五步教你更好管理你的数据

CIO：“你是否熟练掌握你的数据了呢?如果是，那么你的数据是否已经完全为你所用了?”

软件公司赛门铁克最近的一篇报告表明，所有企业每天的信息储存量高达2.2ZB。其中大型企业平均每家产生的信息量达10万TB， 而中小企业平均每家产生563 TB的数据量。此外，预计此数字在明年里会继续增长，大型企业将增长67%，中小企业将增长178%。

这些数字可能太过抽象，可以试着这样想想：一张写满字的纸为10KB，如果要把100万TB的纸叠起来，其高度相当于1454英尺的帝国大厦。而2.2ZB的纸则可以叠出1287座帝国大厦，大约有374英里。

“信息变得越来越重要，” 赛门铁克信息管理集团高级副总裁C.J.德赛表示，“信息的增长速度非常迅速，各类组织机构需要充分了解它的增长方式，增长区域以及增长原因。”

德赛指出，一位在金融服务公司有20年工作经验的IT经理曾经说过，他现在一天里内往数据中心里输入的数据量，比他在上世纪90年代一年内输入的数据都多。

企业每年在数据上的花费高达3800万美元

为何各类机构团体须对他们的信息增长有所了解呢?理由很明白，德赛表示：“全球每年在商业信息上的花费达1.1万亿美元”，据赛门铁克公司统计，其中每年各类企业在信息上的花费达3800万美元，而中小型企业平均花费33.2万美元。

“各类机构团体每天产生的巨大的信息量能帮助他们更好地服务客户，提高生产率，” 赛门铁克公司企业产品和服务部门副主席弗朗西斯•德苏扎表示，“然而，如果不加以适当的保护，相同的信息也可以成为主要的责任。相于那些没有很好运用信息的公司，那些能够有效运用自己信息的公司具有更多的竞争优势，并且有时候这就是决定成败的重要因素。随着价值与成本的上升，在竞争中胜出的公司会寻找方法，更有效地保护他们的信息并且最大程度地促进生产率。”

平均来看，调查对象表示，信息代表了他们企业49%的价值。这意味着，信息丢失的后果将是灾难性的，信息丢失会导致客户流失，品牌形象受损，收入减少，花费增长等等。”

“公司都称信息代表了几乎一半的价值，”德赛表示，“所有的IP都在他们的数据中。如果信息由于天灾或机器故障而丢失，并且无法复原，能怎么办呢?”

各类机构团体依然致力于数据保护

然而，排除上述风险，各类机构团体在数据保护方面还有很多困难。赛门铁克公司发现，在过去的12个月中：

由于人为失误、硬件故障、软件故障、移动设备丢失或失窃，69%的机构团体失去了重要的商业信息。

69%的机构团体机密信息曝光

31%的机构团体合规失败。

就机密信息曝光以及合规失败而言，信息扩张是其中一个确凿的证据。30%的受访者称，信息扩张是这些灾祸中或少量或重要的因素。“在IT方面，我们最担心的是信息的掌控和规划，以便真正了解我们需要什么，”一位大型金融服务公司的IT经理称，“我们手上的信息太多，要整合在一起很有难度，再加上金融行业中各类的规章制度，整合就变得更棘手了。”

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