ERP招标实战笔录（二）

——局中热战

    上期讲到， 民营汽车零部件企业顺腾（化名）公司准备实施ERP，项目经理兼信息部经理老黄亲自操刀，启动招标程序，初步选出了V、Q、I、U、D五家供应商，经过调研、演示、评价几个阶段，将进入下一轮选型。

    1前三甲晋级

    只有站在客户立场想问题的厂商，才能赢得客户信任。

    老黄有几天在外出差，小王打电话告诉他，Q公司换客户经理了，原来跟这个单的客户经理要辞职了。果真，没过两天，新接手的客户经理打电话说来拜访老黄，以前的客户经理是个女的，现在换成了个男的。老黄寻思着，干嘛这个时候换客户经理，是真辞职，还是换个更厉害的接着忽悠？小王还转达Q公司想把他们的产品演示放在最后，老黄说: “各家演示时间是统一安排的，而不是他们想什么时候就什么时候，我们要有主体意识，况且产品演示是在需求调研过去一个月以后，Q公司没有理由说准备时间不够。”

    Q公司客户经理在产品演示前一天，没有预约就来到顺腾。老黄最烦别人逼迫他去做一些事情，于是让小王去接待，自己只是在快下班时才去打了个招呼。老黄认为，客户不能被供应商牵着鼻子走，在签约前对方都这么牛气，难受的日子还在后头呢。业内有句流行语: “ERP厂家一流人才在销售，二流人才在实施，三流人才在服务。”做项目这么久，老黄见过不同类型的销售，一类是简单的推销+忽悠，一类是比较老道的做业务出身的销售。老黄觉得真诚是相互的，只有站在客户立场想问题，才能建立良好的关系，正所谓做生意就是做关系，卖产品就是卖自己。

    在第一轮的选型中，重点考察的是供应商的基本面和产品面，总体来说，I公司是技术型公司，市场宣传较少，由原厂实施，人员少而专。其优势是产品功能强大，技术架构（基于同一SOA平台的组件技术）先进，拥有完整、集成的产品体系。U公司是本土ERP领导厂商，资本雄厚、渠道广、客户多，研发和市场舍得投入，产品通用性功能好，符合中国商务环境及操作习惯，但行业侧重不明显。Q公司广泛参与国际汽车行业组织，在汽配行业经验丰富，积累了大量客户，但技术不够开放，开发维护人员难找，更致命的是产品不支持实际成本计算，产品线不够完整。D公司专注制造业，产品功能简单实用又不失灵活，产品线齐全，性价比高。V公司产品线完整，产品功能全面、简单易用，价格合理和能快速上线是其优势。各家都非常关心自己的得分，纷纷打电话询问，就像一开始都很关心项目预算一样，老黄淡淡地回复，产品功能评分只是一个方面，还要经过综合平衡，最后谁能进入下一轮由老板说了算。

    老黄加了几天班，写了各家的产品对比分析报告，又召集总经办、各位经理和项目组成员开会，对上一阶段的选型工作进行总结和通报。之后，大家分别对每个供应商进行了点评和投票，从评分和投票结果上看，进入前三甲的供应商是I公司、D公司、V公司。

    2内部困扰

    企业要有主体意识，内部达成共识是前提。像老黄这种“空降兵”遇到的困惑，以及变革思维与企业文化惯性的冲突，是暗藏在很多企业中的信息化“绊脚石”。

    从五家里面选三家供应商进入下一轮的实施服务陈述及初步报价，远没有当初想象的那么简单。对I公司和D公司，大家意见比较一致，分歧就出在V公司和Q公司上。小王力荐Q公司，但Q公司在产品演示时表现得非常糟糕，若不是他们的首席顾问在旁边打圆场，演示几乎进行不下去，另外，产品功能有几个致命的缺点。老黄心里明白，Q公司和小王相识已久，他们将宝押在小王身上，自选型开始Q公司的人员从来没有主动和老黄联系过，连邮件也是直接发给小王，连抄送给老黄都没有。老黄找小王谈过，后来Q公司主动给老黄打电话了，老黄知道小王和他们通气了。再后来，Q公司发邮件通常是直接群发给项目组以及公司领导，按理说小王和老黄才是内外联络人，很明显，Q公司已经很清楚顺腾内部的人事和联络方式了。

