打破信息孤岛 全流程统一管理

客户介绍:

特变电工（德阳）电缆股份有限公司（简称“德缆公司”）是由中国输变电龙头企业——特变电工股份有限公司于1998年联合四川省电力物资公司等四家企业，对原德阳电缆厂实施资产重组成立的股份有限公司，公司年产能力达10亿元以上，中国线缆行业综合实力前20强企业，四川省八十户重点企业之一。公司产品大量出口新加坡、澳大利亚、埃塞阿比亚、巴基斯坦、叙利亚、孟加拉、印度、苏丹、安哥拉等 20多个国家和地区，全面打造了以西南为中心，辐射全国，面向国际的营销网络。

面临的管理挑战:

规模扩大，原有管理模式遭遇瓶颈

随着特变电工（德阳）电缆股份有限公司的不断壮大，各种管理上的问题也接踵而至，公司的管理开始出现瓶颈。例如，在企业快速发展过程中，规模越来越大，这也使得公司的各个部门之间常常不能紧密的协调，致使同样的工作在不同的部门之间重复进行，甚至各部门之间还会出现不必要的冲突，这些都给企业的管理造成了很大的困难。

销售部门信息不畅

由于从原材料采购，到库存、生产、包装、销售之间存在较多的环节，因此以前销售部门不能第一时间掌握原材料、产品和价格信息，销售部门在投标过程中就无法快速准确的给客户报出产品价格，尤其是新产品报价只能通过业务员自己平时的经验积累来告诉客户一个价格范围，这样就很容易导致客户流失。

产品非常复杂，工作量过大

对于德缆公司来说，其生产技术是流程型的，而不是离散型的。投产过程中，物料投入层次分级，某一个生产段就有很多工序，工序与工序间并不是紧密联系，多个工单中，越靠前的工序合并生产的可能性越大。例如，300多种原料可以生产2万7千种产品，对于这种倒金字塔型的结构，如果只是人为去进行协调，工作量是可想而知的。

资金、原料积压现象严重

线缆行业中受原料通用性强，生产周期长，合同交易时间不确定等因素限制，每个订单都很难实现明确的计划生产，但又不可能完全依靠人工来判断。这也就导致公司经常出现资金占用、原料积压等状况。

赛捷解决方案:

经过了长达5年的摸索和思考，德缆公司认为信息化已经势在必行。经过细致的考量，公司最终决定全面采用赛捷软件的Sage ERP X3系统。对于这次选择，德缆公司人为，这是由于赛捷软件的架构灵活，基于开放平台，并能够根据需求深入开发，符合本行业的特色。

 Sage ERP X3是首选的企业级整体管理解决方案。它是一套涵盖生产、分销、客户关系管理、财务及商业智能分析等在内的完全集成的应用软件系统，既可以作为全公司范围的业务管理系统，也可以按模块运用于特殊的业务流程或分阶段实施。Sage ERP X3系统能够完全有效的帮助企业解决各种问题。

打破信息孤岛，实现全流程统一管理

通过赛捷Sage ERP X3，德缆集团将生产、销售、采购、库存、客户关系管理紧密的结合到了一起，打破了原来信息孤岛的局面。在生产管理上解决了从销售订单——产成品生产工单——半成品生产工单的自动生产排程，创造性的允许人工参与。系统提供了从销售项目立项、洽谈、招标、投标、报价的全过程的信息管理，并且支持业务员远程管理，完全适用于企业长远发展的信息化建设。

实施成果： 降低管理成本，全方位提升工作效率

根据电缆行业70%以上的成本是铜铝的价格以及铜铝材料价格波动大的特点，Sage ERP X3帮助德缆集团实现了报价管理，提供及时准确的报价动态分析，包括了原材料费用、运输费用、盘具费用等。在运输环节，由于电缆运输成本占到了可控成本的很大一部分，系统提供了运输管理模型，可以根据运输公司、目的地、产品型号等信息，自动计算得到运输费用，大大减少了运输损耗，提升了运输管理。同时，在送货回执管理上实现运输回执的管理，登记回执信息，保证回执单有效管理。

其次，系统提供MRP分析，可以自动分析毛需求、在途物料、在制物料、库存等信息，自动计算得到准确的采购缺料，保证采购能够不早不晚、不多不少的及时准确的进行物料采购，大幅度减少了库存成本。库存管理方面对每一盘的产品，均进行详细管理，记录每一盘的重量、长度、生产、质量等信息，在进行销售选择时，需要精细到盘。在库存使用过程中，可能需要对产品盘进行分盘的操作，系统提供了分盘功能，可以很轻松的处理，并记录分盘的资料信息。

再次，利用ERP系统可以建立统一的市场项目跟踪信息，将项目与报价单关联建立竞争对手报价资料；方便地跟踪项目的进度及详细情况，便于分析与各竞争对手的报价对比情况，以便有针对性地制定后续项目的报价策略。据统计，ERP系统已将项目信息量提高30%，查询、统计速度提高70% 。

最后，系统应用之后，财务报表上每个产品的应用情况都可以看得到，及时性、准确性都得到了保障。由于不同岗位上有不同权限，各职责人员可以及时看到他想了解的数据情况。而在生产、销售、物料等各方面数据都非常准确、及时，这无疑让财务核算、报表都更准确。

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