信息化的进程

来源:畅享网  作者:周忠信
2011/9/13 14:57:20
假如IT被视为是创造企业价值与获利的方法,那么IT就不只是信息技术部门的事,它会是企业中所有人,涵盖CEO等高阶经营层的事了。

本文关键字: CIO 信息化

事实上,e2.0的故事在现今企业中,正不停地发生中。举例而言,一家电子大厂,它的总经理对于公司业务在响应客户对样本要求,到最终将之转换成订单的过程上,颇有微词。他认为这个过程常常因为无法让客户满意,例如研发可能忽略客户需要多个不同设计样本;工厂在制造样本时,无法一次到位完成该客户所有的样本;因为无法一次到位,业务常常忘了送交客户其他后面才生产的样本;业务甚至因为上述这些疏失,进而无法签约而损失可能的订单等。因此,该公司的总经理发动重新想象,他希望能有个做法,可以自动串连流程上所有的信息、事件以及对应的工作。同时,他也希望能够监督过程中所有的事件,并考核业务绩效。上述的重新想象,牵涉到研发、制造、业管以及内部管控等。总经理希望的功能,没有一个现成的软件可以完全满足。这是个整合性的需求,同时也必须融入各部门相关企业知识的需求。因此,上述这个案例,即是一个典型的e2.0范例。

信息化是e0.0、e1.0、与e2.0的累积

前述有关信息化分类的介绍,从0.0到2.0,看起来似乎是有时代变化的差异。因为早期的信息化,既受限于IT的不够成熟,而且从商务运营的角度来看,企业也没有太多信息化的需求。因此,从数据处理、到作业信息化、再进一步到运用IT于企业的全面运作上,从时间进程上来看,是很合理的发展。

然而,这并不代表现在的企业,不再需要数据导向或是作业导向的信息化应用。事实上,当今的企业信息化是从e0.0、e1.0到e2.0累积的结果,而不是指e0.0、e1.0到e2.0的「朝代」更迭。换言之,e0.0、e1.0与e2.0的分类,主要在标示信息化需求、特性、与方法的不同,而不是新旧技术的差异。

e2.0的挑战

在e2.0的发展上,存在三个关键性的议题有待克服。它们分别是:

很难一窥全貌

要落实e2.0的首要挑战,就是必须能够明确呈现e2.0的需求全貌。因为,有了明确的全貌,才能事先判断e2.0是否真的可以落实策略与目标;有了明确的全貌,才能发展出正确的信息化规划与执行步骤;有了明确的全貌,才能事先估算信息化投资成本与预计创造的营收或减少的经营成本;而有了明确的全貌,也才能事先发展清楚而完整的系统设计。然而,e2.0需求本来就是很抽象的东西。无论是专业领域知识,还是应用知识,要企业中的各方人员,凭空想象e2.0的最后「长相」,是颇为困难的一件事。

不知从何下手

从重新想象、策略、目标、与行动方案,到成为信息化团队的e2.0需求,中间一般存在理解上的落差。通常,经营层具备企业的「专业领域知识」(domain know-how)与部分的「应用知识」(application know-how);信息化团队则具备部分的「应用知识」(application know-how)以及完整的「系统知识」(system know-how)。要让e2.0顺利展开,就必须让信息化团队能够消化专业领域与应用方面的知识,然后转换成对应的信息化系统知识;反之,经营层必须能够从对应的信息化系统知识,验证是否满足专业领域与应用的需求。这是两个不同世界的人,在进行合作创造一个新事物,却各自有理解上的限制。而且,由于每家公司的策略并不完全一样,因此可以借镜他人处也非常有限。因此,从何下手会是一个很大的问题。

e2.0的生命周期管理

当企业建置完成e2.0并开始运用后,e2.0的需求会随着行动方案的修正而跟着增加或修改。因此,e2.0应用系统的生命周期维护,也必须确保能够跟得上需求的变动,这在管理上会是个越来越难处理的挑战。因此,企业应用系统的生命周期管理,对于e2.0而言,是一个至关重要的问题。

上述e2.0三个有待克服的议题,在往后三期会有更深入的分析与介绍。

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周忠信,台湾大学机械工程专业毕业,美国奥克拉荷马大学计算机科学博士。现任台湾鼎新电脑公司技术长,鼎捷集团研发总裁,鼎诚咨询公司总经理。浙江大学计算机学院教授、台湾东海大学咨询工程学系软件工程课程召集人、台湾软件工程学会理事、美国国家暴风雨实验室研究员。 周忠信先生多年从事企业管理领域IT应用的研究。曾多次主持台湾工研院、资策会与各大企业研发专案,目前拥有五项软件专利技术,发表计算机科学相关论文数十篇,荣获Xerox、Acer以及管理科学学会优等指导教授奖。著有世界上首本中文Java著作-《Java探索》,同时是多本IT及企业管理杂志专栏作家。
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