EAM系统在石油化工行业的应用

四、吉化EAM系统功能介绍

吉化EAM项目解决方案的整体思路，可用一个系统，三个层次，多个模块，集中管理来概括。

一个系统：全公司共用一套系统

 三个层次：贯穿机动部，机动科，车间三级

多个模块：系统有档案、检修、物资、费用等多个模块组成

集中管理：数据集中存放，统一管理

吉化EAM具有如下特点：首先，EAM是个集成系统，设备、维修、库存、采购、分析等模块之间是密切相关，环环相扣的。其次，EAM是个闭环系统，系统分为三个层次，即维修规划、维修处理完成计划的执行、收集各类维修历史数据，维修分析则分析维修历史数据，把分析结果反馈给维修计划。通过这一次次的闭环，使得维修计划越来越准确可行，从而减少非计划性的维修和抢修，达到降低维修成本的目的。第三，EAM的执行离不开基础数据准备。通常，EAM的基础数据包括设备和备件的分类信息等静态数据，设备运行和维修数据等动态数据，各类统计和分析结果等中间数据。第四，EAM遵循的是“统一管理，分部执行”的原则，领导指定维修管理目标、规划、财务预算，通过EAM下达给具体维修执行部门，维修部门反馈执行结果，集成、汇总信息。第五，EAM是管理信息系统，不是一个设备过程控制系统，也不是一个维修专家系统，它提供信息的价值在于人们能利用它作出正确的决策或作为优化的依据，来指导管理工作。

EAM系统主要模块包括：

 1．采购管理
设备采购是一个设备的生命周期的开始，而备品备件的采购工作，则是设备维修工作的物质保证，因此，采购管理在企业资产管理中有着举足轻重的作用。 

2．库存管理 

库存管理是EAM系统的基础组件。通过有计划地监督和控制物料的流动，通过对EAM备品备件的使用分析，可以对库存进行一个或几个库位的优化。

 3．项目管理

项目管理(PM)是整个应用的基础性的组件之一，是一个集中维护项目、子项目和其它各种类型活动的信息以及与项目有关信息的集成环境与集成库。项目管理组件可有效和与应用系统其他组件联接和交互。

 4．设备管理

设备是企业资产管理系统的基础。设备基础数据建立的完善与否，以及与设备有关的信息，如供应商、保修信息、备品备件、状态检测测点信息、型号规格、技术文档、维修费用等相互关联性如何，直接影响设备管理的效率和易用性、易操作性。 

5．预防性维护管理

预防性维护包括单项预防性维护和检修路线型预防性维护，后者主要用于简单的，巡检性质的工作。对于重复性的维护工作，通过建立预防性维护策略可以减少工作量。

6．工单管理

工单是企业进行设备维护、检修、操作等工作的任务书，是工作开展的凭证。以工单为中心载体，可以实现设备技术信息、安全信息、维修物资、专用工具、人力、维修成本等信息的关联。工单管理可以对工单从生成到注销的全过程进行监督和控制。

五、开发实施过程中出现的主要问题与经验

首先，企业要结合自己的实际情况，开发出最适合的软件系统。吉化与海顿公司一开始就合作成立了项目小组，吉化的实施人员来自于各部门的业务骨干，他们既是实施参与者，也是将来的最终用户；吉化负责企业信息系统的人员也全力参与，做好技术支持，比如，参与业务调研和详细实施方案的制定、数据规划、项目监督、报表开发等工作；EAM系统在今后的使用过程中不可避免的还会发现新的问题，由于系统具有二次开发的功能，项目小组的人员可以不必要通过海顿公司自行对EAM系统进行改进，不断的完善EAM系统。

其次，实施EAM是企业资产管理全方位的变革。EAM不仅仅是一套系统，它更是一种管理思想的体现，是一个基础工程。计算机系统毕竟是由人来操作的，因此这就需要制订相关的管理制度，端正所有操作人员的态度，严格要求操作人员按照要求认真地进行操作。高层领导的支持很重要，因为会有较多的业务问题需要多部门的沟通；吉化在上EAM系统正式运行之前，进行了各种培训，同时规定了铁的纪律，做好管理的基础工作，这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的。

因为EAM系统是越用越精确的系统，它的使用是一个循环上升的过程，也许上了EAM系统可能会给某些员工增加必要的工作量，但企业一定给员工灌输一种全局思想，不要因为个别操作人员的偷懒而导致整个系统效能的下降或者失效。企业的领导一定要处理好与下层员工之间的“利益冲突”。 只有做到思想上的统一、纪律上的严格，才能真正地让EAM系统实现其规范资产管理，提升资产回报率的价值。这也是企业避免高资金引入系统后“骑虎难下”尴尬局面的关键手段。 

另外，最重要的一个问题要解决好，那就是到底是生产流程适应软件还是软件适应自己原有的流程的问题？现行的机动系统工作流程全是多年来延续下来的手工流程，没有信息化系统所说的规矩可言。但系统毕竟是为生产服务的，如果因为上系统，影响生产的正常运转，是得不偿失的。因此，从大的指导原则上，EAM必须适应生产的实际需要，要软件适应。不过，如果只是将现有的管理流程和管理手段照搬，则达不到通过EAM促进设备管理水平提升的初衷，流程还要适应软件。

为保证EAM管理思想得到有效贯彻落实，吉化机动处主要领导多次召开会议进行工作动员，对原有的工作模式和设备管理流程进行总结，确定那些是必须保留的，那些是有缺陷的需要改正，在原来的工作流程基础上研究了出一套，更科学、规范、快洁、高效的设备管理流程，通过EAM系统规范了设备管理工作。

 通过EAM系统的应用，使吉化的设备管理水平有了质的飞跃，极大的提高了吉化的设备管理水平。

（作者单位系中国石油吉林石化公司有机合成厂）
 

来源:数字化工

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