管理的框架与改进的策略选择(by AMT 彭一)

  作者:彭一
2002/8/28 9:12:49
本文关键字: 理论探讨

摘要:当我们思考企业管理的过程中,我们不止一次的想了解一个问题,在复杂的企业环境下, 企业管理可以从几个方面入手,这里有没有统一的框架结构?

管理的框架与改进的策略选择

--ERP持续改进系统系列之一

by AMT 彭一


实施ERP的过程解决的是学习和使用一套软件的问题,企业如何在ERP平台下取得收益,并不是一个轻松的话题。当我们思考企业管理的过程中,我们不止一次的想了解一个问题,在复杂的企业环境下, 企业管理可以从几个方面入手,这里有没有统一的框架结构? 如是这个框架结构是存在的, 则我们的可以明白我们见到的管理思想、管理方法是如何组合应用的。如果这个框架是不存在的, 则我们所应用的管理方法、管理工具则处于混乱之中。

AMT曾经编译了1998年第九版APICS词典的序言并介绍到国内,其中有句话令很多读过的人士印象深刻:“我们眼中所见的知识体系的每个部分,都只能是拼图游戏中的一块拼板。我们看见了包装盒上的完整图画--也就是将来拼成的样子--我们在考虑如何才能把这些拼板一一凑起来。”

我们试图掌握这些拼板并尝试着将这些拼板一一凑起来。 在分析全面质量管理(TQM)、业务流程重组(BPR)、企业资源计划(ERP)、精益生产、协同研发(CPC)、知识管理(KM)、以平衡记分法为代表的绩效考评体系等时代热点之后, 我们整理了其中一些框架结构。

1. 作为ERP应用后持续改进体系的标准Oliver Wight 把一个企业的运作框架分为五个方面:
① 战略规划
② 计划和控制
③ 新产品开发
④ 全面质量和持续改进
⑤ 人员与队伍

针对这五个方面细化成的众多指标,企业通过不断改进这些指标来提升企业管理。持续改进过程中经常要问三个问题:

-我们现在所做的事情正确吗?
-我们现在做得如何?
-我们应当如何改进?

2.作为管理信息系统的安东尼概念架构和迈克尔-波特价值链模型的组合。

我们看到了信息系统被分为事务处理、经营操作、管理控制及战略决策四个层次。这些层次性从一个侧面反应了ERP软件所能解决的问题以及它不能解决的问题。比如经营操作中的规则是管理方面需要确定的问题,这种规则与ERP软件并没有直接关系。



3.企业管理中的现实及其镜像。

从企业的经营过程中我们发现有三套并行的系统在运行,比如企业采购一批原材料,有实物移动的过程发生在“现实”这一层, 在“ERP”的采购中记录一笔事务,而在“财务”中则记为一笔已经转换为货币的分录。

通过ERP的数据来指导现场的工作,是提高现场管理水平的有效手段。而这一切最终会表现在财务方面的绩效水平。但我们也需要清楚的认识到企业基础管理水平对应用ERP的约束。不能指望现场管理中极为混乱的企业,能通过管理人员在ERP中不断录入各种数据来提高企业的效益。企业管理是个全面提升的过程。

只有我们深入的理解这些框架结构以后, 我们才能看到不同管理方法之间重叠的地方, 也可以看到这些管理方法之间互补的地方。 我们试图将这些拼板拼凑在一起,通过组合来提升企业管理才成为可能。以上内容只能起到抛砖引玉作用,以激发大家互相学习讨论。

作者联系方式:jx.peng@AMTeam.org

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彭一先生, 在ERP、项目管理、IT项目评估等方面有着多年的理论研究及咨询实践经验,曾为多家知名企业(广州地铁、天音通信、中核苏州阀门股份有限公司、福建实达、北方重汽、华胜天成、湘潭钢铁、南京高速齿轮箱厂、正泰集团等)提供过咨询建议,对MRPII/ERP的原理演变与功能框架、ERP行业状况分析、ERP需求分析与产品选型、项目管理的知识体系、IT项目的组织管理与过程控制、IT项目的评估与后续改进等有着深刻的理解。是AMT《信息动力丛书》之《ERP的项目管理与持续改进》的主要著作者,同时,是《ERP原理 · 设计 · 实施》(电子工业出版社)一书的审校者,是《新经济时代管理的现代化模式--ISO9004:2000 + ERP + E-Commerce》(中国建材工业出版社)一书的审校者。 主要培训领域:ERP、IT项目管理、IT项目评估
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