奇正藏药借助ERP实现集团化管控

据悉，奇正藏药的ERP项目建设共两期，一期主要包括销售、采购、库存、财务等模块，涉及以奇正藏药两大销售公司为核心的多家企业，二期则主要进行生产模块的建设，主要涉及公司下属的几家生产型企业。对于奇正藏药来说，ERP系统的建设是上市后的一大重要举措，也是企业管理战略布局的重要步骤。

信息化、集团化、一体化，凸显ERP效果

目前，赛捷软件的Sage ERP X3系统已经在奇正藏药得到应用，并覆盖了公司下属的7家分/子公司，在企业内部构筑了一个覆盖供应、库存、销售、物流、财务等全流程的信息管理平台，提升了企业的核心竞争力。

据介绍，这个统一的信息化应用平台，为奇正藏药的经营管理者提供了一个可以实时监控各分子公司生产经营、各地库存的统一平台，为其快速决策提供了依据。

应用Sage ERP X3 集团架构软件，不仅实现了奇正藏药当下业务物流一体化，还可以在各业务模块多组织、多层级、统一管理的架构下实现业务方便的切分和组合；

Sage ERP X3根据管理需要所设置的业务体系和组织架构，满足了奇正藏药的业务管理与财务会计核算的需求。

通过设置实体间业务规则，如：集团化基础数据设置、业务设置、集团间价格设置，实现了奇正藏药集团化采购、集团化物流、集团化销售，有效的控制了价格、及往来业务核算等，从而降低了成本，提高了效率；并且对所有物料进行了批次管理，结合医药产品的GMP与GSP管理，实现了批次追踪和产成品在物流环节对箱件号的管理，在系统中实现箱件号跟踪，对所有物料建立有效期管理，实现了有效期控制，并提醒进行近效期预警等。

通过Sage ERP X3，奇正藏药的销售订单与生产计划实现集成，提高了生产计划的准确性，避免了市场、生产不匹配的情况，从而大大降低了库存，提高了市场反应速度。

此外，销售管理还将客户关系管理和销售业务管理融为一体，通过业务系统跟踪经销商状态，提高了客户满意度，减少了经销商的流失，实现了市场份额的扩展；并且根据营销策略的调整，建立了动态变化的营销体系、全面管理销售的协议、统一的市场价格管理平台，从而深化了信用额度控制，为营销政策制定提供了充分的保证。

管理好、团队好、准备好，成功经验分享

谈起项目实施经验，王军民坦言：

首先，ERP项目属于一把手工程，其成功离不开一把手的支持，这种支持是一种有效的管理控制，也是实施成功最有力的保障。

其次，要有一支优秀的团队，奇正藏药组建了一支综合的项目实施团队，团队中既有企业各个分子公司的领导，又有企业各个部门的经理、主管，以及关键用户，这也是项目能够取得成功的关键。

第三，是采用了符合企业需求的解决方案。

第四，奇正藏药在上ERP项目之前进行了充分的调研和准备，如大量的基础数据的准备；还通过咨询，对项目进行了必要的流程梳理和调整。

最后，在项目实施的过程中，还建立了相应的项目管理机制，采取了多层次的培训，大家会阶段性的进行交流沟通，总结经验，以实现对项目整体进度的把控。

对于奇正藏药未来的信息化规划，王军民也有着清晰的目标，在他看来，信息部门的工作重点就是把整个公司建设成一个信息化的企业、信息化的组织，以满足企业在未来的发展需要。王军民表示：“我们要通过信息化项目的实施和应用，实现对企业的数字化管控，做到科学化的管理决策，以支持奇正藏药快速发展。”

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