震旦选择Hitpoint IMS发票管理解决方案

“中华玉文化.城市新风格”-世博会160年历史上第一家建馆参展的台湾企业 震旦集团

震旦集团创立于1965年，历经四十余年的卓越发展，现已成为台湾最具特色的综合性行销集团。公司各项业务蓬勃发展，OA事业年年取得60％以上的市场占有率；办公家具事业更以市场领导之姿，推出全台首创的“家具租赁”专案；而在行动通讯领域，震旦已拥有二百多家连锁通讯门市，并朝着最大的专业手机通路迈进。

震旦在中国大陆的事业历经十余年的开创亦成绩斐然，震旦办公家具已荣登中国市场第一品牌的宝座。2006年10月，震旦集团的自有品牌──“震旦”取得全中国“驰名商标”认定。2008年，震旦进驻上海世博会成为唯一台资参展企业，取得上海世博企业馆仅有的16张门票之一。

震旦集团长期以来在中国大陆地区拥有数量庞大的客户群体，每月需开据超过5000张服务业发票，公司一直使用经上海市财政局批准的定制冠名发票，配合公司ERP系统的数据直接进行发票打印。纵使几千张的数量，在各销售网点的同仁努力下也能顺利完成。

然而近几年，国家大力推行《全国普通发票简并票种统一式样工作》，要求各企业使用税控器打印服务业发票，作为有社会责任的企业，震旦集团亦义无反顾全力配合政府工作。

假使使用税控器，震旦原先各销售网点的开票工作就必须全部集中到总部一台税控器上开据，日均200张的发票量，加上月初三天近千张的集中开票，是现在的税控器手工开票方式所完全不能负荷的。但是，无论时间如何紧迫，工作量如何巨大配合政府的工作是震旦义不容辞的责任。

至此，震旦开始找寻各类解决方案，由于冠名发票的数量有限，震旦必须在1个月内完成税控器的安装调试并且全额完成开票数量。
            
            >能够直接将ERP系统中的数据导入税控器，无需手工输入
            >避免逐张打印，实现发票批量打印
            >直接完成开票数据的筛选、拆分、合并
            >确保高质量的开票准确率
            >自动生成发票备注
            >能提供税控器安装调优的一站式服务

震旦认识到，只有在最短的时间内实现上述功能，公司的业务才能继续顺利进行。此时，他们找到了汉特（Hitpoint）IMS发票管理解决方案，通过前期的沟通调研，汉特专业的服务及全力配合的工作态度使他们相信，将这样一个紧迫而重要的项目交给汉特来完成是值得信赖的。

汉特IMS发票管理解决方案完全独立于震旦的ERP系统，无需任何硬件投入。将ERP系统中的开票数据直接导入IMS系统；随后在IMS系统中完成数据的筛选、拆分、合并，并生成所需备注；最后利用汉特IMS独有的接口实现智能写屏，将数据输入税控软件打印，同时记录打印出的发票数据。整个过程实现0人工输入，保证了数据准确率。同时震旦还可以在IMS系统中自行设定开票数量，实现票据的自动批量打印。

           >实现ERP系统与税控器开票系统的无缝衔接
           >实现发票批量打印，方便快速
           >消除手工重复录入，保证数据一致性
           >打破业务与税控系统隔阂，直接整备待开票数据
           >统一管理发票和业务数据，实现灵活的对比查询
           >提供高效易用的待开发票筛选、修改、拆分、合并

从税控机购买后的安装、调试，到IMS项目的实施、开票人员的培训，汉特一站式的服务为震旦节约了大量时间及精力，保证了震旦在限期内顺利上线税控器自动开票项目。短短两周的实施解决了震旦财务人员一直担心的发票衔接问题。

          >开票高速快捷，完全保证每月5000+的开票要求
          >开票数据得到有效保证
          >大大提高了财务人员的工作效率
          >业务系统与税控系统无缝衔接，操作简便，易学易用
          >实现开票数据的有效管控，随查随到

2010年上海世博会，当震旦企业馆在黄浦江畔向全世界友人展现之际，相信会是震旦集团业务高速发展的又一开始，震旦的明天会如同黄浦江两岸的变化一样日新月异，而汉特的发票管理解决方案将会协助震旦满足更多客户的需求。

“我们感谢汉特帮助我们在如此短的时间内解决了税控器开票问题，同时汉特技术人员对待工作严谨高效的态度也给我们留下了深刻的印象，这是一次愉快的合作。“
                                                                                                            —震旦集团事业部财务经理 郑慧霞
 

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