浅谈ERP应用后的财务管理效果

四、对投资项目进行全过程管理，实现全面项目成本核算和财务信息的实时反映

通过实施ERP的PM\PS模块以来，主要核心业务在ERP系统上运行，及时反映企业财务状况、投资计划和实际完成比。有效支撑了财务项目成本核算体系的扁平化，从而实现了全面项目成本核算和财务信息的实时反映。

在年度总投资规模的控制方面，通过建立年度投资程序结构并为其赋予预算，所有的投资项目必须挂接到所对应的年度投资程序结构，本年所发生的项目成本不可超过为其赋予的总预算，有效地对年度总投资规模进行了控制;单个项目预算的控制方面。根据项目类别的不同为每个投资项目创建不同的wBs结构，依据该结构依次向下对WBS各层下达预算，控制项目各组成部分的实际发生情况，从而控制了该项目的总预算不超;投资项目过程管理方面，根据项目类型创建服务定单和采购定单，通过不同级别的管理者对定单进行审批、进度确认等可反映出该项目的执行进度，尤其是项目的付款，必须得在确认定单后才可进行，有效地控制了项目款项的支付，杜绝超进度付款的情况发生;清理在建项目方面，即时反映了在建工程项目的情况，使之得到有效的及时清理，及时转固定资产。

五、加强了资产管理力度，为规范资产管理操作流程、落实资产清查和资产实物管理提供了保障

ERP管理系统的应用，财务部门可实时查询公司任何单项资产的使用年限、折旧提取、处置状况、剩余净值等情况，加强了对资产精细化管理和监控的力度，扭转了对资产管理无法及时掌握第一手真实资料的局面，解决了信息不对称和监督乏力、滞后的问题。资产会计模块业务处理功能主要涉及固定资产(在建工程)主数据的创建和维护、资产采购、折旧、重估、报废和其他的调整业务，以及相关的月结、年结等操作流程。ER.P系统强大的资产主数据的设置，为完善资产实物台账、保证资产账实相符、对资产处置报废后建立账销案存、台账档案等后续管理提供了详细的数据基础。ERP将固定资产管理系统与固定资产核算系统无缝集成一体，达到了物流信息与资金流信息的集成，使得各项经营业务的财务信息能够及时准确地得到反馈。实时处理固定资产管理信息，不仅减少了财务人员的工作量，大大减少了人为的错误和遗漏，还能对固定资产资金的来龙去脉进行掌握、追踪。固定资产管理人员在创建固定资产主数据时，选择不同的资产分类，ERP系统通过后台配置的科目定位码将不同的资产定义到相应的原值、累计折旧和折旧费用等总帐科目。会计人员通过对明细资产编号的购置、报废、计提折旧、转移等操作就能实行总帐科目的及时更新，真正实现了固定资产管理系统与总帐的自动集成。

六、通过数据的及时传递。为企业决策提供及时的依据

原有的业务模式下业务数据由于需要层层上报、汇总在时间上相对滞后很多，当针对某一业务事件的数据被整理完成并做出分析时往往是“时过境迁”了。

通过ER_P系统时时在线的特性，数据分析人员同步从数据库中抽取相关数据进行分析，可以第一时间对市场做出反映。例如，在ERP中通过MMBE可以查询出公司所有库存商品的当前库存与时间同步，针对库存情况对市场供应做出方案，在2007年至2008年市场资源极度短缺的情况下，确保供应为首要任务，怎么样在低库存的情况下第一时间掌握库存动态，做出及时、准确、具有针对性的方案成为业务工作的核心内容。

以前业务、财务、数质量管理部门数据是政出多门，各自上报，经常出现口径不一、信息封闭现象。实施ERP系统后，实行了统一的信息标准，提供了集成的信息共享与使用平台。有效地打破了单一的、封闭的业务模式，在共同的平台上各负其责、各取所需，经营能够通过对企业各个环节的实时监控，当出现危机时能够快速反映给决策者，避免因信息不流畅而出现的决策失误，把企业面临的风险降至最低。决策者能全方位、深层次地了解到业务经营的各个环节，为业务经营的指导和调控提供了有力的保证。

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