[原创]从理发的事件上有感客户至上(二)
—— 平衡IT部门和业务部门的关系

  作者:路慧建
2009/10/27 9:22:45
畅享网:只有把本部门的成绩做出来的基础上且把本部门的业绩“推销”出去,取得高层的支持,那么IT部门的地位自然提高。

本文关键字: IT服务 IT地位 畅享原创

在IT部门服务相关部门的过程中,业务部门比较牛气人家是“财神爷”,而IT部门力量有限而且影响力小,如何在IT部门有限的资源下解决业务部门的问题呢?保证提供一个畅通无阻且高效的IT环境呢?值得每一位企业的IT负责人深思?

一、“人际交往”的重要性

“情商”大致可以概括为五方面内容:情绪控制力;自我认识能力,即对自己的感知力;自我激励、自我发展的能力;认知他人的能力;人际交往的能力。

1995年,美国哈佛大学心理学教授丹尼尔·戈尔曼提出了“情商”的概念,认为“情商”是个体的重要生存能力,是一种发掘情感潜能、运用情感能力影响生活各个层面和人生未来的关键的品质因素。戈尔曼甚至认为,在人的成功要素中,智力因素是重要的,但更为重要的是情感因素。他认为事情100%的成功=80%的“情商”+20%的“智商”。

其中“人际交往的能力”是“情商”中最重要的因素。在现在社会中团队协作中成功的因素关键取决于“人际交往的能力”。良好的交往能力是建立良好人际关系的基础和前提,有利于人的自我意识的发展与完善,有利于人克服困难、促进事业的成功,并实现人生价值。

二、企业信息化建设过程中的“人际交往”

无论在任何企业中“人际交往”是企业内部各个部门必须触及到的,尤其是企业内部信息化是个新型的行业,内部多数部门(和人员)对其了解不足以及其是一个费用投入产出不明显的项目,只有IT部门(和人员)和其它部门保持良好人际交往的基础上多和各部门进行沟通,或者是加大对各个部门相关的培训,逐渐使高层和各个部门认识到企业信息化建设的重要性,缓解信息化建设过程中各个部门不配合以及消极怠工的现象。

只有企业内部各个部门积极配合在IT部门的信息化建设的理念引导下,大的信息软件系统的上线成功,直接为企业的管理、业务提供强有力的支撑同时间接的为企业降低了成本(原来大量的人员在做基础数据的统计、整理工作,现在上了软件系统,一个人就可以完成数据的整理工作),此时企业内部的IT部门的地位在系统项目上线以及上线后的“领导”地位会无形的在持续上升。

三、IT部门的地位

IT部门从最初的电脑、打印机的维修等“地下”工作,进而转向系统项目的引导内部顾问的角色,层次发生了巨大变化,此时的现状是其它部门申请“帮他们解决问题”,改变了以往“问题就是你应该做的”的思想转变。可以说IT部门的地位明显提高了,但是还需继续向前,此时应关心“企业的战略规划”同时提升“企业管理”方面的水平,从自身的IT理念出发,利用IT解决公司的业务、管理问题,进而进入“圆桌”会议,实现IT创新企业运营。此阶段IT部门规划业务部的日常流程管理

四、结束语

企业内部各个部门之间关系的平衡还是要靠本部门的业绩说话的,只有把本部门的成绩做出来的基础上且把本部门的业绩“推销”出去,取得高层的支持,那么IT部门的地位自然提高。

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责编:张赛静
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路慧建,软件开发出身后致力于企业信息化建设,先后负责过ERP、条形码、OA、CRM、PDM等项目。重点关注企业管理和IT技术的无缝结合、IT技术在企业的应用价值、企业IT规划,对企业信息化中的项目管理具有很强的管控能力,对企业的功能需求具有快速转化为IT语言的能力,专注于企业信息化项目的主持和领导工作。
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