克服核算难关，实现成本管理

一、乐凯胶片简介
   
中国乐凯胶片集团公司是我国影像信息记录产业中规模最大、技术最强、产品品种最多、市场覆盖面最广、跨地区跨行业的现代化企业，是国务院国资委出资的189家大型国有企业之一，总资产34亿元。产品涉及图像记录、印刷材料、精细化工、膜材料及涂层材料等四大产业100多个品种，出口欧、美、亚、非等72个国家和地区。
    
汕头分公司是乐凯胶片股份公司在汕头的分支机构。公司成立于2004年3月30日，属于高新技术企业、外商投资企业，企业经营范围为彩色胶卷、彩色相纸、彩色电影正片、感光材料、信息影像材料加工用药液及相关化学品、彩扩设备、与银盐产品相关的数码影像材料的研制、生产和销售。主导产品为数码彩色相纸，年产量可达3000-5000万平方米。

二、汕头乐凯ERP之路
   
2004年，汕头乐凯成立之初，就将建设一个简洁、实用的ERP系统纳上了议事日程，并制定了“总体规划，分步实施”的信息化原则。2004年12月，开始正式启动ERP项目。中间接触了几家ERP厂商，经过前期沟通和招投标，2005年4月，与金蝶签定了合作协议，共同推进汕头乐凯ERP项目的规划和实施。2005年5月，开始分步实施系统。先是财务系统，然后是物流系统，逐步推进到生产制造系统，并最终实现了财务、物流和生产制造的集成。
   
目前汕头乐凯用到的系统和模块有：销售管理、库存管理、采购管理、标准财务管理、预算管理、成本管理、质量管理、计划管理、生产裁切管理。初步实现了企业信息化管理。

三、汕头乐凯成本管理
   
乐凯由于是化工行业，其管理的难点首先表现在成本核算的复杂性。需要根据其产品的特殊性，制定特殊的成本核算方法。如还原成本。有些需要考虑联产品、副产品等；而有些原料的投入需要根据产品产量来计算原料投入量；有些管道中的产品或者其它不容易计量的物料，需要根据预先设定的比例来分摊成本。
   
通过K/3 ERP的成本管理模块，直接算清楚了各种产品总成本及明细成本，包括直接材料费用、直接人工费用、燃料动力费用、制造费用，为成本管理工作奠定了基础。
  
• 原辅材料的成本占总成本70%以上，在物料管理上对少量成本较高的关键原材料或添加剂加以严格控制；
  
• 动力成本在总成本中占有较大比重，准确地了解生产部门的能耗(水、电、蒸汽等)数据，加强能源管理，节约能源；
  
• 设备投资金额在固定资产中的比重高达80—90%以上，着重加强设备管理。

四、K/3 ERP应用效益
   
汕头乐凯通过应用K/3 ERP，不但在成本管理方面取得了重要收获，同时也促进了工作效率和企业管理水平的提升。
  
• 通过规范基础数据管理和流程优化，促进了公司管理的规范化、标准化和科学化，强化了公司的基础管理。
  
• 促进了财务、物流和生产的有效集成和信息共享，可以及时准确获得信息，进行实时处理和管理。
  
• 库存日趋合理，降低了库存资金的占用，提高了资金周转率。
 
• 通过成本核算基础上的成本管理，降低了原辅材料和动力成本。

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