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当前位置：首页 > EAM-企业资产管理 > EAM评论 > 正文

软件资产管理企业身旁的定时炸弹

来源：新浪财经作者：谢安

2013/7/29 15:01:14

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要拆除这颗定时炸弹，企业首先应该建立统一的软件管理制度和流程，明确责任人和职责范围，将软件资产管理作为企业信息化建设的一部分，建立起全组织范围内的软件库，对软件的基本信息、使用情况、变动情况进行集中维护，并对软件相关的费用支出建立标准的预算编制及审批流程，对各部门的软件需求进行汇总，根据情况在企业内实行再分配软件，提高软件使用效率。

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本文关键字： EAM 企业资产管理软件资产管理

面对众多的购置软件、复杂的许可授权机制，许多企业都处于“三无”状态，即没有软件管理制度、没有长期的软件管理规划、没有专职软件管理人员和软件管理工具，这就造成了企业对整体的软件使用情况和未来需求没有清晰的认识，不仅难以发挥软件和信息系统的作用，提升企业的竞争力，还会给企业增加成本并带来巨大风险。

　　风险一：软件管理效率低下，采购及维护成本上升

　　由于多买、散买造成的软件采购成本上升的风险，是软件资产管理缺失造成的成本失控风险的主要体现。举例来说，公司的多个部门或多个项目可能都会单独购置一些软件，有些软件价格还比较昂贵，整套软件下来多达几十万甚至上百万元。而公司没有对软件需求进行系统的分析和规划，对于软件没有集中管理，更没有统一的软件采购预算编制及审批，这就造成公司本可以通过批量集中购买来增强与销售商的议价能力压低价格、节约成本，却由于未能对软件采购进行协调管理而增加了大量的采购成本。

　　很多企业对于软件都缺乏统一的调控，每个软件由哪个部门哪个员工在使用都无从查证，这些软件处于生命周期的什么阶段更没有记录和评估，何时需要进行采购、更新升级、报废都缺乏规划，管理效率低下。有些软件本可以通过企业内部再分配就可以满足各部门的使用需求，却进行了重复采购，不仅增加了采购费用，还增加了管理成本;有些软件随着企业的发展已不能满足使用的需求，需要进行更新升级，却由于没有及时的评估却依然在用，不仅降低了IT系统的效率，还可能产生软件合规的风险。

　　据调查显示，未施行软件资产管理的企业可能多产生超过10%的软件合规成本和软件维护成本，软件采购成本将上升30%。对于企业来说这个比例不容忽视，软件成本的控制失效、软件投资回报率的低下，是企业亟需注意和解决的问题。

　　风险二：软件未实现正版化，增加声誉和财务风险

　　软件正版化/合规是进行软件资产管理的最初驱动力，也是软件资产管理的首要要求。近年来越来越多的软件供应商开始开展软件许可证审计，软件合约中的审计条款使得软件使用企业必须配合该项复核工作。