ERP顾问的7+1种武器(八):头脑风暴

  作者:王晨光
2007/10/10 21:00:41
头脑风暴法是一种通用的数据收集和激发创造性的方法,即召集一组团队成员或具体问题专家献计献策,可用来找出各种风险、主意或解决问题的办法。

七种武器之+1:头脑风暴
   
方法简介:
   
头脑风暴法是一种通用的数据收集和激发创造性的方法,即召集一组团队成员或具体问题专家献计献策,可用来找出各种风险、主意或解决问题的办法。当收集信息、分析问题、遇到困境时,一个人可能束手无策,而"群众的创造力是无穷无尽的",这就需要集体的力量。同时,在集体决策中,由于成员心理相互作用影响,易屈于权威或大多数人意见,形成所谓的"群体思维",损害了决策的质量。为了发挥集体的力量,保障集体决策的创造性,提高决策质量,管理上发展了一系列的方法,头脑风暴法是较为典型的一个。在埃森·拉塞尔的《麦肯锡方法》中曾经有过比较详细的介绍。前述的七种工具,如能同时这一方法以发挥集体智慧,才能得到较好的效果,从这一角度讲,头脑风暴法是前七种工具的基础。1943年毛泽东在《关于领导方法的若干问题》一文中讲到:"一切实际工作中,凡属正确的领导,必须是从群众中来,到群众中去"。头脑风暴法不仅可以整合集体的智慧,还可以统一思想与行动步调,是ERP顾问们不可或缺的基本工具。
   
使用时机:
   
配合前七种工具一起使用。
   
执行步骤:
   
    1、 清楚地阐述问题或要讨论的话题,确保每个人都能理解。
    2、 要让每一位小组成员一个接一个地陈述自己的观点,没有观点可以不用发言。
    3、 将所陈述的每个观点记录下来,在讨论结束前不对任何观点进行评论。这样做在成员有不同程度的自信心时特别有用,因为它鼓励沉默寡言者提出它们的观点,防止能言善辩者喋喋不休,有利于成员自由地阐述各种观点。
    4、 将所有观点列出后,为了准确,请小组成员进行核对分类。
    5、 由小组依次评论每个观点,可将它们的意义延伸,将其中一些观点综合或取消。
    6、 最后可将观点分组,将它们放在不同的标题下,并作为优先考虑的重要方面。在全组范围内争取一致意见时,要对时间加以限制。以防止产生"聊天现象"。
   
关键所在:
   
    1、头脑风暴法在意见收集过程中的基本规则:
    " 不加评论
    " 欢迎"随心所欲"的表达方式
    " 观点要有质量
    " 讨论期间不能提问
    " 快速阐述观点
    " 不需要发挥
    " 不要介意阐述人人都明白的观点
    " 不必担心重复
    " 综合并改善其他观点
    2、头脑风暴法在观点评估阶段的基本规则:
    " 只评价观点,不评价人
责编:姜玲
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老王的ERP顾问之路

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王晨光,EMBA、ERP咨询实施顾问、中国注册会计师、中国注册资产评估师。1994年开始为企业信息化服务,曾为威高股份、成山轮胎、国风药业、双桃精化、六和饲料、新龙食油、青岛广电局等多家单位实施信息化项目。著有《七种角色与ERP》一书,2004年广东经济出版社出版。曾任某软件公司服务部经理、副总经理;金蝶青岛公司副总经理、总经理;金蝶集团EAS推广总监;金蝶软件东北区实施服务总监。
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