ERP阶段实施之如何编写项目可行性分析报告

ERP阶段实施之如何编写项目可行性分析报告

曹伟

项目的可行性分析报告，一般人说是“可行性研究报告”，对于我来说，我是工程人员，对“研究”这个词敏感，我比较喜欢“分析”这个词，这个也是我喜欢数学的缘由，所有这个根据个人的习惯可以使用不同的名称。

此处需要说明的是项目是软件开发项目，软件开发项目不同于硬件投运项目和交通土建的项目。但是考虑的对象还是项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行性；同时，还必须评述为了合理地达到开发目标而可能选择的各种方案，这个方案我们在《软件开发过程之一：如何编写项目的解决方案》中已经做了说明；但对于中小型企业本身来说，他们需要从几个供应商选择一个最佳的方案。

在这里，我们又回到该文章的开头，我说了我喜欢“分析”这个词，而对“研究”这个词没有感觉，原因在于企业的经理们喜欢把我们的报告拿去做比较，最后经过“研究”出来一个较好的解决方案，并且说明、论证所选定的方案。

我们回到软件开发文件编制指南，是中华人民共和国国家标准局1988年出台的一部软件行业标准，该标准在2000年做了一些修改，我记得当初想知道修改那些，化了一天的时间也没有发现有什么本质的不同。说明这里存在两个问题：一，该行业标准已经非常成熟，无须修改；二，这十年来软件开发的过程没有发生变化。

1．从标准谈起

我还是喜欢标准的，不妨先把标准的要求陈述如下：

1. 引言

实质问题前的废话，该栏目含有以下内容：编写目的、项目背景。

2．可行性研究的前提

一项计算机软件的筹划、研制及实现，构成一个软件开发项目。一个软件开发项目的进行，一般需要在人力和自动化资源等方面作重大的投资。那么我们为了达到一定的经济目的，而对项目那些核定，以确定该项目的目标、条件；该项目条件的假定和限制；核定项目可行性研究的方法、评价尺度。

3．对现有系统的分析

对目前（现有）的系统的比较，其参考对象都是手工操作，把手工操作和计算操作的比较，在某些时候这种比法我认为没有什么可比性，数据流程和处理流程是不一致的；工作负荷和系统（计算机或人工）能承受的压力完全有别。

当然还要考虑费用开支、人员、设备、项目本身的局限性。

4．建议的系统

所谓建议的系统就是我们在解决方案里说明的系统。

在解决方案中我已经详细地叙述了数据流程和处理流程；

而在可行性分析报告中，我们还必须说清楚以下问题：

①以上叙述的业务流程改进之处；②系统投入运行以后产生的影响，对设备的影响、对用户单位机构的影响、对其他系统运行的影响、对地点和设施的影响、对经费开支的影响；③项目的局限性，有什么样的问题无法解决；④技术条件方面的可行性

5．可选择的其他系统方案

我（们）的方案和我（们）竞争对手的方案。

6. 投资及收益分析

这个问题是最主要的问题，但此处有一个“难言之隐”，作为系统分析员，尤其是国内的系统分析员，我们经济学的基础相当的薄弱，而且会计的知识也相当的匮乏。但系统立案最基本的依据还是经济效益的依据，再好的项目、再先进的技术、再完美的解决方案，但若不能给企业带来利益，企业是不会购买的。

题外话：我觉得系统分析设计人员应该至少是个经济学者，我现在正在夜以继日地学习经济学，同时也在复习数学。

项目的需要分析经济指标：

支出：基本建设投资；其他一次性支出；非一次性支出；

收益：一次性收益；非一次性收益；不可定量的收益；

收益／投资比：投资回收周期；敏感性分析

7．社会条件方面的可行性

经济方面、技术方面的问题都解决了，余下的就是：法律方面的可行性和使用方面的可行性。

其实还有一个问题比较重要，就是用户使用该软件时心理，这个问题将在后软件设计时讨论到，针对不同类型用户设计什么样的GUI，这样采用什么样的程序语言来设计、开发程序，这个关于设计问题在后面再讨论，但在这里必须指出，项目在分析的如何将导致设计、开发。

哑，我在提一个问题，在该系列文章中，我仅仅对软件开发过程中的技术进行详细的描述，主要软件实现----在应用方面的实现，所以我在该可行性分析报告编写中分析中也仅仅在技术方面进行说明，经济方面、法律方面仅仅简单提及，这个问题将其他方面的文章进行详细的分析。

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