于细微处见功夫

——字宝钛（DBT）工程

                                                   DBT总体功能目标图
   
上图完全是根据我们自身生产经营的特点制定的, 比如一期的编码体系的管理以及工艺技术的管理。其中采购管理、销售管理、仓存管理、以及财务管理是一期实施的重点。生产管理、设备管理、质量管理、数据上报在二期完成。2006年06月 在金蝶的支持下一、二期整体验收，全面从项目实施期转入运行期.

二、个性化需求与软件选型
   
宝鸡钛业股份有限责任公司，所处行业为制造业。属于有色金属压延加工的典型的流程型制造业。生产经营属于多品种、多规格、少批量的订单式生产。当时我们冷静分析了实施DBT工程的关键技术难点，列举如下：
   
1.BOM定义困难：因为我们属于典型的流程生产，而离散型的BOM和流程型的BOM存在着显著的区别。
   
2.成本控制是项目实施的难点和重点，如何细化考核？细化到何种程度？有多大的可操作性？计划成本和实际成本有多大区别？生产
     
过程中产生的数据能否及时地采集上来？所以考虑到诸多因素，我们当时慎重的将成本控制定位项目实施过程中的重点。

3.系统的可扩展性问题
   
4.C/S与B/S模式的争论
   
5.与现行已有应用软件系统的集成问题
   
6.安全措施与防范

三、科学规范化的实施
   
关于BPR（Business Process Rebuilt） 成功的ERP实施，一定是以先进的现代企业管理理念来引导、改造企业，而不是对企业原有业务流程的完全照搬。这是我们对ERP实施经验总结后理解最深刻的话语。
   
比如说我们的二类机电设备的采购，这是由我们的物资公司和生产保障部两个部门共同完成。物资公司是要对其进行股份核算，在核算时采用计划价核算，而生产保障部是下属部门，在核算时采用采购价核算，这两者就带来了冲突。BPR带来了权力的再分配，组织机构重新调整。在企业高层的亲自参与下,我们通过K/3ERP的实施把原本隐藏下来的问题暴露出来并有效地加以解决，规范了我们的很多工作流程。
   
以下我们一个相对典型的股份公司销售的业务流程的规范
 

                                                            钛业公司销售业务流程图
   
我们需要从合同管理到用户综合信息管理、开票结算直至售后服务，对销售业务全过程进行全方位整合并对销售业务的全过程进行跟踪，以此来提高合同的执行率和售后服务水平。同时与财务管理接口，及时追踪用户的回款情况，即时进行分类统计，全面分析销售业绩，为制定销售策略提供决策依据。
   
针对基础数据整理，我们从K/3ERP系统的实用性出发，把基础数据分成静态和动态两部分。20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据，减少了项目实施的工作量。
   
此外，金蝶项目管理的任务单驱动模型，协调、激发各部门，变被动为主动，是促进项目推进的有效方式， 从而确保了实施计划的时间节点控制。金蝶在实施过程中采用原型测试的方法，帮助我们快速发现问题并及时有效解决。
   
业务报表的设计是我们实施最具特色最具个性化的，也是企业数据深层次挖掘的重要手段。企业报表形形色色，要求、格式各不相同，这为报表设计带来了极大的困难，根据公司的实际情况以及各业务口对报表的格式、数据来源、查询的数据量等要求，我们在系统中采用SQL（结构化查询语言），通过SQL自行编程来完成报表设计。

四、运行维护的应用深化与拓展
   
结合实际管理出台具体明晰的运行规范包括《采购系统运行规范》、《仓存系统运行规范》、《销售系统运行规范》、《财务系统运行规范》、《仓存－磅差业务处理运行规范》、《仓存－成品库业务管理运行规范》、《财务核算－红冲产值处理规范》、《销售－购货单位录入规范》等等，截至目前象这样的运行规范我们已经出台了50多个。
   
目前除了在财务、生产、业务方面成功应用外，应用功能的到进一步拓展。其中K/3OA系统已经推广全集团广泛使用。通过局域网，覆盖集团下属62家二级单位；通过VPN接入，连通太白钨、西安法力诺焊管、南京宝色、上海远东4家分支机构。适应快捷、高效、安全的现代办公特点，为进一步提高企业的执行力提供高科技手段。K/3HR系统也已经完成集团部分的调研，近期将予以实施。
   
针对我们关注的技术质量管理，我们正在和金蝶公司沟通采用K/3BOS搭建贯穿企业销售、客户关系管理等一体化的质量技术管理的系统，使打造数字化的宝钛的目标更进一步。

五、综合应用效果评价
   
在近几年K/3ERP项目的实施和持续改进中，我们取得了显著的效果：

①财务同业务数据的一体化，保证了资金流和物流的一致性。实现了公司生产、销售部门与财务部门的帐物统一。
   
②通过对与供应商、客户物流信息、物料库存信息的相关查询，对商品的采购、销售、库存进行有效控制，从而降低企业的成本。
   
③系统的应用，实现了数据共享，克服了手工单据传递及计算过程中的误差，实现企业内部业务数据的有效沟通，也便于经营管理者
     
进行相关查询，加快了企业财务信息和决策信息处理速度和质量，提高了企业的竞争力。

④整个系统是一个链环，企业各部门都处在这个链环当中，前后紧密衔接，实行严格的内部控制管理。
   
⑤系统中所有数据的来源是唯一的，确保了系统数据的准确性和唯一性。

2005年一期工程的效益评估

1.节约生产成本收益
（项目实施前平均生产成本－项目实施后平均生产成本）×年产量×5％(191.36－183.62)×7236800×5％＝280 (万元)

2.新增销售收入收益
（新增销售收入 ×平均销售利润15％×5％）(152000-84000) ×15% ×5%=510(万元)

3.减少资金占用收益
（项目实施前年资金占用-项目实施后年资金占用）×当年贷款利率（25478－18145) ×0.0053=38.86(万元)

合计：280＋510＋38.86=828.86（万元）
   
宝钛集团的信息化建设是立足于企业整体发展战略，包括正在实施的十大生产系统，投资17.8亿元开始兴建的宝钛工业园等。其发展战略既是企业整体发展战略的有力支撑，又是企业整体发展战略不可分割的一部分。在数字宝钛（DBT）工程成功实施的引领下，结合创新工程，以集团办公自动化（OA）项目、人力资源管理（HR）系统、创新信息共享平台等一批重点项目必将可以使我们宝钛集团的发展驶上快车道。