面临的管理挑战 Sage轻松助阵

客户介绍:

上海桃乐丝葡萄酒贸易有限公司是西班牙桃乐丝家族投资的一家外商独资公司，早在17世纪桃乐丝家族就开始在巴塞罗那南部宾纳戴斯地区古老的加泰朗镇酿造葡萄酒。时至今日，由米高•A•桃乐丝先生任公司总裁和酿酒师的桃乐丝酒庄已成为西班牙葡萄酒的典范。桃乐丝葡萄酒畅销全球超过120个国家，并将事业扩展至美国、智利、中国等多个地区。而在中国这个遥远的东方国家传播葡萄酒这种流传近千年的代表西方文明的美食文化，桃乐丝家族对此感到非常自豪。

面临的管理挑战:

品种复杂，产品目录繁多

葡萄酒除了物料编码和物料名称之外，还要求酒的品牌、产地、年份等属性都在货品设置中体现出来，并根据这些属性进行分析，所以在货品的设置时候要充分考虑到这些分析元。但由于葡萄酒的品种非常复杂，产品目录也非常多，手工管理的模式让工作人员不堪重负，不时出现的错漏现象也对企业经营造成了不良的影响。

报表要求多样性及灵活性

市场情况瞬息万变，报表的分析也要跟上节奏，根据不同的分析要求，财务经理、销售经理、物流经理、总经理在不同层面上对内容提出了要求，公司的报表分析是多样性的，没有固定模式，需要在最短的时间内，以最低的成本完成各类分析，所以要求系统的报表开发不能过于复杂。

要支持外方人员使用

一方面，上海桃乐丝葡萄酒贸易有限公司的管理人员中，外方人员占有相当比例，所以要求系统不仅要有中文界面，而且还要支持英文界面。另一方面，公司的管理系统除了能出具符合中国会计准则的报表以外，还要能同时出具符合总部要求的外方报表。

业务类型复杂，可扩展性要求高

贸易公司采用的是“一次采购、多次销售”的业务模式，每日的业务单据数量庞大，涉及的客户、业务员、品种、送货时间、送货地点等要求多样；同时，全国性的业务涉及直销、代理、零售，及家庭送货上门等，不同的业务模式下的单据流程都不相同。这就要求公司在业务流程设计时，不但要保证包括全部的各项业务，而且也不能在流程中添加不必要的步骤；同时，还需要充分考虑到不同流程下退货、换货等特殊业务的处理方式。因此，在业务流程分析的时候要完整考虑全盘业务，同时也要预见到当业务快速发展的时候，此流程是否依然可以有效运转。以此为依据所设计的流程才能帮助客户顺畅的操作。

赛捷解决方案:

随着业务的不断发展，桃乐丝对管理的要求也不断提高，原有管理系统不能满足企业的需求，在企业对国内外软件经过层层筛选，反复论证，最终选择了 Sage ACCPAC ERP软件。

Sage Accpac ERP不仅能为企业当前的业务提供显著的竞争优势，还能为企业提供投资保护——当企业业务要求扩展时，它能使系统迅速、简便地从一个版本升级到另一个版本。Sage ACCPAC ERP支持多种语言，其多币种模块不仅能支持增值税和消费税，还能符合当地的财务要求，为企业用户提供了一个全面综合的整体解决方案，让企业能从容应对全球化竞争。有超过400家合作伙伴基于Sage ACCPAC ERP针对各个行业开发特定的应用程序来满足行业的特定业务需求。无论是贸易行业还是其他行业，Sage ACCPAC ERP都可提供符合用户需要的、具有成本效益的、稳定可靠的业务管理解决方案。

适应全部业务，保障可持续发展

赛捷的顾问在对桃乐丝的需求进行梳理分析以后，首先对桃乐丝的业务流程进行固化，对每一个业务类型在软件里的实现流程进行确认，对不同流程下退货、换货等特殊业务进行了处理，保证该业务流程在业务发展的情况下依然有效。

其次，Sage ACCPAC ERP的多国语言界面保证了外方人员的使用。

最后，Sage ACCPAC ERP的报表工具不仅可以出具完全符合中国会计准则的财务报表，而且可以出具符合总公司的分析报表，而先进的报表开发平台的使用，使企业以最小成本、快速开发报表提供了可能，大大提高了管理效率。

实施成果: 降低成本，提高管理效率

桃乐丝在现有硬件基础上，没有投入更多的硬件成本，就成功实施了Sage ACCPAC ERP 软件，保护了企业的现有投资，降低了实施成本。
软件成功实施以后，报表制作更加及时、灵活，使企业管理层通过各种管理分析报表对企业的运营情况了解及时、充分，决策更有依据。

此外，系统的应用不仅降低了企业的现有库存、而且还杜绝了缺货、断货等情况的发生。

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