[原创·小小说] 被打了对折的IT预算—2

项目搁置

这一天，系统规划部经理小马敲开办公室玻璃门，告知：生产经营部提出防伪防窜货系统项目暂停的申请。

作为快消行业，产品对应的渠道和销售范围一直是比较头痛的事情，窜货不仅仅影响了整体的经营布署、扰乱市场价格体系，甚至让假冒伪劣产品的制造者有机可乘。故此市场部和打假办提出“防伪防窜货”系统的需求。

对于这样的项目，钟剑是非常感兴趣的，因为由业务部门自己提出的需求，信息中心只要联络供应商，并负责技术把关，而不必花大量的时间去说服、实施和推广。因此，一改以往“弄潮儿”的作风，在供应商确定后，就只派小马参与其中，从系统的规范、数据的标准、技术方案等方面提出技术性的要求和意见，同时也要就业务运作和管理给予能力范围内的建议。

由于产品包装特性要求，最初方案中的喷码和贴码方式都解决不了，只有采取激光雕刻的方式。一台激光财雕刻机就得25万，比原方案中的喷码机要贵一倍还多。另外，雕刻的位置是在瓶体固定区域，需要在包装生产线上添加移位和旋转控制设备方能满足。这样一来，预算要超出近200万。

听到这样的消息，钟剑暗暗庆幸自己当初的策略，没有在此项目上涉足太深。也清楚生产经营部反对的原因：防伪防窜货系统，要求生产经营部对原有的包装生产线重新改造，加上打码和记录的过程，增加工序，影响产能。如果不增加包装线和人工的情况下，今年年初制定的生产任务一定完不成。正好以超出预算为由提出反对意见。

钟剑吩咐小马，这件事信息中心不表示任何态度。并响应随时随地的教育方法告诉小马：在本集团这样一个信息化意识认可度极高的企业里，信息中心做事不要强势，将自己定位一个技术支持和服务的角色。另外，一年一度的预算很快要开始。你我分别去找业务部门头头去聊一聊，帮助他们分析现有信息系统支撑存在的问题，交流明年可能需要哪些新系统需求，表明信息中心一定做好服务和支持工作。

削减预算

不久，一年一度的年度预算的编制开始了，还是按照以往的贯例：除销售需要做收入以外，其他部门全部是对未来一年的工作计划，以及相对应的投资和费用预算。信息中心也是一样，让各部门经理对应去年的预算内容，分析一下明年可能要使用的各项费用，并让小马去了解一下今年的实际项目和人员费用开支情况。相对应地编制了2009年的预算。由于今年春节来的比较早，二月中旬大家才正常工作，一来二去预算工作也就拖到二月底才做最终的汇总工作。

钟剑了解到2009年销售收入总额预计在50亿左右，按往常的贯例0.5%就是2500万是信息化的项目的开支和费用。根据前期裁员、项目搁置等情况分析，他又把比例自觉地向下压了压，按0.4%计算为2000万，并把这些内容大致框算了一下，把相应数据做了一些调整，最后的结果是：1968.56万！

又过了一个星期，总裁召集全公司预算办公会议。会议上，总裁黑沉着脸大声责问：全球经济危机来临了，各位先生和女士你们不知道吗？！看了各位报上来的预算，我觉得大家都没有这样的危机感，尤其是集团总部的老爷们，你们的预算和政府机关做的没有什么区别，在去年的基础上结合了今年的开支情况，草草地做了修订，有些人甚至都忘了更改年份，给我传过来的是2008年度的预算！真应该把你们派到前线去，让你们和业务员一起去跟线跑市场，看看公司的收入是怎么由他们每天跑断腿跑出来的。请各位老爷们回去，把你们的预算再重新计算一下，我只有一个原则：在你们原本上报的预算基础上打对折！

说完薛总就摔门而去，整个会场象炸开锅一样，与会的大小部门总监、经理们都不相信自己听到是真的。

尾声：何去何从？

“打对折！”，那1000万都不到了，怎么办？

大部分PC服务器和小型机都是五年前采购的，今年起需要逐步更换；

数据交换中心的建设、数据灾备都是规划在今年要完成的任务，钱减少活不可能少了；

今年的总部办公大楼的搬迁，机房、网络等都需要重新来过；

协同办公平台、移动商务系统在总部和就近的销售区域做了试运用，效果不错，但今年要全面推广，全国50家分公司、300多个城市，差旅费用不会少；

在谈收购的云南工厂，明年SAP上线也在情理之中；

……

这几项的预算已经超过1000万了。本命年就是多灾多难，老古话一点也没错。难道在这家公司走到头了？不行，哪怕是走，也要先过了这一关！

钟剑被烟头烫醒，眼光又被拉回到屏幕上，那些被涂改成“地形图”的文稿，他再也不想去看一眼。打开MindManager，建立新文档，结构化一下思绪：

把简单的工作交给外包商去做，用合同代替聘用，减少风险和人工成本；

项目尽量采用外包和合作的方式进行，让供应商也出一部分钱，成就供应商产品的成熟化，我取其应用结果；

谁需求谁预逄，让业务部门自己承担费用；

谁使用谁付费，用服务产生收入，让业务部门卖单；

与硬件提供应签订战略采购协议，延长付款期限，减少企业资金压力

……

长长的清单整理出来了，将明显不合理的内容勾去，余下的再细分、展开、分析，拷贝进Word……

看来，这不是一下子能完成的事情，还是提前做一些准备吧：：给家里挂了个电话；买两份快餐和一盒速溶咖啡、几包香烟；到公司保卫处签个单。然后，回到那个专属的办公室中，开始筹划新版的“2009年度信息中心预算报告”。

又将是一个长长的不眠夜……

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