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注重细节 ERP系统批号管理六问批号管理是企业进行物料追踪与控制的一个重要工具。如现在的食品、药物等外包装盒上都会有一个批号。如果管理恰当，通过这个批号可以查询出产品的出货日期、完工日期、在哪条生产线上生产的、原材料是哪个供应商在什么时间提供的、产品与原材料的检验信息等等。 二是将ERP系统与现有的批号管理系统进行整合。通过一定的方式（如开发接口等等），将批号管理系统与ERP系统进行整合。这是一种比较不错的处理方式。其可以降低重新推行批号管理系统所带来的风险，降低项目成本。不过采取这种方式的话，往往受到一定的限制条件。如需要评估批号管理系统与使用的ERP系统之间的兼容性、企业需要支付额外的支出来进行系统的整合等等。而且整合的效果到底好不好，也要根据企业实际的情况来进行评估。如果企业要进行这个方面的整合，笔者建议最好先评估一下，这家ERP提供商以前有没有类似的成功案例。如果有成功先例的话，那么整合的风险就会小许多。 三是废除原先的批号管理系统、利用ERP系统的批号管理模块来代替。这是笔者强烈推荐的一种处理方式。虽然非常原先的批号管理系统，有点浪费。但是从长远的角度来看，这还是值得的。而且企业已经有了批号管理的理念，推行ERP系统中的批号管理模块也是比较轻松的。企业需要付出的，就是购买批号管理模块的成本，以及承担比较小的风险。当然为了安全起见，在实施ERP项目时，原有的批号管理系统要与ERP系统的批号管理模块并行运行一段时间，以提高数据的准确性。 三、批号管理的编码原则是什么？ 要进行批号管理，必须先建立批号管理的编码原则。根据笔者的经验，批号管理的编码原则是否合理，直接关系到批号作业的成败。批号的编码原则其实跟物料信息的编码规则一样的重要。或者说，批号就相当于是物料的另外一种编码形式。在考虑编码时，通常要兼顾如下几个方面的信息。 一是是否需要将日期信息显示在其中。从原材料到最终的产品，都会有一定的交易日期。项目管理员需要考虑，企业对于物料的管理是否有保质期控制的要求。如果有的话，那么就可以在批号管理中将日期信息包含进去。如此的话，就不需要额外采用保质期管理模块。可以在批号中采用8位作为日期信息。然后在判断是否过期时，可以通过一定的规则获取批号中的日期信息来进行判断。这也是食品行业中常用的一种编码方式。 二是需要考虑前后之间的关联。如从原物料到成品，显然其批号会发生改变，但是需要建立一定的联系。如果通过批号来反映这两者之间的关联，这是在批号原则设计时需要考虑的内容。如有些企业在批号设计时，会在主要原材料的后面加入日期码和流水号来代表成品的批号。 责编：张泽牧  微信扫一扫实时了解行业动态 著作权声明：畅享网文章著作权分属畅享网、网友和合作伙伴，部分非原创文章作者信息可能有所缺失，如需补充或修改请与我们联系，工作人员会在1个工作日内配合处理。 |
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