企业CIO如何做好软件资产管理及优化

　　既然软件资产的管理和优化对一个企业来说如此重要，那如何才能实现软件资产的全方位管理和优化呢？换言之有没有一种工具可以指导和辅助这一流程使其变的简便易于企业内部实施呢？

　　目前市面上一些大的跨国企业已经逐步意识到了软件资产管理和优化的重要性和必要性，笔者就此情况展开了实际的调查，了解到了一些实际的案例。

　　某跨国汽车公司在中国北京，上海，南京，昆山等地皆有办公场所。各地每年都会提交上百万的软件采购需求，对于这笔昂贵的经费支出，公司高层一直希望了解这些软件的投入与产出比，以及具体的管理情况报告。为此该公司于2003年经美国总部引荐在中国区也统一使用了Flexera公司的FlexNet Manager 软件资产管理方案。现在，IT部门经理可以通过该工具准确了解峰值使用数及统计出的授权服务拒绝的最大峰值，通过合理的增加license数量以满足公司对此软件的需求，还可以获得软件产品具体功能模块的使用状况，以及准确识别出不用的功能模块，以便在采购谈判中要求软件厂商增加某使用率高的功能模块，或在未来的采购计划中，只购买该软件的特定模块，避免为该软件其他未使用的功能模块付费。

　　于是，IT部门通过集中管理授权，在公司环境中为并发授权提供一个几乎接近实时的单一控制台，使得一个管理员可以在整个组织内通过使用多个自动化和标准化的方式，积极主动的解决当前遇到的问题，维护服务器和客户端的正常运转，以及优化软件授权等。

　　对于采购部门，当员工提交软件采购需求给采购部门时，采购人员可以通过该软件的实时跟踪报表决定调用其他部门闲置的软件授权还是需要重新采购，若需重新采购，还可根据实际的功能使用报表建议员工使用合适的版本。

　　对于公司的高层战略人员来说，他们可以随时了解整个企业拥有什么软件，为什么拥有它和它们在哪儿使用是非常必要的，通过这些数据他们可以从容的做出战略、战术和运营方面的决策以帮助企业决定未来的业务方向和提高商业表现。

　　该公司的经理人员和普通员工可以通过该方案判断他们需要哪种软件以便提高生产力，保证在最后期限前完成任务，并提高整体的工作满意度。这部分人员且在提交软件采购需求的同时会附上需要该软件的理由及公司内部目前该软件的所有license运行状态，确保软件采购需求的审核通过率及投资回报率。

　　该公司通过此资产管理方案解读企业内部采购的所有软件资产的原厂软件安装许可协议，确保在厂商允许的范围内分发复制及安装那些软件，以便规避授权外的非法使用。

　　最后，笔者也希望通过自己的调查，让更多的企业CIO或者公司高层，能够重视好软件资产管理及优化，对企业内部的软件使用情况不断进行审查，以免发生因人为造成变化，出现文章开头混乱的局面

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