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ERP与EAM系统集成案例分析为了全面提高集团公司的整体管理水平，大唐国际发电股份有限公司借世行要求内蒙古托克托发电有一限公司建立现代财务管理信息系统的机会，优化设备资产寿命管理，降低设备维修和运营成本，达到企业经营高效化的目的。 3.1信息的一致性 当2个系统以上的软件进行集成时，所有系统中相关信息的一致性非常重要，否则不能进行正常配业务处理，或形成大量的垃圾数据直至系统不可用。当然接口程序的一个重要任务就是保证信息同步，其中EAM与FMIS接口需要同步的信息包括以下内容:(1)组织机构。如果EAM按多组织配置，数据接口要求传输组织信息到FMIS.(2)时间同步。EAM与FMIS的系统时间要保持一致，可以一个系统的系统时间为准对另一个系统时间进行定期校时(3)项目和项目分类的同步。包舌项目的建立(如项目任务编码、页目分类等)、预算的调整等信息书要及时从FMIS传输到EAM系统上，保证2个系统中的项目任务编妈和项目类型描述一致，否则会造成项日任务同步不正常。(4)部门的同步。为了满足FMIS对项目成本的归集、汇总和各种管理分析的需要，EAM和FMIS的部门信息必须一致。但考虑到2个系统的部门数据牵涉内容广泛，不可以随意进行修改和删除，并日原始数据一旦形成很少变化，因此采用接口软件自动同步的方法并不适合。如果企业进行机构调整，可采取在管理制度上予以保证的作法，由财务部门批准后对相应的信息进行维护，并通知有关人员对EAM进行同步维护。(5)供应商的同步。供应商基本信息将在FMIS中建立和维护，然后通过接口自动完成同步，也就是说接口程序中的接口适配器可将供应商信息从FMIS输人到EAM的供应商源表中。(6)货币的同步。通过接口程序自动完成。货币信息在FMIS中建立和维护，接口适配器将货节信息从FMIS传入到EAM系统中。(7)汇率的同步。通过接口程序自动完成。汇率信息在FMIS中建立和维护，接口适配器将汇率信息从FMIS传人到EAM系统中。(8)资产编码的同步。EAM系统中的资产编码要与FMIS中的资产编码保持一致，当EAM系统接收新的资产时，其信息要同步传人到FMIS，并在FMIS建立相应的资产卡片。 3.2操作的规范性 系统集成后业务用户之间的协作关系和制约关系显得越来越紧密，每一个流程节点的用户操作都可能影响其他用户的判断和处理，所以必须制定一个操作规则来规范。通常将该系统中的操作分为2类:一是基础信息维护;二是业务操作。基础信息的维护往往容易被人轻视，认为不如业务操作重要，这种思想是不可取的。因为基础信息是业务操作的基础和对象，数据源错误是不可能有正确结果的。例如，在创建物品台帐时，如果选错物资分类，就会影响到物品的发放和财务稽核，因为设备资产不允许发放到费用项目和虚拟项目类，只能发放到工程项目，另外设备资产通常按含税价进人库存成本，所以在创建物资台帐时一定要清楚物资的分类，特别要界定清楚是否是设备资产。当然在创建项目时分类也要特别注意，同时项目任务的编码和描述不能随意更改。业务操作需要注意的主要有以下几个方面。 3.2.1项目传递、任务分解和项目管理 在FMIS中创建的项目(项目的状态为项目活动)和任务，只有批准预算后，最底层的任务才会传递到D71，所以批准前一定将预算做好。已经传递到EAM中的项目任务不能再盲目进行最底层任务的拆分。如果已经发生成本，则不可以进行任务的拆分，因为该成本已经传递到FMIS，拆分会导致FMIS的会计发生混乱。对于已经发生成本的项目，如确需拆分或修改，只能将原项目或任务停用，并新建项目或任务;如果未发生成本，可以进行任务拆分，但拆分前需要在EAM中将FMIS底层任务对应的EAM项目关闭，然后向EAM传递一个新的项目任务。 项目管理(如项目冻结和关闭)要先在EAM中完成，最后才能在FMIS中关闭对应的项目。 3.2.2供应商管理 新增供应商要走供应商申请纳新流程，批准后其编码和描述统一在FMIS中创建，然后传递到EAM系统。完成后不允许进行供应商编码的修改，因为FMIS修改供应商编码会导致D71中重复建立供应商。如果供应商的编码确实需要调整，也不能更改编码，只能让旧编码失效，并新建供应商。按照以下流程进行:(1)D71管理员检查旧供应商在D71中必须没有未完成的订单、发票;(2)财务人员检查旧供应商是否有未支付信息;(3)FMIS中新建新编码的供应商;(4)如果旧供应商有未支付信息，将新旧供应商进行合并。除编码、描述和组织以外的其他供应商信息可在D71中进行补充，另外供应商主要信息必须在FMIS,D71和SRM3个系统中保持一致和同步。 3.2.3订单和发票接收处理 在进行订单和发票接收处理时要注意采购税、发票运杂费以及运杂费税金问题。例如发票输人时，对于设备资产在发票行页面只输人含税价，不输人税码。对于非设备资产，在发票行页面输人不含税价和税码，EAM将不含税价和税都传递到FMIS;EAM中不含税的运杂费影响库存，并传递到FMIS中;运杂费的税金不影响EAM的库存，然后传递到FMIS。 责编：张泽牧  微信扫一扫实时了解行业动态 著作权声明：畅享网文章著作权分属畅享网、网友和合作伙伴，部分非原创文章作者信息可能有所缺失，如需补充或修改请与我们联系，工作人员会在1个工作日内配合处理。 |
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