印刷行业ERP采购管理系统的构建

来源：万方数据作者：谢翠萍傅秀芬彭定侯文国

2010/9/3 11:33:57

解决方案

ERP系统的设计框架

系统功能描述及模块划分根据上述设计原则，在整合某彩印公司现有管理信息系统的基础上，设计了一个ERP模型，本ERP系统以生产计划流为主线，分为业务管理、生产管理、库存管理、采购管理、人力资源管理、财务监管和系统管理’ 个子系统。各子系统既能独立运行，又能组成一个大系统协同运行，子系统之间数据充分共享。

其中采购管理系统不仅要能处理ERP主计划提出的采购要求并及时反馈执行情况，还要提供对供需链管理的相关支持，采购过程中伴随着相应的物流、资金流和信息流。本系统结合实际情况将采购管理系统划分为4个子模块，如图1所示。

图1 采购管理系统功能模块图

1)采购管理。这是采购管理子系统中最重要的模块，它以采购单为主线，实现了对采购流程的跟踪管理，包括采购申请、制订采购计划;维护和修改采购单;查询各种采购单的执行状态;收货、退货管理等功能。

2)供应商管理。该模块记录了供应商的各种信息，包括供货范围、供货能力、供货质量以及与本企业合作的交易记录。与一个信誉良好的供应商建立稳固的长期合作关系是至关重要的，所以本系统提供了一套完整的供应商评估流程，采用人工评分与系统自动评分相结合的评估制度，合理公正地评估供应商，使公司能和一些优秀供应商建立良好合作关系。

3)采购结算。该模块包括采购统计、应付款管理和发票管理。可根据不同要求统计某段时期的采购情况，生成相应报表。根据采购单制作相应付款计划并生成报表，财务处付款后自动修改供应商的付款记录，这需要一个与专用财务软件的接口。若款项完全付清，则对该采购单的跟踪完成。发票管理包括登记发票和查询发票。

4)样品评估。当该公司要用到某种新物料或有供应商推荐使用某种新物料时，需登记该物料并由相关部门对其评估，本模块给其它相关子系统提供一个接口，以填写评估意见，若评估合格则增加为新供应商或修改已有供应商信息。

责编：赵新娜