浙江安露:一切用数据说话

来源:畅享网  作者:刘沙
2011/9/27 15:13:25
在考量了国内外多家解决方案提供商后,浙江安露着眼于产品功能、应用灵活性、性价比、厂商的实力以及与企业发展的匹配度等因素,最终选择了Sage ERP X3管理解决方案。

在库存模块中使用库位管理:能够做到定点、定位、定量管理,使仓库物资能够快速定位。平库架价模仿自动化立体仓库的管理模式,使车间管理人员和计划人员能够实时知道各种物料的库存及放置地点,并且细化到具体某一仓库的某一列的某一个格子。这样清晰化的管理,即使面临仓库人员变动频繁等问题,也能极大的降低仓库管理的难度。

在物流方面,进行质量控制管理:贯穿了整个物流链,采购收货、退货,工单入库、退货等等必须经过品管检验,并有据可查。公司的物资外购、外协加工及各车间事业部之间的物流配送,之中存在的质量问题能及时汇总到相关管理人员手中,使得公司的质量管理得到进一步提升。

综合来看,浙江安露借助信息化,实现企业内部信息实时共享,生产计划排程更加科学、高效,业务流程优化,管理效率提升,进而增强企业核心竞争力的目标,已经得以实现了。

用数据说话

谈起ERP上线后给浙江安露带来的鲜明变化,让张经理感受最深的是:现在一切都用数据说话了。以前公司的生产规模大,零件数量多,人员也多,看不到数据,或者看到的数据不完全、不准确,要生产什么全凭印象和感觉,甚至存在拍脑袋决策的情况。而现在,ERP系统中有具体的数据可以依据,可以列出详细的生产计划清单,真正用来指导决策了。

张经理坦言:“企业管理能够数据化,在决策的时候就不会分不清责任、搞不清方向,也可以杜绝部门之间扯皮的情况。现在一切都以ERP为标准,如果出了问题,从ERP打出来的数据,就可以判断出来是谁的责任。”

浙江安露现行的绩效考核也是以ERP数据为准的,从研发、采购、计划,到生产、财务、行政等等,几乎公司所有的部门,都已经纳入这个绩效考核标准。据张经理介绍,在Sage ERP X3上线之前,浙江安露也有一套绩效考核标准,但是一直没能实施成功,现在有了ERP数据配合,才得以落到实处。“因为以前不好判断员工的工作指标有没有完成,如果用人工去统计,工作量简直是难以想象的,而且人工统计还经常会出现差错,就导致绩效考核工作常常半途而废。”张经理解释到。

发挥榜样的力量

据悉,对于未来的信息化建设方向,浙江安露已经有了一个长远的规划,即把信息化基础打牢,向智能化发展。张经理表示:“我们不只要让ERP的功能全部正常运行起来,还要加强企业的内部管理和执行力,让ERP范围管控不到的OA和HR等系统也都运行起来,再配合企业的管理,以机械代替大部分人工,向智能化发展。”

可以说,此次ERP项目的成功为浙江安露的信息化战略打响了头炮,也为今后进行的信息化项目建设竖立了样板。在与记者分享项目成功的经验时,张经理列出了三个关键因素:

第一,要得到一把手的全力支持,最好让一把手也能参与相关工作。张经理表示,虽然项目只是上一套软件,但是从深层次来看,这是体现一种管理模式的变革,企业要怎么发展,往什么方向走,人员、财务、供应商要怎么管理,这些都需要一把手来做决定,所以一把手有必要投入到项目中来。而在实际的实施过程中,董事长陈吉明对项目的重视就是最好的推手。

第二,要选择适合的软件平台。从管理角度来看,软件没有好坏,只有是否适合。张经理指出,ERP讲到底,就是把管理思想“软件化”,想怎么管理企业,就用软件把这些想法做出来,软件厂商的管理思想和经验都会体现在他们的软件里,找到适合自己企业的最重要。

第三,要有适合的实施顾问,在项目没有结束之前,顾问最好不要调动。据张经理透露,无论是项目实施的过程中,还是项目结束后,每当遇到新的业务变更需要修改程序,在向赛捷顾问咨询时,他们都会想尽办法为浙江安露找到相应的适合的解决方法。这也让浙江安露决定与赛捷继续建立长远的交流合作。

最后,对于这套使用起来得心应手的ERP系统,张经理给出了高度的评价:“赛捷的价格很适合我们这样的中型企业,而且软件本身很灵活,扩展性也比较强,二次平台可以放大,相对企业今后的业务发展,无论是软件程序技术上的延伸,还是管理上的延伸,扩展性都比较强。”

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责编:流沙
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