1999年Deloitte咨询公司关于CRM的调查报告
by AMT 孟凡强编译
本文编译自Deloitte咨询公司和CSO论坛1999年对全球202个公司实施CRM状况进行调查后写出的报告。
这些公司中,有一半正在实施它们的CRM项目,另一半已经结束实施。47%来自制造业,39%来自服务业,7%来自流通业,5%来自零售,其它2%来自政府机关和慈善组织。调查的方式是问卷形式,收到返回的问卷后利用电话进行进一步调查,对于一些企业则采用面谈的形式进一步调查。下面让我们来看一下它们的调查结果。
就上马CRM项目的动因而言,六年之前的调查表明,那时的目的主要与效率有关:提高销售时间、减少纸张工作、减少管理负担。现在的目的则主要与提高销售效果(effectiveness)有关,如表1所示。
目标 |
百分比 |
提高销售的效果 |
67 |
提高服务质量和客户忠诚度 |
48 |
通信 |
43 |
预测 |
25 |
及时提供信息 |
22 |
提高收入 |
21 |
支持团队销售 |
19 |
提高销售时间 |
11.5 |
改进销售的管理 |
10 |
提高营销的效果 |
8 |
提高利润 |
8 |
降低销售成本 |
5.5 |
表1:CRM的目标 |
关于哪些部门介入了CRM的实施,如表2所示。
部门 |
百分比 |
现场销售 |
92 |
销售管理 |
67 |
营销 |
65 |
客户支持 |
62 |
电话商务(TeleBusiness) |
39 |
高层管理 |
26 |
渠道合作伙伴 |
18 |
财务 |
15 |
其它 |
9 |
表2:CRM所涉及的部门 |
初期的CRM系统主要是为在办公室里的销售或服务员工服务,趋势则是使得他们能利用网络在其它地方使用CRM系统。规划的CRM系统的79%可在公司办公室内使用,81%可在员工离开办公室时也可以使用,41%与顾客在一起时使用。调查表明,销售和服务人员希望在接电话时,CRM能引导他们对客户的表述(71.6%)、进行需求分析(65.1%)、给出建议(46.7%)、回答客户问题(56.3%)、进行产品的配置(20.9%)。
关于采用的CRM解决方案所具有的主要功能,如表3所示。有超过18%的公司打算在CRM上马时与ERP集成在一起,超过36%的公司打算在以后这样做。
功能 |
百分比 |
机会管理 |
85 |
接触管理 |
84 |
办公室套件 |
79 |
电子邮件 |
76 |
对潜在客户的跟踪 |
68 |
电话报告(Call
Reporting) |
65 |
销售分析 |
63 |
预测 |
57 |
Internet介入 |
55 |
建议的产生 |
43 |
营销百科书 |
41 |
客户支持 |
40 |
Presentations |
40 |
订单录入 |
38 |
与后台的连接 |
34 |
电话营销 |
31.5 |
培训 |
30 |
配置器(Configurator) |
27 |
表3:CRM的功能 |
就CRM的软件商的发展而言,在2年前,还没有真正的市场领先者,但在这次调查中,有十几个公司被提到的较多。我们可以相信,从2000年开始,CRM的软件商数量将逐渐减少。这么多软件可以选择,因此软件选型有一定的困难。调查中,CRM的实施团队给出了一些在软件选型时可参考的信息源,如表4所示。
获取软件商信息的来源 |
百分比 |
咨询顾问 |
52 |
其它用户 |
44 |
文献 |
43 |
Internet |
40 |
会议 |
33 |
过去的经验 |
22 |
表4:CRM的软件选型所参考的信息源 |
利用上面的信息,很容易把软件商缩小到5个。但仅了解这些产品具有哪些功能并不够,还要了解它们是怎么工作的。对这些公司选择解决方案时所用的方法的调查表明,各方法及其得分(5分制)如表6所示。最终做出决策所考虑的因素如表7所示。
最终做出决策时考虑的因素 |
得分 |
提供一个实施计划 |
4.53 |
要求软件商进行ROI分析 |
4.48 |
访问各软件的客户 |
4.48 |
Custom
demo |
4.39 |
HQ
visit |
4.19 |
软件产品试用 |
4.19 |
User
benchmark |
3.88 |
表6:选择解决方案时所用的方法 |
因素 |
百分比 |
使用的难易程度 |
59 |
具有哪些功能 |
50 |
进行客户化的能力 |
38 |
价格 |
29 |
实施的难以程度 |
28 |
表7:选择软件时所考虑的因素 |
就上马CRM的价格而言,呈明显的下降趋势。每一个席位(rep)所花费的费用从1997年的$13,039降到1998年的$10,385,1999年降到$9,864,硬软件、客户化、实施等环节所花费的费用的下降程度如表8所示。市场竞争的激烈使得软件费用从1997年的$3,800下降到1999年的$1,875,客户化的费用从1997年的$3,800降到1999年的$2,560,此种趋势将持续下去。当然这只是些平均的数据,实际上,各项目的费用差距是很大的,从$2,200每个用户到$32,550每个用户不等。如果企业把更多地销售、营销和服务工具等集成到CRM中,并对新业务流程进行另外的培训的话,费用很容易到达每个用户$16,840。
费用组成 |
下降百分比 |
硬件 |
39.5 |
客户化 |
24 |
软件 |
18.5 |
支持 |
8.5 |
培训 |
3 |
表8:费用各环节下降的百分比 |
对那些已经完成CRM系统的配置的企业的调查表明,它们除了所列出的一些问题外,还要面对另外一些挑战,如表9所示。调查显示,就CRM的结果与企业期望之间的差距而言,29%的企业认为有了显著的提高,38%认为有了一定的(minor)改善,29%认为没有改善。
阻力 |
百分比 |
管理层的阻力 |
44 |
定义CRM系统说明书 |
43 |
提高用户的积极性和产出 |
42 |
确定流程所存在的问题 |
31.5 |
确定ROI |
29.5 |
目标的设定 |
28 |
数据初始化 |
27 |
寻求高层领导的支持 |
23 |
资金的支持 |
23 |
对软件进行客户化 |
15 |
对系统进行评价的工具 |
10 |
表10:CRM的实施所面临的主要挑战 |
一些实施过CRM项目的企业就如何上马CRM项目给出了一些建议,如表11所示。
建议 |
百分比 |
分析企业流程 |
45 |
用户参与 |
36.5 |
获得高层的支持 |
35 |
获得专家的帮助 |
32 |
全面铺开之前,先局部试运行(Pilot before
rollout) |
27 |
提供足够的支持 |
25 |
提供培训 |
25 |
分阶段实施 |
21 |
获得足够的资金 |
28 |
对软件商进行评估 |
11 |
合理配置人员 |
11 |
表11:已经实施过CRM的企业给出的忠告 | |