    产品对比分析报告给了老板后杳无音信，老黄先找自己的直接上司--常务副总沟通，但常务副总太忙，每天找他签字的人都排起长龙，约他就像挂专家门诊。老黄又多次跟他的秘书约时间，也都因为种种原因爽约。老黄又去找常务副总的哥哥--总经理，也没有得到明确的答复，只是说不管最终选谁，都希望它能够拥有其他几家的优点，言下之意就是: 别人没有的功能，这家要有，别人有的功能，这家要更好。老黄心里苦笑，谁都想花最少的钱办最好的事，但一分价钱一分货，ERP同样没有完美的，只有相对更合适的。

    老板太忙，忙得没时间管项目，但也不授权，也许是怕授权而失去控制。产品演示和项目组会议，老板不参加，也就不了解，不了解也就不拍板，不拍板下一步工作如何去推？老黄一筹莫展。为了让老板拍板，很多时候，老黄不得不把前期工作的来龙去脉重新给老板讲一遍，甚至这些工作要重新来过，这样很累，效率也低。他不只从一个人那里听说，顺腾上ERP的真正动机是为了申报高新技术企业，拿到政府的资金扶持。老黄知道，民营企业朝令夕改是常事，特别是在目前全球金融危机冲击下，很可能会取消或推迟投资信息化项目，也许是老板不好明说; 但从另一个方面讲，危机也意味着机会，这个时候生产任务不忙，问题浮出水面，正是修炼内功、夯实基础、完善管理的绝佳时机。

    金融危机对汽车行业的冲击已经产生了连锁反应，顺腾的订单比前几个月少了几乎一半，不少设备闲置、工人放假，就连管理人员，公司也提出精简计划。有的人主动另谋高就，项目组的小石就是其中之一。项目组关键人员的流失是造成项目风险的重要因素，需要赶快找一个合适的人补充到项目组中。小王推荐小熊，后来老黄才知道小熊原来是小王的老乡。老黄想起项目组成员是在他来之前，由小王牵头组建的; 想起小王第一次对他表示不满是因为他和小石走得太近，而老黄当时并未注意到小王和小石宿怨已久。如果系统没选好，使用部门必然怨声载道，如果项目失败，自己这个项目经理无疑是罪魁祸首。老黄深知，这个项目对供应商来说不过是一个单的得失，而对顺腾来说则影响深远，风险控制至关重要，项目成功才是硬道理。但成功需要天时、地利、人和，目前，好像这三点都有问题。

    种种事实证明，信息化建设并不是纯技术性工作，人际关系、组织结构都是需要梳理的，只有排除内部困扰，才能清除信息化绊脚石。

    3取经之道

    考察供应商的典型客户要带着问题，不能走马观花，更不能没有原则地“随风倒”。

    矛盾归矛盾，问题归问题，但老黄没有明确得到老板指示之前，工作还是要想办法往前推。他一边组织内部培训，讲ERP原理和项目管理，一边安排核心项目组成员去参观供应商的典型客户。

    尽管每个客户应用深度和广度都不同，但为了使参观拜访更具成效，老黄召集项目小组，准备了调研的问题清单，带着问题去做有针对性的沟通和考察。调研问题清单中每个部门提了六到七条问题。其实，不是看问题的数量有多少，问题太多也就没有重点了；况且这种接待对供应商的典型客户来说是额外的义务工作，如果提太多问题，在那么两三个小时内是不可能面面俱到的。

    Q公司安排去一家外资汽配企业参观，不过只在会议室座谈，不让去车间现场。有厂家在场，客户能说什么呢？更让大家不爽的是，厂家人员插话太多，而且在客户介绍的时候还不时走上去耳语几句。可以想象，这次参观收获甚微，大家悻悻而归。

    老黄想到从供应商提供的典型客户列表中指定客户，在不事先通知供应商的情况下突击拜访，防止厂家和客户达成默契，但这样很难操作。如果在座谈时让厂家回避，防止客户碍于情面无法客观回答问题，这好像也不太现实，弄不好还有损双方的信任。可行的办法是和典型客户交换名片，通过MSN、邮箱、电话等私下联系，最好成为朋友，或许会探听到更有价值的信息。

    老黄又联系了D公司，客户的IT经理是做了准备，用PPT洋洋洒洒介绍了选型和实施全过程，以及应用D公司产品后的良好效果，最后还带老黄一行去车间参观。大家说这次拜访比上次收获大，但老黄觉得如果能让系统的使用部门，也就是各业务部门来座谈一定比IT经理或项目经理更有价值。当然，参观规模接近和业务类似的公司会更有可比性，但这样的公司通常是竞争对手，竞争对手一般是不让你参观生产现场的。

