实施ERP: 切勿因噎废食
陈启申
“ERP成功率等于零”的观点几乎遭到了从用户、专家到厂商的一致否认,据调查统计,认为ERP可以提高经济效益的用户占被调查者的63%!
现在有人认为中国的ERP的成功率为零,从而否定ERP的意义,那么应该如何看待ERP的成功率?成功到底应该如何衡量?
“ERP成功率等于零”这句骇人听闻的“结论”已经不胫而走、家喻户晓了,弄得企业谈虎色变,对上信息化管理系统止步观望、因噎废食。这决不是我们所期望的后果。
谁也说不清这个结论所指的成功是什么标准,也说不清楚这个“率”是怎么计算出来的。“结论”很容易记住,而人们对过程和原委却很少去深究。
判断成功,首先要同目标对比。没有目标,何谈成功?想当年有那么一条,叫做计算机应用的普及率达到一个指标时,可以够上“二级企业”。于是有的企业不惜花费几十万美金,上一套MRPⅡ软件。一待“二级企业”牌子挂上,目标达到了,这几十万美金就打水漂了。
我认为干什么事都得有一个目标,作为“继MBA之后的一个新热点”的项目管理,头一条要求就是设定项目的目标(其实“目标管理”20世纪70年代就有了)。对待上ERP系统的目标要注意:
1.必须在知道“什么是ERP,怎样上ERP”的基础上设定目标。
2.要根据企业最迫切需要解决的问题设定目标,就是所谓的“需求分析”。企业信息化的内容很多:CAD、PDM、CAPP、CAM、GT、OA……但企业的资金有限,钱要用在刀刃上,有时并不一定要先上ERP。
3.目标必须是可以量化的。不能停留在“提高竞争力”、“提高管理水平”、“管理上一个台阶”等等无法定量衡量的口号上。制订量化目标的同时要规定评价的方法,要记住“没有评价,就谈不上管理(no
measurement,no management)”。
4.设定目标要“高标准定位(benchmarking)”,同竞争对手、行业的领头兵、国际上的强手比。一次达不到,可以“总体规划,分步实施”。
5.企业信息化的目标不但高层经理要统一认识,而且要使全体员工都明了,并为实现目标而共同努力。实现信息化的目标要有群众基础。
本文原载于《计算机世界》
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