管理流程、采购订单管理流程、采购到货接收质检管理流程、采购退货管理流程和应付账目管理流程，另外，针对采购业务的特殊情况，还制定了采购紧急放行流程。在采购紧急放行流程中，当生产车间急需用料时，由使用部门发起紧急放行申请，审批依照企业原审批程序，其关键控制点在于采购员办理紧急放行业务之前必须开具采购接收单并进行质量报检和紧急放行的物资必须具有可追溯性和可返还性。