想上ERP的离散制造企业,你准备好了吗?

  
2010/3/15 10:39:46
市场上的ERP五花八门,一套进销存管理也叫ERP,一套财务管理也叫ERP,甚至超市的一套收银系统也叫ERP,导致许多企业不知道到底什么才是真正的ERP?

本文关键字: 离散制造企业 ERP 北自所

 

客户关系:市场是龙头,没有市场,企业就没法生存。所以需要把客户的人员信息,需求信息、竞争对手信息、还有掌握在各个销售员手里的信息全部收集起来,成为企业的共享资源,以防销售人员的变动带走企业的市场资源。

当然,企业的资源远远不止这些,其实ERP 只是一个管理概念,随着企业的管理细度越来越深入,管理的范围越来越广,ERP所发挥的作用也就会越来越大。企业只有把内部的基础资源管理起来,才可以不断的完善其他管理,基础管理不扎实,就像没有打好地基的楼房摇摇欲坠。那么扎实基础管理将会为企业带来什么好处呢?

1、 针对物资仓库业务来说,可以随时了解到企业此时此刻有多少物料,处于什么状态?哪些物资处于积压状态?积压天数各多少天?根据积压情况您可以决定是否需要及时处理掉这些物资,盘活资金,根据物资超储和短缺分析,随时了解哪些物资需要及时补充,那些物资多了,需要及时处理,还可以进行各种更加深入数据分析,为物资管理决策提供一手可靠资料。

2、 针对生产计划来说,根据产品以及配件销售计划,结合产品的结构和企业现有的物资资源(包括仓库结存、采购在途、车间在制)和需求,可以快速的分解采购计划和生产计划,做到科学、准确、高效合理配备企业现有资源。

3、 针对采购计划,可以及时了解正在执行的计划是什么,哪些计划何时到货,到货多少,质检多少,待送货多少,使生产部门及时了解这些信息,合理安排生产计划,准确的统计供应商的交货率,及时到货率、质量合格率,为质量决策提供科学依据。

4、 针对销售业务,可以随时了解客户的要货时间,要货量和合同技术要求等,为生产计划提供了可靠的需求依据,根据销售产品的提货时间,回款情况,可以很快了解客户的拖欠款,提货欠款、发票欠款等情况。

5、 针对车间业务,可以及时查询每个任务所处的状态,是计划、下达、开工、完工、质检还是入库, 为生产调度,,为计划的顺利排产、产品的实际交付提供了可靠的依据。

6、 针对质量检验业务,既可以了解每一个加工工序的质量合格率,也可以了解每一种零部件的加工合格率,还可以了解外协厂家的合格率,根据故障现象记录,做出故障问题分析,为质量改进提供可靠的一手资料。

7、 针对成本,有了生产、物流业务的支持,可以科学的统计出每一种零部件的实际成本,成本项目可粗可细,比如材料成本(还可以细分为原材料、配套件、进口件等等)、外协成本、制造费用、人工工资、燃料动力等等。这些成本计算的依据都是来源于实际的材料投入与消耗,以每月的实际费用发生为依据,这样统计出来的成本真实可靠、科学快速,为价格决策起到至关重要的作用。而不是仅仅依据财务总账数据统计出来的最终产品综合成本。

8、 针对外部供应商管理和客户关系,可以把企业和下上游企业紧密的结合起来,使各企业之间形成紧密的供应链,有效的增强企业综合竞争力。供应商随时了解企业在何时、需要何种物料、需要多少,以便及时排产或准备,以减少企业因为缺料带来的计划变更,也为供应商的合理排产提供了有效依据,达成互赢的效果。客户的需求、竞争对手的情况,对企业来说是非常重要的信息,把各个销售员零散的客户资源收集起来整合成企业的客户资源,就不会因为销售员的离去,造成客户的流失,可以有效稳定企业的客户资源。

其实,实施ERP的好处还远不止这些,随着管理细度的深入应用、使用范围的扩充,能为企业的综合管理决策提供的信息依据。那么,如果企业想要上ERP系统,都需要做哪些准备呢?

1、 人员准备,ERP是一把手工程,首先需要企业高层的决心和果断决策,其次要有各中层领导的协调配合和各业务骨干的强大执行力作保障,需要建立负责相应的实施团队,要有计算机硬件人员、软件人员、数据库管理人员等。

2、 资金支持也是必不可少的,要有近期规划和远期规划,分期投入,至于投入成本与企业规模大小,管理的范围和细度要求、项目实施的方式等有关。项目实施方式分项目型实施和产品型实施两种,项目型实施是指购买ERP软件后,可根据客户的自身特点做必要的需求开发,如同买了一辆汽车再根据车主要求做改装。产品型实施是指购买的ERP软件不做任何调整,调整企业的管理流程适合软件的管理流程需求,如同购买的汽车不进行任何调整,这两种实施的成本差异较大。

3、 盘点企业内部物资,了解企业物资情况。

4、 唯一编码,主要是对盘点出来的物资进行分类编码,要保证物资编码的唯一性,编码通常采用的原则,自制件使用图号加尾标,表示统一图号的不同变形;采购件使用材质规格型号,配套件采用企业通用叫法,加以整理归纳即可,最好是不要变动太大,遵循企业大多数人都能理解和接收的原则;办公物资通常采用表意型。
在企业做好了以上的准备工作后,接下来就是选择软件供应商,这也直接决定着项目实施的成败,术业有专攻,根据自己所处的行业,选择专业化的软件及服务商,能最大限度的保证项目的成功。
 

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责编:王立新
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