淡抺浓妆总相宜 用友U8+巧手扮高丝

 “大学”阶段，竞争力升级，高丝以提升企业竞争力为管理目标，因此在这个阶段，高丝引入了标准成本和商业智能，通过这两个系统的运用，不仅帮助高丝解决了成本核算难的问题，最重要的通过智能的商业数据分析，帮助企业找到了关键问题所在，决策变得有理有据。

用友U8+是如何帮助杭州高丝提高产品的市场应对能力的？

记者：据我所知，化妆品是基于预测式的销售，高丝90%的原料需要进口，采购周期相对比较长，对于快速变化的市场，如果没有很好的应变能力，就很难满足市场的需求，同时也会拖企业发展的后腿，在这方面，用友U8+是如何帮助杭州高丝提高产品的市场应对能力的?

金建民：2005年，高丝开始引入用友的物料需求计划，当时的主要目的就是为了快速应对市场变化能力，高丝每一种化妆品是由几十种原材料组成，缺一不可，靠手工来平衡，很难做到的。如果一旦控制不好，会成为非常重要的减利因素，基于此，高丝引入用友物料需求计划。目前，已取得阶段性的成果，应对市场变化的速度由过去三天时间以上，缩短至30分钟，在控制库存金额方面，第一年下降500多万，下降幅度大于25%，第二年累计1000多万，累计下降幅度到达50%。根据美国库存控制协会的一项统计，一般实施MRP能够带来25%到30%的存货下降，高丝有幸通过用友系统实现超过50%。存货的结构也从原来的亚健康状态变得更加健康。

同时，精细化管理方面，也有很大进步。以前高丝是手工报检，上了物料需求计划后，品牌质检模块就实现了网上报检，生产过程一体化。通过MRP实现了品牌化的管理方式，通过MRP实现了存货下降，速度的提高，都满足了高丝的要求。

用友U8+在预算与费用管理方面为杭州高丝带来了哪些变化？

记者：利润是企业的生存本能，是企业追求的永恒目标。换言之，面对内、外双重压力，在转型升级的竞赛中，杭州高丝要想取得优势，就必须在成本和费用管控上精打细算。在这方面， U8在预算与费用管理方面为杭州高丝带来了哪些变化?

金建民：对于企业来说，预算管理系统导入的主要目的是建立支持公司战略的预算系统。1994年以前，高丝是基于手工和EXCLE的预算管理方式，压迫各个部门把第二年所有费用进行预测，然后提交给财务部门。这种传统的管理方式有很大的弊病，它和现实脱节。高丝需要一个从编制到事中、事后都能提供很好支持和管控的预算管理系统。

1994年，高丝引入用友预算管理系统，采用固定预算、滚动预算和零基预算结合的方法，通过这么多年的应用，高丝相继实现了销售计划预算、费用预算、人员与和固定资产预算等多项内容，预算与费用让每一个部门每个人员都做到心中有数，预算和费用实现三年无增长。

如何借助U8系统将数据转化成有形价值？

记者：企业信息化的最终目的是要给企业带来效益：企业管理者希望从不同的角度来审视和管理业务，就要从纷繁复杂的业务数据中迅速地找到数据与数据之间的关系，并获得各种统计结果和分析判断，高丝是如何借助U8系统将多年的经营数据转化成有形价值的?

金建民：现在企业不缺乏繁杂的数据，缺的是有效的数据分析，如何将数据转化成有形价值，需要企业的主管将散落的数据通过智能化的工具进行分析，例如如何做到合理的库存控制，之前高丝各地门店通常是在库存不足时，申请补货，再配送，时常发生需求和库存的矛盾失衡。现在由于采用U8商业分析，我们可以通过数据时时掌握各个门店的库存情况，配货制替代了要货制，有效避免了断货现象的发生。

我们可通过管理门户应用，以仪表盘动态监控各地区门店的销售情况。以指标进度条动态掌握高丝产品在全国各地的销售收入与利润状况。同时还可依据历史数据，对存货、销售等进行预测，实现管理者不仅掌握企业今天的经营状况，还能对企业未来的经营状况进行数据模拟，做到企业经营胸有成竹。

按区域分布，对全国各营销机构按月份进行销售收入及订单跟踪分析，实现对各区域的绩效管理，据此掌握高丝产品在各区域的占有率。按产品品项对全国进行不同期间的对比分析，帮助管理者了解在各区域、各产品的增、减情况。

按不同区域的责任人，分析其区域所管理门店的各产品销售情况，并结合不同的时间周期，分析产品在门店的销售状况及库存状况，规划合理的补货及库存，并且这些报表可以灵活的进行上下钻取分析。

这就是数据指导业务好的结果体现。

结束语

金健民先生的话，让我们感到用友+U8信息化管理系统的力量，她陪伴着一个企业从明不见经传成长为一个知名企业，她伴随着一个刚刚走出校门的大学生成长为一个跨国企业的高管，象这样的故事可能在用友，在用友的客户中还有许多，许多……让用友人与我们客户一起去见证!

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