ERP实施培训

  作者:畅享网
2007/4/16 16:58:45
本文关键字: ERP实施

----在ERP实施项目中,规模比较大的培训一共有三次,而这三次培训的内容、对象、目的以及方法都有着很大的不同,具体表现在:

----1.ERP理念培训:可以在项目启动后一周内举行,面向企业中高层领导干部、业务骨干,根据企业规模的不同,参加人数少则30人,多则可能达到200余人。这个培训主要为就三个思想与认识的问题达成共识,即"为什么企业要实施ERP?""实施ERP有哪些主要工作要开展?""ERP实施中各项工作的关联关系和相互影响如何?"在以前的实施手记中,曾经介绍过理念培训的具体内容以及一些培训技巧;可以看出,这个培训宜采用比较生动的形式,把ERP的一些大道理讲明白讲透彻。

----2.ERP模块培训:在制定ERP详细解决方案之前举行。这时,项目大多已经启动了2~3个月。根据培训模块数目的多少,这个培训需要10~30天。培训对象是企业的项目核心小组、职能小组、IT组成员,重在传播"ERP的思想在各个模块中的实现思路如何?""ERP各个模块能做什么事情、不能做什么事情?"----应该注意的是,ERP模块培训讲的不是完全结合企业的"实达电脑怎么用ERP软件",这个问题要等到ERP详细解决方案出台后才能得到系统的解决。所谓ERP详细解决方案,是利用企业选型所决定的ERP软件(实达电脑选用的是OracleERP软件)的功能、工具、特点,来实现企业的目标业务流程的一份重要文档。咨询顾问在形成这份文档的过程中,需要谨慎地综合考虑软件功能、企业情况、开放性要求、二次开发的难易程度等多种因素,给出详细的编码方法、库存组织结构设置方法等具体的ERP实施解决方案。而这份有着相当专业技术含量的文档需要经过企业的确认,才能成为后续一系列工作的指导性文件,然后项目双方配合在软件上去具体实现这套方案。所以,在制定ERP详细解决方案之前,就有必要对企业进行"知识转移",使得企业人员能够理解详细解决方案的设计思路,在方案的讨论中发挥积极主动的作用。

----3.操作培训:在ERP详细解决方案确认之后进行,紧密结合企业实际,面向企业各个应用节点的操作人员,即ERP的用户。由于ERP的操作涉及方方面面,所以往往分部门、分岗位地进行有针对性的培训,如"成本会计"这个岗位的学习重点就是掌握ERP成本管理方面的操作。这个培训要结合上机操作,详细地介绍相关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等等。所以,相对来说,ERP模块培训是软件思想层次的,是"形而上"的;ERP操作培训是软件操作层次的,是"形而下"的。

----由于ERP是大型企业管理软件,比企业以前接触的一些其他软件要复杂得多,要深入了解其中一个模块各种参数的使用,往往也需要数月的时间。为了避免"只见树木,不见森林",即那种一上来就看界面、而不知道为什么要有这些界面的学习方法,我们在ERP模块培训中提出的学习思路是:只有先了解ERP模块实现的基本概念(其中大量概念的涵义不同于手工模式下的日常运作,需要认真理解),才能有效率地开始对模块功能的逐步学习。

----有句话叫做"革命不是请客吃饭",ERP实施也同样不是请客吃饭。模块培训不可能完全像理念培训时那样寓教于乐地来进行,对ERP模块的学习其实是一项艰苦的工作。比如实达电脑负责仓库管理的人员,现在要掌握ERP软件库存模块当中"库存组织的多层次结构"、"物料属性的维护"、"批号与序列号的跟踪控制"、"杂项接收与发料"、"循环盘点的实现"等一大堆相对抽象的概念,这是非得打起精神、拿出一点儿学习的劲头不可的。

----关于这个漫长艰苦的学习过程,我们可以用左面这条"学习曲线"来形容:

----不难看出,刚开始学习ERP模块时,大都怀着一股新鲜劲儿;不久呢,发现竟有些东西很抽象很枯燥,不免有了挫折情绪,甚至一培训就犯困、一上机就头疼;好歹坚持过这一阵儿,慢慢对这个模块的整体构架和主要功能找到感觉了,便会有一种豁然开朗的愉悦感;但是,随着在业务中每天重复这些操作,人又很容易麻木了;只有当继续学习到ERP系统的其他相关模块,逐步建立对ERP这个高度集成的系统的融会贯通的理解,这时,才算达到"大彻大悟"的高级境界。

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