依摩泰借力SAP Business One加快全球化战略实施

来源:畅享网  作者:高玉娴
2014/10/23 11:05:47
2008年,SAP Business One在依摩泰正式上线,使得依摩泰在进、销、存,以及财务结算的流程实现严格控制、业务数据和报表及时同步、商流和物流得到精准把控,为其进一步走向全球化奠定了稳固的IT基础。

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“首先,是用户的使用习惯。用户对于旧系统的操作已经形成习惯,新系统的上线多多少少会使他们‘水土不服’,这必然带来一些困扰,这是任何一个系统更新上线都无法避免的问题。”清水先生介绍道,“但是,习惯是逐渐养成的,经过一段时间的适应,加上领导的指示,内部员工逐渐认识到了系统上线所带来的好处,慢慢克服了操作习惯上的瓶颈,从而接受了这个系统。”
 
此外,新旧系统之间的数据迁移也是一大困难。据IDC统计,在企业数据迁移项目中只有60%的数据迁移项目能够按时完成,数据迁移风险无处不在,稍不注意就可能给企业带来巨大的损失。因此,如何进行数据的安全迁移一直是令企业万分头疼的问题,依摩泰在新系统的实施过程中,也遇到了这个困难。清水先生指出:“由于考虑到这个过程中的风险,我们投入了大量的人力和物力,使得该项目得以成功上线。”
 
经过领导的有力指示和动员、多方面的共同努力、同事之间的相互合作,清水先生认为,该项目在整个实施上线过程中还是比较顺利的,其后也得到了内部员工的广泛认可和高度评价,并给依摩泰带来了巨大的效益。
 
更高的工作效率,更精准的商流、物流管控
 
基于SAP Business One解决方案,依摩泰在进、销、存,以及财务结算的流程上都实现了非常严谨的控制、业务数据和报表也能及时结合实际情况进行同步,为公司整体的战略把控和风险控制提供了依据和支持。业务流程的环节上实现了可视化,商流和物流也比以前得到了更精准的把控,这对于依摩泰这样一个贸易公司来说是极为重要的。
 
从工作效益来看,清水先生表示,“在以前的系统操作中,例如对货物的运送,经常出现财务与业务两个系统之间重复操作、数据缺乏连贯性的问题。然而,在SAP Business One解决方案上线之后,不仅能够对货物物流进行及时跟踪,而且财务部门只需要根据业务部门所做的数据进行审核就可以简单完成操作。这大大降低了人工方面的成本,提高了工作效率。”
 
另一方面,SAP Business One使得依摩泰对物流的管控也更加精准。举例来说,对一些具有保质期或者时限的商品,在原先的系统中是无法实现监控和控制的。但是通过SAP Business One却可以实现在这方面的有效管控,从而避免了大量风险,大大减少了企业的损失。
SAP Business One上线以来,依摩泰的销售额得到了提高,对于企业内部的不定期报告书的业务指示可以迅速对应提交,实现了系统的稳定运行,财务端与业务端的实时连接避免了业务数据的手工录入错误、重复操作等问题。
 
责编:dora.gao
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