财税互联绽奇葩-锦绣宾德入眼帘

来源：畅享网

2011/7/5 6:57:08

改革开放30年来，中国如同一条腾飞巨龙，以惊人的速度完成着复兴之路，全国形成了诸多支撑经济增长的亮点阵地，以“上海为龙头，苏浙为两翼”的长三角地区便是其中一颗引人瞩目的璀璨明星。数据显示08年长三角地区16城市实现地区生产总值达到53956亿元，比07年增加了7284亿元，16个城市增速均值达到11.7％。以全国1.14%的土地面积、10.4%的人口，创造了全国17.9%的经济总量、约23.8%的财政收入及约36.6%的进出口贸易总额，该地区己成为中国经济、科技、文化最发达的地区之一。但是由于土地资源逐渐紧张、商务成本持续提高，长三角地区依靠单纯开发土地、低成本劳务用工、劳动密集型产业结构等现有经济模式已难以支撑经济的可持续发展。08年9月，国务院在《关于进一步推进长江三角洲地区改革开放和经济社会发展的指导意见》中提出“长三角应该以沪宁、沪杭甬沿线为重点，发展具有先导效应、发展潜力大的电子信息、生物、新材料和先进装备制造等产业。”

作为一家从事先进装备制造的企业，南京宾德电气有限公司位于长三角重镇——南京江宁经济技术开发区，是德国弗兰茨·宾德唯一负责中国及亚太地区的所有宾德连接器/航空插头产品的销售服务机构。成立伊始南京宾德就体现出迅猛的发展势头和市场前景，将现代化厂房、一流的设备、先进工艺技术、严格质量保证体系和可靠的管理制度这些软硬条件有机组合，为企业的飞速成长奠定了坚实基础。为满足国内外客户多样化的产品需求和快速的产品交付能力，建立企业差异化的竞争实力，南京宾德确定了两条腿走路的发展原则：“一方面严格保证产品质量、另一方面着眼企业的国际化管理”。经过精心、慎重的产品选型与评估，公司决定携手实力雄厚的航天信息，实施Aisino ERP 解决方案，借助信息化手段打破业务瓶颈，实现资源的优化，建立整合的一体化业务平台。

寻根究底 挖掘困扰
南京宾德自成立以来，沿袭了德国人严谨的作风与勤劳的秉性，为客户提供了最优质的产品与服务。但是随着公司不断发展壮大，原有的管理体系出现诸多问题，缺乏行之有效的整体资源配置系统，导致业务流程混乱、财税数据不够准确、各种审核监控低效、信息处理效率不高等状况，更严重的是企业相关部门无法及时准确获取相应关键信息来决策分析、实施流程改进及调整管理策略。

航天信息软件专业团队在对公司业务现状深入调研的基础上，分析业务模式与特点，明确了企业现有症结：

1. 客户众多，财税管理艰难
09年1月1日在全国推出的增值税转型，是一次重大的税制改革，它启动中国经济新一轮增长，在全社会鼓励投资和扩大内需的形势下，不同程度减轻了企业的税收负担，它是一项拉动宏观经济增长的重大利好政策。该政策的实施与南京宾德的业务开展息息相关，由于公司依靠优质的产品与服务已拥有近3000家的客户群，每天都与数量庞大的客户发生着业务往来，为众多一般纳税人客户开具数额巨大的增值税发票。

使用手工处理时，销售部与财务部本可以共享的发票数据需要进行重复处理，销售人员承诺为客户开具增值税发票，并记录相关制票信息再传递给财务人员；而财务人员需要参照制票信息在防伪开票软件中将增值税发票先打印出来，再制作相应会计凭证，最后将发票及统计分析数据反馈给销售部门。

此过程时间周期长，工作量极大，而且由于过多人工干预使得数据准确率下降，并间接影响销售的后续流程及销售计划的编制与修订；同时，财务人员对相关进项、销项税数据进行查验时仅依靠手工账簿，难度大，操作不便利，增加了企业抵扣、退税等业务的滞后性与不合理性。如何利用流转税改革所带来的机会，对现有业务进行纳税筹划？选取哪些有效的处理方法，能切实为员工“减负”，降低不必要的税收支出，增加企业的现金流？这些问题都长期困扰着上述部门。

2. 三流割裂，企业风险巨大

物流、信息流和资金流是保证企业发展壮大的命脉，是企业与供应商之间、企业相互之间及企业与客户之间高效沟通的三条主线。其中，物流是基础，资金流是目的，信息流是保障。
南京宾德公司在管理“三流”中的表现首先体现为无顺畅的信息流，由于缺乏统一信息管理平台，公司利用办公软件进行割裂式记录整理，各部门间信息无法即时共享，仅依靠电话、传真、纸质单据等单一手段无序流转，致使信息主体相互协同性不高，信息传输不够及时准确。信息流的“亚健康”，导致物流与资金流传递出现滞后甚至断裂，采购、销售部门对订单流动的状态无法监控，物料流向不明确，库存积压或缺料难以控制，销售利润下降、回款周期过长等弊端暴露无遗，这些问题均对企业的健康成长产生致命的伤害。