    参观ERP厂家也是调研的一个环节，软件公司一般在比较高档的写字楼或软件园，办公条件很好，但这不是老黄一行了解的重点，他们参观供应商公司主要是感受他们的实力和企业文化，了解服务体系，因为选择了合适的供应商只是成功的一半，更大的挑战是后面的实施和服务，显然靠顾问不如靠服务体系。另外就是和供应商高层以及实施顾问会面，学习实施经验，争取最好的资源支持。

    闹心的事情好像一桩接一桩。老板受一家供应商之约，在参观了一个客户之后，回来对老黄说，公司目前工程部新项目问题很多，客户抱怨也最大，觉得还是先上PDM更好，小王在一边不停地附和表示赞成。这可不是普通的项目范围变更，这可是信息化的战略和方向性问题。老黄咨询了很多业内朋友，还写了几千字的报告给老板，对先上ERP还是先上PDM的问题进行阐述，中心意思是先上哪个要看企业最迫切需要解决的问题，以及物料种类多少、工程变更是否频繁。目前根据顺腾的实际情况建议先上ERP，作为生产型企业，应先把生产物流理顺，况且目前ERP的业务需求整理得远比PDM详细。

    其实，先上哪个都可以，都有成功的例子，关键是条件是否成熟，准备是否充分。如果同时上ERP和PDM，势必牵涉更大的人力和财力，空喊容易，问题是谁来做，有没有时间和精力去做？老板看后只是点头，但没有表态。

    4梳理职责

    信息化应用效果跟很多因素有关，企业基础管理和数据准确性、人员素质和重视度、企业文化和执行力等因素都是变量，很多是不可控的。要理清职责，才能让信息化之路更通畅。

    这一个多月，老板的精力没有放在ERP项目上，老黄虽然着急但于事无补，总是催促又担心引起老板误解和反感。这天，老黄终于找机会和老板深谈了一次。老板表态自始至终地支持老黄，只是前一段又是客户评审又是机构改革，实在太忙，ERP项目的事关心太少，还让老黄谅解。

    对于老黄和小王的分歧，老板仍然希望两人能够继续合作下去，并表示愿意出面劝解。其实，强扭的瓜不甜，冲突已经给双方心里造成了隔阂，后来老黄主动找小王平心静气谈过几次，但效果保持不了几天。人与人一旦有了隔阂，重拾信任竟然如此困难，而一旦失去信任，合作也就瞬间崩塌。老黄心里明白，老板不是法官，别指望他主持什么正义，永远都是两利相权取其重，两害相较择其轻。但现状就是如此，只有一个办法缓解矛盾，那就是划清职责，让小王负责网络和OA，老黄负责ERP。对于老黄的提议，老板初步表示同意。

    随后，老黄详细汇报了项目的进展和面临的困惑，也说了ERP项目是一把手工程，所有ERP项目的成功经验表明老板的重视和实际参与是前提，老板的信任就是最好的激励。老黄表示，如果觉得顺腾基础性管理还跟不上，先买个小型ERP更适合，用几年再换也划得来; 反之，本着适度超前的原则，多花点钱买个更完善的系统，带动和提升一下管理也未尝不可。如果目前顺腾在资金、时间等资源不能保证，或者老板还没有下定决心，干脆就不要上ERP，如果决定要上，就要决定让哪几家进入下一轮的实施服务陈述和报价，老黄建议根据大家的评分以及平衡一下小王的意见，让I、D、Q和V四家公司进来，每家安排半天的时间。

    老黄知道，如果到最后选的是Q公司，他这个项目经理只该悲愤离去，人一走别人说什么连申辩的机会都没有了。如果选择其他三家，他还是愿意继续干下去，作为职业人，尽管也有其他公司向他抛来橄榄枝，但他不想过于偏信某一家，这是招标选型之大忌。

    跟老板的深谈还是有一些效果的，供应商来讲实施服务，老板都来参加，经理们也都不敢怠慢，老黄觉得挺欣慰，刚开始他担心大家认识不到位、参与热情不高，项目最终变成几个人的事，目前的形势又让他有了信心。

ERP招标实战笔录（三）——功夫在诗外

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