详析ERP在邢钢的实施和应用

   邢台钢铁有限责任公司(以下简称邢钢)是国家重点大型钢铁联合企业、全国50家最大企业之一、全国6家重点钢铁企业之一。邢钢近年来先后投资36亿元，引进和采用国内外先进技术，使生产技术和装备水平达到了国际领先地位。目前已经成功开发出多个系列130多个钢种。到2005年，邢钢连续八年实现了跨越式增长，销售收人由1亿元提高到67亿元，利润由5U7万元提高到6.6亿元，增长了130倍，成为全国最大的高强度汽车标准件制造专用线材和五金制品制造专用线材生产企业。作为全国钢铁行业竞争力最强企业之一，邢钢不断进行创新管理，探索现代管理模式。

一、实施ERP的主要构想

1.有效配置企业内部资源，实现资金流、物流、信息流和业务流的四流合一

    随着市竞争的日益激烈，信息对企业生存和发展的支撑作用越来越明显，企业对信息的渴望程度越来越高。如何有效配置企业内部资源，实现资金流、物流、信息流和业务流的四流合一，提升企业的核心竞争能力，成了邢钢巫待解决的问题。所以邢钢下决心全面推进企业信息化建设。在这个过程中，邢钢结合自身的企业管理特点，充分利用财务管理电算化、网络高效运作的成功经验，整合业务，统一规划，实施稳步推进、务求实效的原则，按照投资省、见效快的思路明确邢钢信息化建设的总体目标。

2，资金统一管理，财务实时监控

    邢台钢铁有限责任公司控股邢台钢铁股份有限公司、国际贸易公司等全资子公司，独立核算，自负盈亏，已形成钢铁、建材、化工三大系列产品，面对庞大的原料供应、产品生产、商品销售环节及大批量的物流，如何进行资金合理、有效的管理是公司经营中的主要问题之一。如果公司对公司的各级财务不进行集中管理，势必造成资金在各级机构滞留且易相互拖欠，而且必然造成账目繁多，报表无法合并，对账困难，因而造成财务管理工作的混乱。由此可见，对资金进行集中管理、财务统一监控是最有效的管理方式，这就要求公司建立一套现代化的财务管理方式和财务网络，以便实时、有效地进行财务管理。

3.进 、 销 、存与财务系统实现无缝连接

    邢钢目前拥有现代化的营业大厅和仓储设施及相当规模的运输队伍，运输快捷、服务周到。随着公司业务的不断发展，物流管理即进、销、存系统逐渐成为公司管理的重要方面。在公司信息化建设初期，由于管理及使用方便等因素，进、销、存系统与财务信息系统需要相互独立实施和工作，这样可使公司从传统的管理方式，有计划、分步骤地过渡到信息化的管理方式，而且不会影响公司业务的正常运行。因此，物流管理系统和财务管理系统能否实现无缝连接是企业信息化建设要考虑的重要问题之一。

4.管理上台阶，全面实现信息化，平稳过渡到电子商务

    此次信息化建设目标，不仅要实现公司内部高效管理，而且要在管理上上新台阶，要向集团化、正规化、国际化方向发展。目前，国内各行业企业间竞争激烈，随着中国加人WlD，国内钢铁企业也必将面对激烈的国际竞争。因此国内很多钢铁企业都加快了信息化建设的速度。同时，随着电子商务时代的来临，企业原有的信息系统已无法满足电子商务的要求。因此，此次信息化建设必须一步到位，为企业全面实施电子商务打下基础。

二.邢钢 EPR解决方案

    经过充分调研，北京用友股份有限公司的软件思想和操作的本土化、开放性和用友公司的管理实力、技术和指导性更适合邢钢，用友ERP/NC软件的"协同商务、集中管理"的管理架构与邢钢的高度集中的管理理念不谋而合。针对上述问题，提出了新的管理方案和企业经营方式。

(一)邢钢ERP方案三大组成

    1.现场管理一数据采集系统:即实时系统，采用实时数据库接收来自硬件等低层系统的基础数据，如生产数据、耗用数据等，并且提供图形化的界面对现场进行管理。

    2.企业资源规划系统(EPR 系统):EPR系统与现场管理系统通过接口程序相互链接，从实时关系型数据库中读取出数据。主要包括财务管理(含财务核算)、供应管理(包括设备、备品备件、材料燃料等的采购)、销售管理、库存管理、成本核算、成本管理、生产管理、质量管理、设备管理、人力资源管理等模块。通过ERP 系统，对供、产、销的全过程及对企业所有资源进行协调。

