中船绿洲ERP系统的实施和应用特点分析

（3）数据的准确性

数据的准确性是ERP系统运行的核心要求之一，ERP系统在企业中不可能孤立存在，其产品数据来源于设计部门，需求来源于经营和计划部门。为了顺利运行ERP系统必须化大力气抓好数据质量，对ERP而言，核心数据就是制造BOM。数据的准确性要求一是源头数据(设计BOM)要准确;二是设计BOM提交要及时，跟得上生产节奏;三是动态变化反映要及时，设计工艺的更改要及时反映到制造BOM上来。绿洲公司有两个主要信息化应用系统，PDM系统和ERP系统，前者是设计研发工作平台，后者是生产管理业务工作平台。由于两个平台软件之间没有统一的数据通道，因此必须考虑两个系统中间的过渡机制。在实践中我们采取了两个层面的措施来解决应用需求。

第一个层面是开发了一套应用程序和两个数据接口，解决过渡机制中数据传递和维护的需要。对于绿洲公司具体业务来说，技术中心需要将设计BOM提交到ERP系统，还要把项目配套合同的内容落实到具体设备型号上来;工艺人员需要将工艺路线和材料定额，以及对型圆材下料毛坯的加工要求提交给物资部;质量部门需要落实具体零部件的船检要求，准备和落实检验试棒材料;各生产部门需要对上述提交的数据进行必要核对，计划部门会考虑外协工作，物资部门可能还需要考虑办理材料代用等等。以上工作必须在形成制造BOM前完成，工作的形式必须以数据说话，所有数据的落实和修改都直接影响制造BOM的结构和数据属性。更进一步考虑，在实际业务中，还需要解决技术更改的处理问题，因为影响数据稳定性的一个重要因素就是对技术更改的响应。绿洲公司开发的过渡机制应用程序解决了大部分进入ERP系统前的数据维护和处理问题。两个数据接口一个是PDM系统向过渡机制应用程序提交数据，另一个是ERP系统接收渡机制应用程序处理后的数据，形成制造BOM和各类数据属性。两个接口的运行规则是读取中间数据文件。

第二个层面是形成一套业务规则和数据责任制。应用程序从技术上解决了方法问题，但是如果没有业务规则的话也无法保证数据的正确性和稳定性。在业务规则上我们主要抓了几个关键：一是业务流程，计划部门下达的生产准备计划把设计BOM的完成列入考核，技术中心按生产准备计划准时提交设计BOM;生产分厂用ERP系统的制造BOM进行计划运算;物资部门根据计划部门的排产计划按ERP系统产生的的生产订单备料，取消部门间原有手工业务单据;二是数据职责，明确BOM数据由技术中心负责，生产现场数据由制造分厂负责，发现数据错误必须确保源头数据得到纠正;三是落实更改分工，发生技术更改后，明确源头数据由主管设计员负责，制造BOM的更改安排专人进行，已经下达生产订单的更改由制造分厂计划员实施。应用工具和业务规则的结合基本解决了数据稳定性问题。

（4）业务与核算结合

生产管理业务如果没有与成本核算相结合将达不到精细化管理的目的，我们在ERP实施的实践中也体会到如果不用成本核算的要求来规范业务行为，生产管理本身也容易产生实际业务与系统脱节的漏洞。实施ERP对生产管理带来的好处有：计划准确性得到提高，生产进度的检查和控制更加容易，生产准备和投料情况一目了然，生产费用的投入和零部件成本可以及时了解等等，使得生产管理更加有条理，也更容易。但是管理的便捷性与每个岗位业务人员操作的认真细致密不可分。在ERP实施中我们以成本核算对业务数据要求的角度来逐步规范操作行为和运行要求，着重抓了几个环节。第一是业务行为与业务单据的一致性，要求生产进程进行到哪里，生产票据就必须同步反映真实数据。第二是确保生产票据在业务行为中逻辑上的完整性，例如零件必须先领料后报完工，材料必须先入库再出库，先有订单再投料等等。第三是统一全公司结算节点，从物资、生产、经营到财务(除12月份外)统一当月26日为月度业务节点，所有业务票据在月度节点必须审核完毕。这样做使得ERP系统数据与业务吻合性得到提高，也使得公司经济统计数据比较统一，财务成本核算业务故障比较少。

以上几个方面是公司ERP系统实施过程的体会，也是ERP逐步稳定运行的条件，当然在实践中还需要从加强数据集成和规范业务流程、细化操作规程等方面进一步做好工作。

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友