3. 管控失效，领导决策欠佳

随着公司员工不断增多，业务开展越来越多样化，南京宾德制定了一系列关于企业管理决策的规章制度。但在实际运作中，效果不甚显著。
在事前控制方面，建立了相关权限管理及审批流程，而大多都停留在纸面化及邮件确认的阶段，这样很大程度上将企业平滑的流程截断，降低了工作效率，增加企业运营成本，同时也带来了很多管控空白点，加大了运营风险；在事后反馈阶段，企业信息通过报表的形式逐级传递，常出现数据不符、报表不详、事件滞后等情况，公司决策层很难及时把握市场准确信息，也就无法迅速对市场做出正确的决策。同时销售计划、生产计划、原材料采购计划既缺乏严格的历史统计数据支撑，部门间制定标准也参差不齐，多依靠历史经验进行主观化确定，计划分解比较困难，影响管理预测的灵活性与客观性。

内外兼修摆脱困境

俗话说：万丈高楼平地起！地基稳固正是摩天大楼的关键所在，而使用者的认同度也正是ERP项目成功与否的关键因素。对于信息化管理经验不够丰富的南京宾德来说，让上下同仁接受并适应这一先进的管理制度成为Aisino ERP系统成功上线后的首要任务。借助航天信息服务单位优秀的软件教学能力，可以有目的地对整个企业员工进行业务培训，并通过软件实际操作让大家去体验企业业务的变化。

经过项目的成功实施，南京宾德逐步形成了一个以ERP为核心的业务模式，一种更加理性、稳定的管理理念在企业各部门日常工作中渗透并沉淀下来。通过软件友好的交互式界面、科学灵活的业务流程构建、强大的数据分析功能，快速清晰地认识到ERP项目为企业整合、优化资源的巨大作用，同时也为规范管理带来了一种强制化的行为模式，既规范了领导者的操作，也规范了其他员工的执行。经过长时间系统运行，Aisino ERP 优异的表现体现了自身的价值和宾德人卓越的眼光。

1. 财税数据互通一体，业务整合自动化
给公司带来最大惊喜的是Aisino ERP独创的财税互联应用模式，它将南京宾德开具的增值税发票、税收业务抵扣和退税处理过程中彼此孤立的财务、业务数据进行了整合。制票信息不用人为传递，销售、财务与制票系统无缝集成，销售系统记录发票、防伪系统开打实际发票、总账系统自动生成凭证，有机的将三者进行了实时互联，信息双向追溯，保证了企业税收数据的高效性与真实性，降低税收信息收集、整理的不必要支出，从税收源头上杜绝了偷税漏税等不良现象，不仅提高了企业与税务部门的作业效率，还间接为国家税收信息化改革提供了良好的技术保障。

2. 搭建“三流”整合，管理平台集成化
通过Aisino ERP的强大整合能力将管理系统推向了企业产、供、销及成本控制等各个环节，实现了闭环管理，将采购、库存、生产、销售高度集成，建立起南京宾德统一的“三流”运转体系。通过信息收集、处理和传输平台，单据、凭证等核心信息一次录入，可实时共享、重复使用，高效准确地为企业管理层和各业务部门提供详实的数据和信息，通过供应链、财务等管理系统的互动应用，实现对物流及资金流管理的控制，以促进业务规范、管理透明、信息集成、部门联动，最终打造物流、资金流和信息流的“三流合一”，将企业运营风险降到最低。

3. 管控机制严谨，分析决策合理化
科学规范的权限管理体系及在线监控系统的无缝连接，并配以严格的审核流程，保证了严谨的内控机制得以实现。通过及时在线的报表分析工具，企业各种运营状况一目了然，加强计划的准确性和适应性，为管理层提供可视化建议，达到提升企业管理水平，提高运作效益、降低运营成本的目的，实现了一体化、科学化、精细化的企业管理体制，为领导分析与决策工作奠定了坚实的基础。

公司李为群总经理自项目伊始就密切关注进程，并对系统能给企业带来的效益寄予了厚望。“物有所值是Aisino ERP给我的最大体会，公司对于应收账款的控制能力大大增强，借助客户信用及账龄管理，目前应收账款已经减少了22%，使我们有更充足的资金去从容应对各种危机。让我感触最深的是使用Aisino ERP 后，其集成管理的特性为我们构建了统一管控平台，财税各模块间具有较强的协同性，这是其他软件厂商根本做不到的，的确让我们有效地堵住了管理漏洞，实现了企业精细化管理。”