[原创]ERP助服装供应链“抱团取暖”

    考虑到上游供应商与品牌商之间是独立法人，大家是基于订单的合作关系，所以不能像做DRP系统一样，将OEM工厂也采用全国一盘棋的方法，要求供应商使用同样的MES(制造执行系统)，再将这个MES系统与K公司的ERP系统对接，只要是具体问题具体分析。因此，我对K公司上游供应商的信息化提出了如下几个建议：

    1、 小部分供应商可能原来已有自己的订单管理系统，或者是MES(制造执行系统)，已有系统工厂的就要考虑如何与K公司的系统进行对接。这一类的供应商在企业内控上相对较完善一些，K公司要做的只是如何与这些企业进行协同的问题。要进行系统对接的成本太高，工作量也不会小，所以建议K公司IT部可以根据自己系统所能接受的数据格式，要求供应商提供日报，每天将K公司的订单、物料情况汇总后以E-MAIL的形式发送到K公司，再由K公司自行将数据导入ERP系统中。

    2、 大部分的供应商是没有信息系统的，针对这大部分的供应商，建议K公司从合作的长久性、供应商的重要性、供应商规模等情况进行区分，找3--5家条件好一点的供应商合作进行信息系统建设的合作。

    3、 针对这些重点的供应商，在ERP系统建设中，也是可以分步骤来实现的，第一期可以做的简单些，主要包括以下三个方面的工作：一是物料管理：由于服装涉及的面料、辅料较多，也较为复杂，因此可以将这些供应商的物料先进行管理；二是订单管理：还有就是将统计员的手工统计数字化，对生产订单的进度进行全程跟踪，从接单，领料、裁剪、缝制、整烫、入库、发货整个过程进行了跟踪，确定各个环节的责任人。三是财务管理，由于供应商都需要有财务做账的需求，因此在财务上简单地将应收、应付、总账进行管理即可。对于第一期的项目完成之后，可以再考虑一些相对复杂与深入的应用，如对供应商的物料清单的管理、MRP的运算、SRP的运算、产品委外、工序委外、成本核算、订单成本预测、计件工资计算等，帮助供应商在内控上有实质提高。

    4、 供应商的数据如何与K公司进行衔接：由于供应商的数据具有独立性，而且涉及到的数据也有保密的要求，因此这些供应商的数据也是以统一格式，将K公司的订单及物料导出到K公司的远程系统中，或者是电子报表(E-mail加Excel)的格式提供给K公司，由K公司的跟单员统一导入到K公司的ERP系统中。

    5、 找什么样的软件系统向供应商推荐呢？作为K公司来说，要找一个好的软件供应商不太容易，因为考虑到服装行业特性(如二维码、服装工艺、裁剪流程等)，还要考虑到服装供应商的行业特性(如面料的染整，服装成衣制造)，还要考虑到供应商的软件预算(一般会在5—15万之间)，还有就是这家公司要有全国服务的能力(因为K公司的供应商遍布全国各地)。如果找到一个合适的软件商的话，可以与软件商达成供应链系统合作的协议，软件的费用可以由K公司出一点，大部分由K公司的上游厂商支付(但价格也会较低)，软件商优惠一部分的方式实现三方共赢。而且可以根据K公司的具体应用，由软件商进行一些个性化的开发与接口整合工作，达到供应链协同的高效应用。

    上述的建议只是一个框架，在与K公司的赵总沟通过几次之后，也得到了他的认可，并为他单独做了一个简单的规划方案。后来也一直没有关注K公司的信息化进展情况了。

    直到最近，我从北京开完会回到深圳的时候，K公司的赵总说是要约我参观他们的供应协同系统，并给他们提提意见和建议。我才知道，K公司对于供应商协同这一块下了多大的决心，目前K公司与国内一家知名的ERP软件厂商共同合作，建议自己约有20多家原材料供应商及OEM制造工厂统一使用该公司的ERP软件，从基础的财务管理、物料管理及订单管理做起，在管理上理顺业务流程，使得各个公司之间的配合都在同一个平台下运行，各个供应链成员企业的运作也顺畅了许多，基本上是按照我建议的供应商ERP一期规划来做的。当然在ERP系统的费用上，由于大家采用了“团购”的模式，而且由于上游供应商的业务相对简单，每家上游企业的ERP系统费用都在10—15万之间，也还在这些供应商的接受范围之内。再加上K公司对于这些使用了ERP协同系统的供应商在订单上进行倾斜，也更是进一步促进了

    在谈到为何会下如此大的决心开展供应链的协同时，赵总说道：深圳的金华光广场、益田广场都开了西班牙的知名服装品牌—ZARA的专卖厅，我也经常去ZARA的专卖厅看，也上网找资料学习ZARA是如何打造快速的供应链，而且也在向ZARA学习。08年的经济环境决定了每家公司也要与上游制造商之间建立更加紧密的合作机制，抱团过冬，只要过了这个门槛就能求得更大发展。信息系统之间的互联协作，是我们解决上下游沟通不畅，上游管理混乱的一个好东西，为什么不用？

    赵总接着说：经过几个月的运行，我们目前已经慢慢体会到供应链系统的好处了，我们以后会在这个供应链的协同系统上花更大力气，投入更大的资源，也是希望你能够为我们公司在这个供应链系统上再好好规划一番。我感慨道：赵总有如此决心来做信息化的工作，我当然愿意竭尽所能。

    是呀，在如此困难之际，K公司有如此的信息化意识，通过信息系统来打造高效供应链，从大处着眼的布局，信息化怎能不成功呢？而且K公司也有如此的胆识，能够有决心带领自己供应链的成员企业跑起来，冲出08之困本，K公司怎能不成功？本文的最后，我也衷心地祝愿K公司渡过08年的困境，也祝愿所有的服装行业的朋友们都能够渡过08之困，走向更高未来!

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