张玉新和他的“IT新文化”畅想

步出电梯，经过开阔天井旁边白色的扶栏，我们正根据指示牌判断707房间的位置，一个着白色衬衫、干净利落的年轻人，已经在不远处向我们招手。

他叫张玉新，是中海油信息管理办公室应用协调主管。当我们由于初次相见，为应该如何恰当措辞而颇费思量时，他却先用微笑做了开场白：“我比你们想象的要年轻，对吧？”

接下来的两个小时，与其说是采访，不如说是张玉新在为自己的年轻做诠释。身处传统采掘业，主要从事ERP及管理信息系统工作的张玉新，却对iPhone、谷歌地球等“前沿技术”有着强烈的兴趣。他和许多软件开发者保持着密切联系，可以第一时间拿到内测版本。他还兴致勃勃向我们展示了自己电脑上那些新奇又好用的软件。“它们对效率的提升可绝不是一星半点儿。”张玉新说。

张玉新希望能把公司里像他这样酷爱IT技术的人聚集起来，办沙龙，形成“IT新文化”。他说，推进信息化，这些喜欢捣鼓新技术的员工，其实作用挺大。他还说，中国企业搞信息化，没必要亦步亦趋学习国外，应该树立自己的自信心。

一起来听听张玉新的畅想吧！
                        
                                              中海油信息管理办公室应用协调主管 张玉新

关于“IT新文化”

包含原油生产在内的采掘业，是人类最古老的行业。而IT，则属于最新领域。两者位于人类发展史的两极，其融合碰撞，会别有一番风景。

石油行业的信息化有着自身的特点——与其他工业企业最初从库存管理、报表管理切入不同，石油行业在信息化初期，更看重的是勘探开发生产方面专业数据的分析和应用。

由于该领域专业性较强，门槛比较高，所以IT解决方案的竞争不是很充分。这就使得石油企业的信息化在技术和系统的革新方面较为缓慢。

而长期偏重于业务应用，也使得石油行业对IT在管理方面的作用重视程度相对较低。

“无论是中海油还是其他上游公司，组织、人员的分布完全由油气资源的地理分布决定，致使组织机构不能像其他行业那样容易整合。因此，如何把整个企业虚拟地集中管理起来，是一个很值得思考的问题。”张玉新说。

如何解决上述问题？在张玉新看来，及时引入新兴的IT技术，是个不错的主意。

“从目前石油行业的IT规划来看，主动性和前瞻性还不够，更多是基于企业自身、行业、咨询公司对过去十几年IT建设经验的总结和了解。而新兴的IT技术，如3G、移动互联网、云计算，则没得到应有的重视。”张玉新说。

那么，如何将新兴IT技术引入传统采掘业？

张玉新更倾向于采取自下而上的渗透方式——IT部门发挥引导作用，带动新IT技术在员工间的传播和互动，形成“IT新文化”，从而最终推动企业的管理创新和整体战略模式的转换。

角色转换是关键

目前国内企业的信息化，承担了很多管理变革的职能。即， IT部门的角色，主要是为企业的管理层服务，通过IT系统的规划和建设，把企业的各项业务和流程固化下来，从而把整个企业管理起来。

然而在张玉新看来，IT部门这样做的结果是，在获得规范性和降低风险的同时，也在某种程度上牺牲了企业的效率和员工的主观能动性。

“石油行业在这方面表现得尤为明显。因为无论是从资源储备还是从战略安全考虑，国家的地质信息都属于高度机密。因此石油行业在通过IT进行管理时，就更加的严格，也就在效率和风险权衡方面进一步偏向后者。”张玉新说。

那么，该如何改变这种现状呢？张玉新认为，首要任务是IT部门应该进行角色的转换。

“IT部门在完成本职工作的前提下，可以搞搞新产品、新技术的培训。可以采取非官方的员工俱乐部的形式，把对新技术感兴趣的人吸引过来。一起学习、交流和讨论。”

在张玉新看来，这一做法对于未来企业做新技术的应用和规划大有裨益。

“以往企业做有关新IT技术的规划，在做可行性论证时总是很头疼。因为许多新IT技术，需要与业务结合才能产生最大价值。如果前期没有应用的基础，做可行性论证的准确率就很难保证。”张玉新说。

而显然，IT部门通过组织俱乐部活动，可以让员工对新兴IT技术有了直观的切身体验，从而提升管理层的信心，并因此减少可行性论证的成本和时间，也使企业在IT战略上获得了先机。

有储备 才有自信

“IT新文化”的作用显然不止于此。在张玉新看来，它更有助于企业树立自己的技术自信。

“石油行业的企业搞信息化，很讲究门当户对。无论是解决方案提供方还是实施方，都更倾向于选择顶级的跨国公司来做。诚然，这些跨国公司在管理理念、业务流程方面，相对我们更为先进。但我们同时也应该看到，随着经济的快速发展，从规模和管理水平上看，一些中国企业已经超越了国外同行，为什么我们不能做出积极的探索，去建立新规则、树立新典范呢？”张玉新说。

在张玉新看来，企业在运维既有IT系统的同时，还应该具备前瞻性，有意识地进行技术储备。而推进“IT新文化”，正是在帮助企业进行这种储备。

“我希望能够在企业里聚集这样一批人，他们未必是IT部门的人，也未必处于很高的岗位但他们对新技术感兴趣，而且对周围人有影响力。通过这些人的带动，我们可以不断积累新技术的应用体验，这对于企业的信息化推进，有着重要的作用。企业也因此建立了技术自信，从而在未来的信息化战略博弈中，采取更加主动的姿态。”张玉新说。

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