ERP顾问的7+1种武器(五)：关键路径分析

方法简介：
   
关键路径是指决定项目持续时间长短的工作任务序列，被排列在该序列上的工作任务都是关键任务，关键任务的进度安排灵活性最小，需要精心监控与管理，否则项目将会拖期。关键路径分析则是项目进度计划与进度控制中的一个重要工具，它从规定的开始日期出发，利用"正向计算"得出最早开始和完成日期，再从规定的完成日期出发，利用"反向计算"得出最迟开始和完成日期。计算后即可分析出关键路径与关键任务，据之可以分析某一任务是否可以推迟、可以推迟多久、资源应该调配到哪些任务中去、某一任务拖期对整个项目进度有怎样的影响等问题。
   
使用时机：

1、 制定计划，对安装、上线、交付等重要目标的关键路径进行分析。
2、 制定计划，需要进行资源平衡或进度压缩时。
3、 执行过程中，当项目的资源或客户（公司）对进度的要求发生变化时，需要重新分析关键路径。
4、 当有部分任务拖期时，需要分析其对项目的影响，也需要重新分析关键路径。
      模版样例：
      
    

执行步骤：

    1、 对完成项目或阶段性目标所必需的工作进行分析，将之分解成清晰可控的工作任务。
    2、 估算完成任务所需时间--持续时间（DU），并初步分析各项任务之间的依赖关系。
    3、 将开始日期写在白纸或黑板的左侧，将需要最早执行的工作任务记录在其后。
    4、 确定是否存在可以与第一项任务同时开展的任务，如有，记在第一项任务的上面或下面。
    5、 确定需在第一项任务（或其平行任务）完成之后才能开始的最早任务，记录在其右侧。
    6、 重复第4步和第5步，直至分解出来的所有任务都按直线或水平顺序记录于图上。
    7、 用带箭头的线将各项任务连接起来以表示任务间的先后关系。
    8、 以样例中的格式描述每项任务，并给每项任务标注编码以及持续时间。
    9、 根据开始日期、持续时间、逻辑关系，计算每一任务的最早开始时间（ES）与最早结束时间（EF），直到推出整个项目或阶段性目标的最早结束日期。
    10、 根据结束日期、持续时间、逻辑关系，计算每一任务的最晚结束时间（LF）、最晚开始时间（LS）、浮动时间（TF）。
    11、 在第9步（正向计算）所得出的时间最长的分支路径代表了整个项目所需的最短时间，即为关键路径。或第10步（反向计算）所得出的浮动时间（TF）小于或等于0的那些任务，即为关键任务。需对这些任务投入更多的资源或更多的关注。
   
关键所在：

    1、 对项目或阶段性目标作任务分解时，尽量由团队的所有参与者（至少是主要参与者），包括ERP顾问、客户方经理与项目骨干人员等共同完成，以保障分解与估算的准确。
    2、 对任务分解的要求包括：（1）可以较准确地估算任务所需时间与资源；（2）可以制定任务的具体责任人。如不能达到上述两项要求，则需对工作进行更细致的划分与估算。
    3、 计算要点：
    " ES=在其之前且有箭头相连的所有任务中最大的EF，第一个任务的ES=开始日期。
    " EF=ES+该任务持续时间（DU）。
    " LF=在其之后且有箭头相连的所有任务中最小的LS，最后一个任务的LF=结束日期。
    " LS=LF-该任务持续时间（DU）。
    " TF=EF-LF或TF=ES-LS。

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友