“先天”条件和“后天”条件

“先天”条件和“后天”条件

 陈启申 

  
 
    绝对不能“一把手积极，二把手反对，三把手支持，四把手观望”。
 
    谈到成功，就先要弄清怎样才算成功，然后还要弄清怎样才能成功。干什么事都会有目的和目标，实现了目的和目标就是成功。成功实施ERP系统的条件，可以分先天条件和后天条件两方面，这些内容也是多次同业内人士交换意见的归纳和概括。 

    企业成功实施ERP应具备一定的“先天”条件，也就是先决条件。就是说如果“先天不足”就不要急于上ERP系统，否则必败无疑。可以归纳为以下5个方面: 

    1．企业有实现现代化企业制度的机制和长远经营战略，并在此基础上建立企业信息化，通俗地讲就是“总体规划，分步实施”。这个总体规划既包括了CAD/ PDM/ CAPP/CAM/GT等产品开发与制造工艺方面的信息化，也包括了电子商务以及OA/TQM/ TPM/SPC/SCM/CRM等管理方面的信息化。企业信息化建设是长期投资，不是一次性的消费，所以要同企业的经营战略结合起来考虑。 

    2．产品有生命力，就是说有稳定的经营环境，要抓住企业经营状况呈上升趋势的大好时机来上ERP系统，但ERP系统是治病良方，不是救命稻草。因此，如果企业不能提供社会和市场所需的产品和服务，没有一个比较稳定的市场，甚至经营亏损，是没有条件上ERP系统的。有的企业没有注意市场发展的趋势，没能及时调整自己的产品结构和增值方向，出现经营滑坡，结果ERP实施半途而废的教训是很多的。

 
    3．有改革开拓决心和不断进取的高层管理班子。领导班子要一致，绝对不能“一把手积极，二把手反对，三把手支持，四把手观望”。既有民主，更要集中。 

    4．管理基础工作要扎实。不仅档案齐全、数据可靠，而且制度完善，政令通畅。一个“学习型”和“追求卓越，永无止境”的企业文化，将更有利于ERP系统的成功实施。 

    5．各级一把手理解ERP，有一致的明确目标。避免盲目和攀比，一定要强调按照“ERP基本原理培训-企业诊断-需求分析和可行性分析-决策”这样的规范化步骤来做好前期工作。

    在项目实施过程中还有一些属于“后天”的条件：

 
    1． 有得力的项目经理，项目组织人选得当; 

    2．重视培训教育，重视提高全体员工的素质; 

    3．管理人员同信息技术人员必须配合默契; 

    4．重视数据准确、及时和完整应成为全体员工的工作意识; 

    5．选择适用的软件及长期合作的软件商; 

    6．坚持项目管理实施方法，有良好的实施指导和服务支持; 

    7．严格的工作纪律，制订严明的工作准则与规程; 

    8．深化改革，重视业务流程重组，不能“穿新鞋走老路”; 

    9．健全激励机制，在促进人才成长、数据准确、系统应用、管理改革等方面起正面促进作用; 

    10．有意识地建立一支既精于管理又善于应用信息技术的管理人员，有一支能开发和维护管理系统的信息技术专业人员。

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