项目团队管理的主要影响因素分析

(5)有效的沟通与合作是项目团队成功的决定因素。在一个项目团队中，每位团队成员都有自己的技术与特长，沟通与合作能够取长补短，充分发挥团队成员的特长，使得团队的效率得到极大的提高9。每一位团队成员都要看到其他成员的优势，相互合作，认识到团队利益高于个人利益，团队的合作是项目质量的保证。一个好的项目团队应该经常进行开放、坦诚与及时的沟通，团队成员之间能够经常交流思想，相互寻求帮助。另外，在交流和沟通的过程中，不同的团队成员用不同的方式表达和理解项目的任务，难免会存在一些误解与偏差。如果一个团队成员表达了错误的项目计划与任务，将会影响其他成员，使他们不能获得正确的信息，从而导致错误的项目结果。为了避免这种情况发生，进行充分及时的交流是非常必要的。在项目团队中，基本的交流和沟通方式是例会制度，在例会上，项目团队成员汇报各自的工作进展，讨论工作计划，达到交流的目的。另外，对于平时的交流，项目团队建立了QQ群，团队成员在QQ上交流一些简单的问题，分享一些信息与经验。例如，对于项目设计人员设计的油罐安装位置，项目团队成员存在不同的意见，在QQ上发表了各自的意见。笔者为了对项目的质量负责，在例会上重新提出对该问题进行讨论和交流，在项目团队成员充分沟通的基础上，项目设汁人员重新更改了油罐安装的设计，最后，项目投资方肯定了这种设计方案。因此，有效的沟通和合作对于项目的成功非常重要。

(6)必要的奖励是项目团队管理的重要措施。通过奖励可以更好地激励项目团队成员的积极性和工作热情，从而提高项目完成的质量和效率。对于项目工作的成果和效果，每位项日团队成员都希望得到别人的肯定和奖励，最好的奖励方式是物质奖励和精神奖励相结合。物质奖励可以是礼品和奖金，这对于激励团队成员的工作热情具有重要的作用，但是物质奖励的作用是有限的，特别是项目经费不足时，需要从精神上

给予奖励，如名誉称号，在例会或项目聚会、活动等场合公开表扬和夸奖都是很好的方式。每一位项目团队成员都希望自己的工作对别人有帮助，自己的工作是有价值的，能够获得肯定。精神奖励是物质奖励的有益补充，只有物质和精神奖励结合在一起，才能对各种类型的项目团队成员都起到最大的激励作用。在加油站项目团队中，每一个季度评选一名最佳项目团队成员，并进行公开表扬，另外，对于最佳项目团队成员奖励其当月工资的10%，这样团队成员的工作积极性和主动性都得到很大提高，项目的完成质量也得到很大改善，因此，必要的物质和精神奖励对于项目团队的管理非常重要。

另外，适当的时间压力也是项目团队管理的有益措施。时间压力适当时，团队成员会感到紧张，项目进程会加速，但是，时间压力过大，项目团队成员会感觉压力过大，工作中会感到过度紧张，工作效率会下降。因此，在项目团队的工作安排和时间进度安排方面，要根据团队成员的能力大小进行时间安排，保证团队成员感到适度的进度压力，但又不影响团队成员的工作效率和身心健康。在项目开始阶段，为了尽快干出成绩，每一位项目团队成员的任务都很重，在工作中都出现了焦虑的情绪，项目进展并不顺利，特别是出现问题的时候，项目团队成员都非常急躁，相互指责，造成工作进度缓慢。作为项日组长，看到这种情况，笔者重新安排了项目任务和进度，项目成员的压力得到了缓解，没有再Ⅲ现急躁或争吵情况，项目进度也加快了。因此，项目的时间压力一定要合适。

3 结语

基于一个项目团队管理的实践和影响因素分析，项目组长的领导艺术、项目团队的日标、项日团队文化、项目团队成员之间的相互信任、项目团队成员之间的交流与合作以及适当的奖励制度对于项目团队的管理具有非常重要的影响。在项目团队管理过程中，应该重点考虑这些方面的因素，尤其当项目团队管理效果不好时，需要从这些方面进行分析，寻找改善项目团队管理效果的方法，优化项目团队的管理。

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