    3.决策支持系统:通过数据挖掘技术建立数据仓库，再利用指标生成器生成各种经营指标、财务指标，对企业进行多角度、多层次的评价，为企业的成本计算、生产排程、库存优化乃至经营决策等提供依据，并辅助进行战略管理。

(二 )邢钢ERP全面提高企业运营能力

1.生产计划管理

2.生产情况动态的实时分析

用友ERP/NC 抓取出每日或每班的投人产出数据，以指标的形式实时向集团公司各级领导进行发布。

(1)成本管理系统

(2)质量管理

    邢钢EPR的各类质量标准由不同的质量规范组合而成。每个质量规范组合又由各种质量规范、所定义的质检活动及质检项目组成。当输人一个客户定单或库存定单后，它能够自动检验一个已存在的有效可行的质量规范，来满足所必须执行的测试。当车间操作人员输人各道质量检验数据后，系统将自动根据所定义的公差表进行考核，并且能够把这些数据自动生成到质量保证书上，可以达到质量检验、判定及质保书同步进行。

(3)物资供应管理

(4)对集中采购的支持

    邢钢ERP支持两种模式的集中采购:支持物资公司模式的集中采购和虚拟采购组织式的集中采购。虚拟采购组织式的集中采购在跨国公司、外资企业中应用较多，可减少机构、降低采购人员及间接的采购成本。

(5)预算管理

    邢钢企业计划是企业计划部门制定的控制和考核各部门业务的依据，销售计划根据企业的总的经营目标，分解细化而得。其他计划是在销售计划的基础上进一步产生的。预测是以前期实际情况或以其他数据为依据，通过某种算法模型实现对未来一段时期内的预期和展望。

三、邢钢实施ERP带来的变化

    1。通过实施用友高端EPR 系统集成的业务处理流程，实现精细化的日成本核算、事前控制、事后追溯、绩效考核与科学决策。通过将生产制造、成本管理、设备管理、能源管理、调度管理、质量管理、集中采购、销售发运、集中库存配送、集中财务、人力资源等信息系统进行全面集成，使邢钢顺利实现了销售、生产、设备、采购、库存、质量、财务集中管理，完全达到用数字说话、成本动态控制、业务追溯、责任到岗、责任到人等管理目标。

    2.通过实施用友EPR系统，邢钢实现了物流、资金流、信息流的高度集成，极大地提高了企业的应变能力。ERP 系统的实施成果还包括从大宗原料、燃料到产成品长流程的采购、生产、销售、质检、计量的全流程管理;按能力生产与销售订单、预测相结合(到订单、班组、工序)的自动排程;以及设备监控状态、能源介质状态、工艺控制过程等调度信息的实时收集和反馈，甚至包括各车间工序、班组的实时投人产出分析等等。

    3.通过信息化建设，邢钢对各渠道的信息可以进行深人地调研，提高市场竞争力。得益于市场信息反应灵敏，邢钢致力于发展优质线材，研发高科技含量市场潜力巨大的钢铁产品，有效地避免了低端市场的竞争。邢钢经济效益连续八年实现大幅度的增长，证明信息化已经成为提高企业自身的管理能力和竞争能力的有效手段。

    4.邢钢实施用友EPR之后，工作效率和整体业绩得到了大幅提升。以邢钢财务部门为例，199年邢钢的财务人员有13人，到现在人员已经减少到原来的一半。199年，邢钢的销售额1亿元，到2005年已经增长到67亿元;在财务管理方面，邢钢实现了集中化管理，把二级财务变成一级财务，解决了出资人和经营者信息不对称的问题;财务系统与生产制造、销售、采购进行了很好的集成，这样每日都可以计算成本;另外，设备管理做得很细，充分发挥了点检的作用，主体设备利用率增长了4.03个百分点。点区的兑现率由过去的87%提高到了98.31%，设备的缺陷及故障率大大降低。

    5.促进了企业管理的创新。邢钢实现信息化，改变了员工的工作方式和思想观念，融入了现代化的管理思想，提高了工作效率和企业的经济效益，为企业的更快发展注人了活力。同时，为企业培养了一批高层次的复合型人才，增强了企业的市场竞争能力，加快了企业现代化管理的进程。

    邢钢经过不懈努力，从EPR横向业务高度集成，向生产数据集成延伸扩展，使信息化传递速度大大加快，实施覆盖面全。目前已形成了独具特色的"外与市场接轨，内部高度集中"的现代管理模式，建立了以市场为中心的集中销售运营体系、集中财务、资金管理、集中物资采购、集中仓储和企业内部物流体系。邢钢实施专业化发展的战略已经确定，将致力于"做精、做专、做强"，走产品专业化、品种多样化、质量功能化、市场国际化之路。因此，邢钢ERP项目的成功实施是我国钢铁企业信息化的典范。

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