和佳软件促太龙药业快速发展

河南太龙药业股份有限公司位于郑州高新技术产业开发区，是集生产、经营、科研于一体，以中西药产品为主，生产口服液、片剂、胶囊、输液、原料药等多种剂型共100多种产品的现代化制药企业，是河南省医药行业首家上市公司。公司现有职工1200多人，年销售收入10亿元人民币，主要经济指标在河南省医药行业中名列前茅。太龙药业的快速稳定发展，很大程度上得益于其信息化合作伙伴和佳软件的强力支持。

2008年2月，为配合企业不断发展的态势，太龙药业选择了在医药行业进行深化应用的企业管理厂商和佳软件作为合作伙伴开始了信息化的历程。和佳软件以在医药行业领域的深厚经验，在不到1个月的时间里完成了太龙药业信息化规划以及一期项目启动等工作。

借助“e佳”平台灵活易搭建的优势，和佳软件仅用了3个月的时间为太龙药业建立了NERP系统。包括基础信息控制系统、财务管理、应付账款管理、存货核算、采购管理、库存管理、销售管理、质量管理、费用管理等系统。

太龙药业NERP系统项目包括基础信息平台和进销存业务平台的建设，涉及太龙药业总部各核心部门及三个事业部门。项目实施之初建立基础信息的管理平台，对供应商信息、物料编码、物料分类等基础数据进行整理和规范，实现基本的信息共享，通过数据的标准化，使企业的基础管理上了一个台阶;进销存业务平台建设涉及到三个事业部的采购、生产、质量、销售、财务等职能部门，在建立支持日常运营的业务管理平台基础之上完成采购管理、库存管理、销售管理、质量管理等内容，整体上实现总部对事业部业务的实时掌控。

其中,和佳采购管理系统帮助太龙药业适时、适量、适质、适价地完成采购任务，保障生产经营所需的物料供给，降低采购成本、提高采购作业的质量。对请购、采购计划、采购单下达、采购订单签订、执行、跟踪、到货接收、检验入库的全过程进行管理和控制。系统对供应商的报价、交货期、产品质量、履约率等进行综合管理，帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。

和佳库存管理从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便太龙药业可以及时了解和控制库存业务相关数据。以降低库存量、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，保证生产经营活动顺利进行。从多角度反映物品的库存情况，跟踪物品的来源、去向,以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回降低进一步的影响及损失。

和佳销售管理系统帮助太龙药业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理等销售管理事务。以订单及预测为核心来管理销售业务,从客户的信誉、技术要求、合同价格、自身生产能力、物资来源等对合同进行评审。销售管理系统可根据销售订单及预测进行生产预排，查询关键设备的状态，可随时获知订单的生产完成情况，保证销售订单的可执行性。

和佳质量管理使太龙药业轻松构建实用、有效的质量管理体系，强化对关键环节的控制和管理，降低工作成本，提高工作效率、质量管理水平。在质量统计、稳定性考察、质量信息、检验报告等管理中均有符合制药企业特点的出色表现。

为适应以上方面的信息化管理需要，太龙药业办公方面亟待实现自动化管理，太龙药业随后即与和佳软件签订了和佳OA项目实施合同。和佳软件用了1个月时间为太龙药业建成办公自动化平台，使用范围涉及到太龙药业各部门工作人员。实现了企业员工待办事宜、公文流转审批、电子邮件等功能，提高了太龙药业的日常办公效率。

随着信息化需求的进一步变化，太龙药业2012年10月底针对经销商的管理实施了和佳渠道管理系统，主要包括渠道数据管理和营销活动管理两个模块。渠道数据管理包括基础数据准备、自上而下数据采集、自下而上数据采集、基本报表展示、对比分析展示;营销活动管理通过系统做申请，并记录申请的内容与申请的金额，提交领导审批，申请的内容和金额可进行汇总分析，同时建立活动申请与核销的对应关系，核销单通过申请生成，并记录核销的实际金额，提交领导审批，可进行申请与核销对比分析以及活动执行情况分析。

在和佳软件的精耕细作之下，太龙药业一步步完善了企业管理系统。提起信息化，太龙药业董事长赵庆新深有体会：“信息化是提高企业生产效益、保障企业稳定发展的必要管理手段。与和佳软件合作以来，太龙药业全面提升了管理能力，企业市场反应能力和核心竞争力也得到了显著提高!太龙药业视和佳软件为企业发展的战略合作伙伴。”

迄今为止，和佳软件的企业管理系统已在诺和诺德、紫竹药业、同仁堂制药、马应龙等等优秀的医药企业得到了良好的应用。

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